Komunikacija je ena od osnovnih človeških potreb, skupaj s spanjem in hrano. Sodobni ljudje imajo na voljo več dostopnih in učinkovitih načinov za pogovor s prijatelji in sorodniki, sodelavci in poslovnimi partnerji. Ti vključujejo komunikacijo iz oči v oči, mobilno komunikacijo in internet.
Zadnji dve metodi sta se pojavili relativno nedavno. Dolgo časa je bila komunikacija na daljavo mogoča le s pomočjo sporočil. Bile so napisane na roko in poslane po pošti. Ta vrsta komunikacije se je ohranila do danes. Vendar so bila ročno napisana pisma zamenjana z e-pošto.
Definirajmo
Beseda "črka" ima več pomenov.
Prvič, to je sistem pisnih znakov, ki je potreben za fiksiranje ustnega govora.
Primer: Znanstveniki so dešifrirali starodavno črko majevskih Indijancev.
Drugič, to je videz informativnega besedila, natisnjenega na papir.
Primer: Učenci so svojega učitelja vprašali, kako zaključiti črko po ruščinijezikovne norme.
Tretjič, ročno napisano ali elektronsko besedilo, ki vsebuje informacije, namenjene naslovniku.
Primer: pismo od doma s pomembnimi novicami od očeta je bilo prejeto teden dni po tem, ko je bilo poslano.
Kako končati pismo in kako ga začeti? Ta vprašanja si zastavljajo vsi ljudje, ne glede na to, kakšno sporočilo sestavljajo: elektronsko ali ročno napisano. V tem članku moramo odgovoriti na prvo od njih.
Vrste črk
Preden govorimo o tem, kako najbolje dokončati pismo, je vredno razumeti njegove vrste. Od tega so odvisni splošni ton in uporabljeni izrazi. Torej so sporočila lahko:
- poslovanje;
- osebno;
- čestitamo.
Poslovno pismo se običajno imenuje ta vrsta dokumentacije, ki služi kot sredstvo za izmenjavo informacij med različnimi organizacijami in institucijami. Lahko se imenuje tudi "uradno dopisovanje". Nekatere vrste pisem, ki spadajo v to kategorijo, zahtevajo odgovor (na primer peticije, pritožbe, zahteve), druge ne (na primer opozorila, opomniki, potrditve).
Pismo, ki ga napiše en posameznik in je naslovljeno na drugega, se imenuje osebno pismo.
Pisma, katerih namen je čestitati neuradni osebi, organizaciji ali ustanovi za kakšen vesel dogodek ali dosežek, se imenujejo čestitke.
Spodaj bomo ugotovili, kako pravilno zaključiti črko, odvisno od njene vrste in namena.
Celotna struktura
Ne glede na vrsto imajo vse črke približno enako strukturo. Omeniti velja, da sta prvi dve točki značilni samo za uradno korespondenco.
- Naslov pošiljatelja.
- Datum.
- Pozdrav.
- Besedilo, ki vsebuje osnovne informacije.
- Zadnji stavki.
- PS.
Poslovna korespondenca
Pisanje tovrstne korespondence je treba obravnavati s posebno pozornostjo, saj lahko pravopisne, ločilne ali slogovne napake, ki jih naredi pošiljatelj, negativno vplivajo na podobo podjetja ali ustanove, ki jo zastopa. Pri sestavljanju stavkov je treba dati prednost preprostim stavkom in se izogibati velikemu številu zapletenih struktur. Splošni ton mora biti spoštljiv. Glavna stvar je, da se bistvo pisma razkrije na njegovem koncu, saj ljudje temu besedilu posvečajo več pozornosti.
Kako dokončati pismo, ki ima uradni status? Najuspešnejši zaključni stavki so:
- Upam na nadaljnje plodno sodelovanje.
- Upam na nadaljnje sodelovanje.
- Hvala za vašo pozornost.
- S spoštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovič.
- S spoštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovič.
Kako lepo zaključiti pismo zasebni osebi
Ta vrsta korespondence ne zahteva večje pozornosti prevajalca. Vendar pa v procesu pisanja človek še vedno ne sme pozabiti na pismenost. V zvezi s tem velikolažje je pisati e-pošto, saj je ugotovljene napake enostavno popraviti. V primeru ročno napisanega besedila boste morali dokončano besedilo prepisati.
Pred začetkom postopka se morate odločiti za glavno vsebino in reakcijo prejemnika. Če je pomembno, da pošiljatelj prejme odgovor čim prej, potem je v zadnjem delu bolje narediti ustrezne opombe. Konec naj bo logičen zaključek vsega zgoraj napisanega, sicer lahko prejemnika spravite v zadrego in ga prisilite, da razmišlja o tem, kaj je pošiljatelj želel povedati.
Najpogostejše fraze, uporabljene na koncu črke, so:
- Tvoj prijatelj Peter.
- Se vidimo kmalu!
- Čakam na odgovor.
- Poljubi, Maria.
- Pridite čim prej.
- Vse najboljše, tvoj prijatelj Peter.
Pošiljatelj lahko sam pripravi konec pisma. V tem primeru bo imel edinstven značaj in prejemniku bo zagotovo všeč.
Ko odgovorite na vprašanje, kako zaključiti pismo s čestitko, morate biti pozorni na njegov videz. Če sta pošiljatelj in prejemnik uradna oseba, naj bodo končni stavki nevtralni. V drugih primerih so dovoljene določene svoboščine.
Povzetek
Vprašanje: "Kako zaključiti pismo?" - čisto logično. Komunikacija po telefonu in družbenih omrežjih temelji na zakonih, ki se razlikujejo od tistih, sprejetih med dopisovanjem. Vendarvsak človek mora vsaj enkrat v življenju nastopiti kot pisec pisma. Zato je potrebno splošno razumevanje kanonov in pravil, ki obstajajo na tem področju. V nasprotnem primeru je lahko prva izkušnja zadnja. Toda pisanje pisma, pošiljanje in čakanje na odgovor pošiljatelja je vznemirljiv proces.
