Doajen je oseba, ki je vodja diplomatskega zbora v določeni državi, velja za višjega diplomatskega predstavnika najvišje ravni. Veleposlanik ne more biti doajen, če ima država, v kateri služi, akreditacijo diplomatskih veleposlanikov.
Vloga doyena
Po zakonu doajen ni pravi vodja diplomatskega zbora, zato se nima pravice vmešavati v realno politiko. Hkrati ima možnost uradnih izjav na novinarskih konferencah in drugih dogodkih. Če želite razumeti, kaj je doajen, morate razumeti, kakšno vlogo ima v diplomatski misiji.
Navadno se doajen ukvarja s seznanjanjem novoprispele diplomate z razmerami v državi, v kateri prebivajo, ter jim pripoveduje tudi o njenih običajih, bontonu in kulturi. Čestitke, sožalje, zastopanje ob praznikih, nagrade, slovesnosti - vse to so naloge te osebe.
Doaenova politična teža
Diplomatsko predstavništvo je v vsakem primeru formalno najvišji organ upravljanja v drugi državi, zato vsi govori in izjave ter obiski dogodkov s strani doajenamora biti dogovorjen z diplomatskim zborom.
Kljub temu, da se doajen uradno ne ukvarja z diplomatsko dejavnostjo, pomaga pri organizaciji srečanj uradnih gostov, prireditev in prostočasnih dejavnosti celotnega korpusa. Ker je doajen zelo spoštovan položaj, zaposlujejo zaupanja vredne in visoko izobražene sodelavce, ki poznajo jezik, običaje in bonton države, v kateri je diplomatsko predstavništvo. Poleg tega mora prihajajočim diplomatom posredovati vse najnovejše novice, zato so dolžnosti doajena tudi spremljanje razmer v državi gostiteljici.
Pravzaprav je doajen vodja protokola diplomatskega predstavništva. Hkrati pa v Vatikanu to vlogo igra papeški nuncij. V drugih državah je doajen izbran v diplomatskem zboru ali ministrstvu za zunanje zadeve.
