Arhivski sistemi: glavne značilnosti organizacije

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:33

Arhivski sistemi so del upravljanja dokumentov, ki vključuje organizacijo hrambe pomembnih dokumentov. Poglejmo podrobneje, kaj je, in navedimo primere njihove organizacije.

Izvor koncepta

Že od antičnih časov različne države in države ne bi mogle obstajati brez literature, pisave in dokumentov. To je med seboj povezano s številnimi koncepti, kot so inteligenca, mentaliteta, duhovnost, ki so v današnjem globalnem svetu velikega pomena.

To je bil temeljni dejavnik v upravljanju in pravu ter na splošno prispeval k temu, da je postalo potrebno, da ljudje skrbijo za hrambo in urejanje, uporabo in računovodstvo različnih dokumentov, da bi jih ohranili ne samo z zgodovinskega vidika, pa tudi s pravnega. Zato sistem arhiviranja, arhivsko pravo vključuje vse regulativne, metodološke, osebne, državne, zakonodajne in številne druge dokumente.

Ti različni dokumenti so potrebni za državljane ne le v njihovih osebnih interesih, ampak tudi v interesu same države in države kot celote. Da bi se kazalnik razvitosti sistema arhivske zadeve in arhivskega gradiva povečal, je treba zagotoviti razvoj učinkovitih mehanizmov inmetode regulacije na tem področju.

Definicija koncepta

Prvi arhivski sistemi so nastali že v 19. stoletju. Razlog za njihov nastanek je bilo zanimanje za svet starin, ki je nastalo sredi 18. stoletja in se je končalo z ustanovitvijo arhivskega oddelka pod uradom cesarja Aleksandra Pavloviča.

Razvoj arhivov pri nas je povezan z nastankom centralizirane ruske države. V aktih in naročilih za XVI-XVII stoletja. arhivskega gradiva je bilo veliko, a dokumenti takrat še niso postali glavna sestavina sedanjega poteka dela. Takšno pisarniško delo je temeljilo na normah tradicij v Rusiji, običajih in ruskem pravu na splošno.

Zgodovina arhivov v naši državi

Ob koncu XVIII-XIX stoletja. pojavili so se novi in prvi oddelčni arhivi. In seveda se je zahvaljujoč temu v mestih, okrajih in okrajih začela pojavljati cela mreža sodnih in upravnih arhivov. V 19. stoletju so se po vsej naši državi lotili ustanavljanja registracijskih arhivskih komisij, ki so obstajale na račun donacij zemstev, mestnih dum in posameznikov, vendar država pri tem ni sodelovala.

Leta 1720, 28. februarja, je Peter I. sprejel Splošni pravilnik, ki opredeljuje različne funkcije in naloge, strukturiranje in postopke delovanja organov upravljanja. Uredba opisuje vse pisarniške postopke, vsebovala je celo poglavje, ki je namenjeno arhivskemu shranjevanju različnih dokumentov in oblikovanju skladnegaarhivski sistemi. V Rusiji se je po revoluciji leta 1917 pojavila arhivska zakonodaja.

V ZSSR se je organizacija arhivov pod izvršnimi odbori začela leta 1920, torej po koncu državljanske vojne in dokončni vzpostavitvi sovjetske oblasti. Ustanovljen je bil arhivski odbor, katerega naloga je bila izdelava dokumenta za reorganizacijo arhiva. Plod dejavnosti sovjetske vlade na tem področju je bila ustanovitev Državnega arhiva RSFSR. Nato so se vsi arhivski zavodi združili v Centralni arhiv, lokalni pa so mu bili podrejeni.

Zagon za razvoj arhivskega gradiva so bili leta 1926 sprejeti regulativni pravni in upravni akti. Arhivski sistemi so bili takrat precej nepopolni. CIK je vsem izvršilnim odborom poslala okrožnico, v kateri je pisalo, da »zadeva ohranjanja arhivskega gradiva še ni vzpostavljena, zaradi česar se arhivsko gradivo uničuje in plene«. V zvezi s tem je bilo predlagano, da se arhivu nemudoma zagotovi ustrezne prostore, razporedi zaposlene in začne z delom na njihovem zbiranju. Takrat so bili ustvarjeni prvi knjižnični arhivski sistemi.

Nadaljnje se je aktivno razvijalo arhiviranje, kar je privedlo do nastanka cele veje znanosti in strokovne dejavnosti. Danes so arhivi kulturne ustanove, ki hranijo potrebne informacije v papirni in digitalni obliki.

Kaj so občinski arhivi?

To je veliko in pomembnodel mreže arhivskih ustanov Ruske federacije. Do leta 2012 je bilo število občinskih arhivov v državi več kot dva tisoč. Zagotavljajo varnost 25% dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije.

Občinski arhivi hranijo podatke o vseh pomembnih dogodkih v zgodovini določene regije. Za znanstvenike so neprecenljive vrednosti, saj lahko pripovedujejo o redkih in skoraj pozabljenih kulturnih pojavih, pomagajo odkriti nova dejstva v ruski zgodovini. Arhivski sistemi v območnih knjižnicah so praviloma zaprti. Dostop do njih je zaradi vrednosti materiala omejen.

Tako nacionalni arhivski sistem vključuje številne elemente. Prehodila je dolgo pot ustvarjanja, o kateri smo govorili v tem članku.