Sistematska dejavnost organiziranja različnih razstav in sejmov v večini držav sveta je pomemben sektor gospodarstva. Za tržno infrastrukturo Rusije je značilna tudi tako hitro razvijajoča se dejavnost, kot so razstavne in sejemske dejavnosti. K temu ne prispevajo le dinamičen razvoj lokalnih trgov, vlaganja v gospodarstvo, temveč tudi hiter razvoj samih regij, saj je ena od gonilnih sil gospodarskega razvoja.
Koncept razstavne dejavnosti in zakaj je potrebna
Ta dejavnost je usmerjena v iskanje najbolj racionalnih oblik komunikacije med trgovino in industrijo, iskanje novih trgov za blago, proizvedeno v državi. Trenutno imajo dejavnosti organizacije razstav v Rusiji zadostno število potrebnih strokovnih virov:
- administrativni;
- gospodarski;
- tehnološko;
- tehnična;
- gospodinjstvo;
- promocijski;
- informativni.
Splošna vprašanja razvoja in tehnologije razstavne dejavnosti v Rusiji so že dovolj raziskana. Trenutno postaja tema njegove učinkovitosti vse pomembnejša.
Vzrok za to so bile določene spremembe v gospodarstvu države: obdobje, ko se je kapital hitro kopičil, je nadomestilo obdobje konkurence.
Položaj industrije v gospodarskem segmentu države danes
Zdaj mnogi predstavniki domačega gospodarstva razumejo, da je bolj donosno ne dvigniti dobička v tujino, ampak vlagati v lastno gospodarstvo. Spreminja se celo bistvo konkurence: proizvajalci in distributerji se zdaj ne ukvarjajo toliko z oglaševanjem samega izdelka, temveč s predstavitvijo prednosti, ki jih bo kupec prejel z izbiro določene blagovne znamke. Zato je razstavna in sejemska dejavnost organizacij in podjetij, ki proizvajajo in prodajajo blago, usmerjena v ustvarjanje povpraševanja po predmetu, ki se prodaja. V zvezi s tem je poudarjen pomen organiziranja različnih sejmov in razstav.
Ti dogodki so zasnovani tako, da zainteresirano občinstvo seznanijo z razvojem določene panoge ter blaga in storitev, ki jih ta proizvaja, ter prepozna povpraševanje po njih. Njihova vrednost je v ustvarjanju situacije partnerske komunikacije med razstavljavcem in potencialnim kupcem. Bolj kot je razstava strokovno organizirana, več koristi je od nje pričakovati. Žalostno je, da trenutno ruski organizatorji razstav rešujejo ta problem na neprofesionalen način: ne da bi postopoma pristopili k njihovi organizaciji in neustrezno ocenili rezultate tega dejanja. Številni razstavljavci se ne zavedajo neučinkovitosti svoje udeležbe na sejmu, ker nimajo mehanizma za ustrezno oceno organizacije dogodka.
Pa vendar je bilo v tej smeri narejenih že veliko korakov: narejena je klasifikacija organizacijskih metod, na podlagi katerih se izvaja načrtovanje in organizacija opisanih dogodkov:
- teoretični modeli, ki vsebujejo analize in priporočila, v katerih podjetje sodeluje na razstavi;
- zbirka analitičnih podatkov o dejavnostih podjetja med vstavljanjem;
- razstavna dejavnost v splošnih informacijah in pravilih njene organizacije.
Oblike razstavnih dogodkov
Oblike organiziranja razstav (sejmov) so zelo obsežne in lahko zadovoljijo vse potrebe tržnih udeležencev. Trenutno se te storitve izvajajo prek naslednjih dogodkov: dražbe, tematski tedni, razstave, simpoziji, saloni, sejmi, konference, festivali, izmenjave, degustacije itd.
Kljub navidezni podobnosti se takšni dogodki razlikujejo na več načinov:
- target;
- red organizacije;
- metoda sodelovanja;
- sestava privabljenih udeležencev in zainteresiranih obiskovalcev itd.
Dejavnosti, ki so predmet tega članka, trenutno predstavljajo predvsem sejmi in razstave v obliki:
- sejmi;
- razstave različnih ravni (mednarodna, regionalna, mestna itd.);
- specializirani razstavni prostori itd.
Značilnosti kongresnih dejavnosti
Kongresne in razstavne dejavnosti niso nič manj zmogljiva oglaševalska orodja, ki promovirajo različne izdelke in storitve. Poleg tega je prednost te smeri možnost hitre izmenjave informacij. Področje vključuje organizacijo dogodkov različnih formatov in obsega. Običajno je to:
- simpozij;
- forumi;
- seminarji;
- konvencije;
- vrhovi;
- konference itd.
Ta vektor razstavno-sejemskega poslovanja se pogosto imenuje "dogodek", kar je razloženo s turistično komponento. Kongresna in razstavna dejavnost pomembno vpliva na oblikovanje in razvoj poklicnega in poslovnega turizma v regionalnem, nacionalnem in mednarodnem okviru. Pomembno je omeniti, da tovrstne razstave spodbujajo obisk dveh kategorij ljudi. Prvi vključuje neposredne udeležence razstav, ki iščejo načine za promocijo oglaševanja in stranke za prodajo svojega blaga. Druga skupina so ljudje, ki obiskujejo razstavne dogodke z namenom seznanjanja in nadaljnjega nakupa izdelkov, sklepanja dolgoročnih pogodb o sodelovanju ali dobavi.
Osnove razstavne dejavnosti na področju kongresnega turizma so osnova nacionalnega gospodarskega razvoja. Naloga industrije je ustvariti nova in optimizirati obstoječa podjetja v vseh sektorjih gospodarstva, pa tudi pritegniti sredstva tujih vlagateljev, katerih prihod bo postal odločilni dejavnik pripravljenosti zanadaljnja rast poklicnega in poslovnega turizma.
Mesto muzejev v razstavni dejavnosti države
Sodobna razstavna dejavnost vključuje v svoj sistem še en pomemben element kulturnega in izobraževalnega vektorja. Spremembe v javnem življenju države ob koncu 20. stoletja so negativno vplivale na muzejske razstave, katerih glavna naloga je bila izobraževanje ljudi, seznanjanje s stilom likovne umetnosti in orientacija v določenih žanrih. Razstavna in razstavna dejavnost tistega obdobja je tako rekoč zastala. Dela že več kot 20 let v načinu "enodnevnih" razstav, danes pa muzeji še naprej delujejo po isti shemi.
Aktivna muzejska in razstavna dejavnost ostaja le v ustanovah, ki so se pripravljene pohvaliti z mobilnostjo prireditev. To je tisto, kar komercialnim in nekomercialnim udeležencem v razstavnem okolju omogoča, da se hitro odzovejo na zahteve javnosti, v delo razstav vnašajo raziskovalna gradiva in jih posredujejo obiskovalcem.
Kljub temu, da sta muzejska in razstavna dejavnost skoraj enaka koncepta, je gospodarska komponenta slednjega višja prioriteta na državni ravni.
Pomen razstavnih in sejemskih dejavnosti
Rusko gospodarstvo, ki je daleč napredovalo v svojem razvoju, v sedanji fazi obravnava razstavne in sejemske dejavnosti ne le kot orodje za določanje cen, iskanje potencialapartnerji, privabljanje kapitala, pa tudi kot spodbujevalec proizvodnje, ki temelji na velikem znanstvenem potencialu, orodje za interakcijo med regionalnimi in mednarodnimi trgi.
Organizacija razstavne dejavnosti pomeni takšen ekonomski prostor, kjer bi se lahko prosto gibale tehnologije, storitve in blago, pojavile bi se inovativne poslovne metode. Ne samo, da je organizacija izvozno-uvozne izmenjave trenutno odvisna od razstavnih in sejemskih dejavnosti, brez tega je oviran gospodarski razvoj ozemelj znotraj države. To je posledica dejstva, da ima ta vrsta dejavnosti velik integracijski potencial, prednosti pred drugimi vrstami komunikacij in možnost primerjave gospodarstva države s svetovnim gospodarstvom.
Vrste in razlike razstavnih in sejemskih dogodkov
Mednarodni sistem klasifikacije vam omogoča razdelitev razstav (sejmov) po naslednjih merilih:
- geografska sestava udeležencev;
- industrijski (tematski) atribut;
- gospodarski pomen;
- teritorialna značilnost;
- časovni okvir (trajanje).
To še zdaleč ni edini način razvrščanja razstavnih dejavnosti, čeprav ga svetovna skupnost priznava. V zvezi s spremembami v evropskem gospodarstvu je postala nujna racionalizacija dejavnosti organizacije razstav, ki temeljijo na teritorialni osnovi v smislu udeležbe na dogodku zainteresiranih izdoločenem številu držav. Naslednja klasifikacija je zasnovana za oceno gospodarskega pomena določenega dogodka na tem področju.
- Global Expo (panožno specifičen dogodek v svetovnem merilu; privablja udeležence z vsega sveta).
- European Exhibition (vseevropski dogodek; privablja razstavljavce iz vseh držav).
Te vrste dejavnosti lahko izvajajo naslednje strukture:
- izvršni organi zvezne ravni in subjekti federacije;
- strukture, specializirane za organizacijo takšnih dogodkov;
- CCI (gospodarske in industrijske zbornice);
- industrijska in medregionalna združenja;
- organizacije različnih oblik lastništva, tudi če ta dejavnost ni njihova glavna.
Dovolj učinkovita samouprava, finančna stabilnost, organiziranost kakovostnega dela občin so nemogoče brez razvoja gospodarske dejavnosti.
Organizacija razstavne dejavnosti je osredotočena na ustvarjanje okolja, ki bo promoviralo blago in storitve ne le na domačem, ampak tudi na tujem trgu, bo prisililo lokalne podjetnike k vzpostavljanju gospodarskih in gospodarskih vezi s tujimi partnerji.
Kako se razvija področje razstavne dejavnosti v svetu?
Razvoj dejavnosti za organizacijo sejmov (razstav) v svetu ne miruje, prinaša večmilijardne prihodke državam organizatorkam, kizaradi česar nenehno tekmujejo na tem področju. Četrtina pogodb se sklene na mednarodnih dogodkih. Razstavna dejavnost je kot dejavnost azijskih držav naredila kvalitativni preskok naprej, prehitela države Evrope in Amerike ter pridobila vodilno vlogo v tej smeri. Pri nas se vse dogaja drugače.
V Rusiji se v razvoju razstavne dejavnosti dogajajo kvalitativne spremembe. Postopoma sfera postane neodvisna industrija. Število teh dogodkov narašča, zahteve zanje se povečujejo, kar jim omogoča, da zavzamejo svoje mesto v globalni niši. To dokazujejo odprti podatki Mednarodne zveze razstav in sejmov: v Rusiji je približno 250 organizatorjev razstav, od tega 55 članov Mednarodne zveze; priredili so več kot 1200 razstav različnih ravni. Letni prihodek od te vrste dejavnosti v državi znaša več kot 193 milijonov ameriških dolarjev in se vsako leto poveča za več kot 30%.
Od leta 1991 se je število dejavnosti v tej smeri povečalo za 17 % na leto. Vse kaže, da se ta del gospodarstva države ustrezno razvija.
Posebnosti izvajanja razstavnih dogodkov v ruskih regijah
Razstavni dogodki pri nas potekajo v številnih mestih, poleg Sankt Peterburga in Moskve, čeprav so ta mesta še naprej priznana kot mednarodna razstavna središča.
Ugotovimo lahko nekatere trende v razvoju razstavne dejavnosti v Rusiji. Po zgledu svetaskupnosti, je država na poti zmanjševanja števila univerzalnih razstav, ki predstavljajo veliko število panog. Vsak naslednji dogodek postane bolj specializiran, namenjen celovitemu pokrivanju določenega področja razstavne dejavnosti, proizvajalca blaga ali storitev. Povečanje industrijske rasti pomeni povečanje števila razstav (sejmov) na to temo.
Prestolnica Rusije, Moskva, je še vedno mesto, kjer se odvija velika večina (več kot četrtina) teh dogodkov v državi, in ostaja središče zastopanja velikega števila industrij. Toda vse bolj očitno se kaže težnja po povečanju števila razstav (tudi mednarodnih), ki potekajo v regijah in mestih, kjer je skoncentrirano veliko število predstavnikov, ki se zanimajo za uživanje predstavljenih izdelkov in storitev.
Da se razstavna dejavnost v sedanji fazi hitro razvija, priča vse večje število razstavljavcev, ki svoje izdelke predstavljajo na teh dogodkih. Zdaj se njihovo število približuje polovici skupnega števila udeležencev.
Trenutno poteka obsežna gradnja razstavnih prostorov v Moskvi (najprej gre za Vseruski razstavni center). Razstavni prostori Sankt Peterburga se nenehno širijo. Prenavljajo se in gradijo novi centri za organizacijo razstav različnih ravni v Irkutsku, Samari, Volgogradu, Tjumnu, Hanti-Mansijsku, Habarovsku, Sočiju indruga mesta.
Nerešene težave na tej stopnji razstavne dejavnosti
Na žalost se velike pozitivne spremembe v razstavni dejavnosti dogajajo v ozadju številnih problemov, ki se počasi in s težavo rešujejo.
- Najprej je treba opozoriti na nepopolnost pravnega okvira, ki tovrstno dejavnost premalo ureja. Potrebno je razviti dodatne normative in ustrezne dokumente.
- Pomanjkanje koordinacije pri načrtovanju teh dogodkov: ni dogovora o času, temah, prednostnih področjih, kar otežuje mednarodno sodelovanje; nacionalna komponenta je šibko izražena.
- Ni statistike organizacij, ki se ukvarjajo z razstavno dejavnostjo, kar upočasnjuje analizo njihove dejavnosti in otežuje napovedovanje razvoja.
- Ni konceptualnega pristopa državnih organov različnih ravneh k tovrstni dejavnosti, kljub temu, da ima velik pomen za razvoj gospodarstva države kot celote.
- Nizka raven podpore za nekatere oddelke, ki jih s svojim usklajenim delovanjem pozivajo k zagotavljanju državne podpore razstavnim dejavnostim Rusije.
- Raven materialno-tehnične baze tovrstne dejavnosti ne ustreza mednarodnim standardom in kot ena glavnih pomanjkljivosti v zvezi s tem je pomanjkanje razstavnega prostora po vsej državi.
- Trenutno tujim razstavljavcem vse pogosteje uspe promovirati svoje blago, storitve in tehnologije na ruskem trgu. Rusko blago na mednarodnih sejmih ni ustrezno zastopano, zato si je treba prizadevati za simetrijo uvozno-izvoznih tokov.
- Organizatorji ogromnega števila sejemskih projektov podobnih tematik med seboj ne tekmujejo vedno v dobri veri, kar zmanjšuje popularizacijo tovrstnih dejavnosti in negativno vpliva na razvoj panoge kot celote.
- Uporaba za prirejanje razstav (sejmov), neprimernih za to območje, pomanjkanje prometne dostopnosti, nezmožnost privabljanja zadostnega števila obiskovalcev, torej nerazvita infrastruktura.
Kljub dolgemu seznamu pomanjkljivosti, razstavne dejavnosti v Rusiji potekajo obsežno delo za organizacijo in izboljšanje domačega trga, resnično v nacionalnem merilu. To se zgodi v povezavi s priznanjem njegovega političnega in strateškega pomena v razvoju gospodarstva države.
