Ekonomska analiza je postopek za preverjanje finančnega in gospodarskega stanja podjetja. Znanje in veščine analize so potrebni za ekonomiste in menedžerje za oceno finančnega stanja podjetja ter za razvoj strategije njegovega razvoja v prihodnosti za naslednjih nekaj let.
Definicija
Koncept ekonomske analize vključuje tako pomembne pojave v dejavnostih podjetja, kot je ocena učinkovitosti trenutnega proizvodnega delovnega načrta. Analiza vključuje izračune tako pomembnih kazalnikov uspešnosti podjetja, kot so:
- raven donosa sredstev in podjetja kot celote;
- likvidnost sredstev;
- dinamika sprememb prometa, stroškov in dobička;
- ocena asortimana podjetja in deleža posameznega izdelka ali skupine izdelkov v skupnih prihodkih in odhodkih.
Predmet ekonomske analize je dejavnost podjetja. V procesu izvajanja analize se preučujejo in ocenjujejo finančni rezultati dela organizacije. Pojavi in dejavniki, zunanji in notranji, ki vplivajo na stanjeorganizacije, predvsem finančne.
Predmet študija
Vsebina in predmet ekonomske analize sta določena v skladu s cilji in cilji, ki si jih zastavi vodstvo podjetja, ter iskanjem rešitev za probleme, ki se tako ali tako pojavijo pred vodji podjetij.
Za zagotovitev normalnega delovanja podjetja in rasti dobička mora vodstvo podjetja preučiti osnove ekonomske analize, da:
- spoznajte znesek stroškov za vsako vrsto izdelka. To je potrebno, da se določi največje možno znižanje cene ob upoštevanju vseh stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo blaga;
- ustavite proizvodnjo in prodajo tistega blaga, po katerem ni povpraševanja, medtem ko je znižanje njihovih cen nemogoče, saj bo to povzročilo izgube;
- nastavite različne oznake, v skladu z značilnostmi določenih vrst blaga.
To zahteva uporabo takšne metode ekonomske analize, kot je obračun stroškov. Koncept obračuna stroškov distribucije se nanaša na obračun stroškov proizvodnje in prodaje določenega blaga. Določitev in izračun višine prihodkov in stroškov za določeno blago je v bistvu osnova te metode finančnih izračunov.
Pomen izračuna prihodkov in odhodkov
Uporaba stroškov za doseganje ciljev in ciljev ekonomske analize lahko pomaga:
- povečanje konkurenčnosti blagaz znižanjem cen nekaterih vrst blaga in storitev;
- prepoznajte in izberite najbolj donosne izdelke;
- določite minimalno maržo, pri kateri bo izdaja in prodaja ustvarila dohodek;
- razkrijte seznam nedonosnega blaga in skupin izdelkov. Izračun bo pomagal prepoznati takšno blago in sprejeti odločitev: ali je treba sprejeti ukrepe za povečanje njihove dobičkonosnosti ali jih izključiti iz obtoka;
- določite najbolj optimalne cene za posamezno blago ali skupine blaga.
Uporaba ekonomske analize v velikih in srednjih podjetjih omogoča, da se s spreminjanjem trgovinske marže doseže rast dohodka in znižanje stroškov za posamezno blago ali skupine blaga. Tako povečajte svojo učinkovitost.
Naloge
Pri izvajanju celovite ekonomske analize gospodarske dejavnosti podjetja je treba odgovoriti na naslednja pomembna vprašanja:
- katere izdelke proizvaja podjetje;
- kako je povpraševanje po blagu zadovoljeno;
- katere dejavnosti izvaja organizacija za povečanje hitrosti in obsega prodaje, znižanje stroškov izdelkov in izboljšanje njihove kakovosti.
Kakšen odgovor bo prejet, je odvisno od tega, katere metode bodo uporabljene v procesu analize. Tudi - kateri predmeti ekonomske analize so bili preučeni. Če želite to narediti, morate:
- Preverjanje izvajanja proizvodnega in prodajnega načrta. Ugotovite, koliko povpraševanja potrošnikovje določeno blago zadovoljno, kako dobro je bil načrt izpolnjen, kakšne so nadaljnje možnosti za širitev prodajnih trgov;
- preučevanje dejavnikov, ki vplivajo na izvajanje proizvodnega načrta, načrta prometa, proizvodnje in rasti (zmanjšanja) prodaje;
- iskanje priložnosti in rezerv za izboljšanje učinkovitosti podjetja;
- razvoj novih, naprednejših upravljavskih rešitev za razvoj podjetja, ustvarjanje bolj realističnih načrtov.
V procesu ekonomske analize se uporabljajo različni viri informacij: poslovni načrti, finančna in računovodska poročila in izkazi, časovni listi in proizvodni načrti.
Postopek analize v podjetju
Celovita ekonomska analiza gospodarske dejavnosti podjetja omogoča določitev glavnih kvalitativnih in kvantitativnih kazalnikov dejavnosti v tem in prihodnjih obdobjih.
Od tega, kako dobro je bilo delo opravljeno, je odvisno od tega, kako pravilno bo na podlagi rezultatov analize izdelan načrt dela za naslednjih nekaj let. Napake v izračunih lahko povzročijo poslabšanje gospodarskega položaja podjetja in celo povzročijo stečaj. Celoten postopek analize je običajno razdeljen na več stopenj.
Kako se vse začne
Na prvi stopnji se uporablja ta vrsta ekonomske analize, kot je določanje skupnega obsega blaga in storitev, ki jih podjetje proizvede za določeno obdobje. Po analizi in oceni izvajanja prejšnjega načrta se izdela nov proizvodni načrt. Na tej stopnji na splošnoproizvodnja in prodaja blaga. Računovodstvo se vodi tako v denarju kot v naravi (po blagu).
Stopnjo izvajanja načrta določimo s primerjavo relativne in absolutne velikosti odstopanja od predhodno izdelanega načrta. Tudi v tej fazi ekonomske analize se ocenjuje vpliv dejavnikov, ki jih ni bilo mogoče upoštevati, a so vplivali na finančni rezultat. Na primer okvara proizvodne opreme, kar je povzročilo zamudo in zmanjšanje proizvodnje.
Druga stopnja
Na drugi stopnji so predmet ekonomske analize kazalniki celotne proizvodnje v daljšem obdobju (več let), ki določajo njihovo stanje in rast (padec). Dinamika rasti proizvedenega blaga in storitev v tekočih cenah (ATT) se izračuna po formuli:
ATT=Dejanska sprostitev (prodaja) blaga poročevalskega leta po tekočih cenah100/Dejanska sprostitev blaga preteklega leta.
Značilnost ekonomske analize v tem primeru je, da se na podlagi podatkov, pridobljenih med preučevanjem dinamičnih sprememb ravni prodaje blaga, določi dinamika prodaje glede na pretekla obdobja.
Določanje obsega prodaje v primerjavi s cenami Tsc se izvede po naslednji formuli:
Tsc=Tf/Itz, kjer se Tf dejansko proizvaja in prodaja izdelke za eno določeno obdobje;
Itz je povprečni indeks sprememb cen za blago, prodano v istem obdobju v primerjavi s prejšnjim.
Indeks povprečne spremembe cen se izračuna ob upoštevanju asortimanablago in razpoložljive informacije o spremembah cen za določeno blago ali skupine blaga.
Posebno mesto pri načrtovanju in upravljanju ima tudi definicija povprečne stopnje rasti obsega prodaje blaga po formuli:
T=√Uh/Wo, kjer je T povprečna stopnja rasti;
Uh – obseg prodaje na koncu študijskega obdobja;
Yo - obseg prodaje na začetku študijskega obdobja.
Na podlagi pridobljenih izračunov se določijo absolutne spremembe skupnega obsega prodanega blaga glede na glavno in prejšnja obdobja. Določena je stopnja povečanja (zmanjšanja) dinamike rasti prodaje.
tretja stopnja
Med njo se izvaja taka vrsta ekonomske analize, kot je analiza proizvodnega skupinskega asortimana prodanega blaga za poročevalsko obdobje, ugotavljanje dinamike rasti (padanja) prodaje in ugotavljanje vzorcev teh sprememb.. Parametri, kot so:
- stanje trgov za končne izdelke;
- sprememba povpraševanja po blagu in storitvah, ki jih prodaja podjetje, upad proizvodnje in rasti prodaje, spremembe davčne zakonodaje, ki so privedle do povečanja proizvodnih in prodajnih stroškov;
- pomanjkljivosti pri delu osebja in pri prodaji blaga, napake v izračunih pri načrtovanju;
- obseg proizvodnje in dinamika njihove rasti;
- razlogi za spremembo ponudbe izdelkov in obsega prodaje.
Preučevanje ponudbe proizvedenega in prodanega blaga vam omogoča razvrščanje blaga po skupinahstopnjo njihovega pomena v celotnem prometu podjetja. Omogoča tudi ustrezno oceno dinamike prodaje določenih izdelkov in možnosti povečanja prodaje v prihodnosti.
Četrta stopnja
Ta korak kot cilj ekonomske analize preučuje sestavo blaga, ki ga proizvaja in prodaja podjetje, odvisnost asortimana od dejavnikov, kot so:
- preference stranke;
- obrazci in pogoji plačila;
- značilnosti proizvedenega in prodanega blaga. Način, kako je organizirana proizvodnja in trženje izdelkov.
Proučevanje teh dejavnikov, njihovo vrednotenje in analiza omogoča vodji predvidevanje rezultatov dejanj in ugotavljanje vzorcev, ki se na določen način pojavljajo pri prodaji blaga in storitev. Na primer pri prodaji blaga javnosti ali malim trgovcem na debelo, s takojšnjim plačilom ali na obroke, z gotovino in brezgotovinskim plačilom.
V procesu raziskovanja se med seboj primerjajo različne kategorije in količine blaga in storitev. To se naredi, da se ugotovi dinamika blaga, ki ga proizvaja podjetje, tako na splošno kot v smislu blaga. Ta vrsta ekonomske analize se imenuje primerjalna analiza. Posledično se identificirajo blago in skupine blaga, ki imajo največjo težo v celotnem obsegu prometa in njihov vpliv na finančni rezultat.
Peta stopnja
Na peti stopnji se obseg prodaje blaga in storitev izračunava četrtletno in mesečno. Na tej stopnji se uporablja vrsta ekonomske analize, kot nprštudija ritma prodaje in študija dejavnikov, ki vplivajo na ta parameter.
Med analizo se izračunajo tisti kazalniki, ki označujejo ritem prodaje.
G=Summ(Xi-X)2/n, V=G100/x, Kjer je Xi promet za i-to obdobje;
X – povprečna količina prodanega blaga v n obdobjih;
n je število mesecev ali let, za katere so bili podatki vzeti za študijo.
Izračunano odstopanje (G) določa stopnjo nihanja pri prodaji blaga, to je najmanjši in največji obseg prodanih izdelkov podjetja v celotnem obdobju študije.
Koeficient (V) variacije kaže, kako enakomerno je potekala prodaja blaga v celotnem študijskem obdobju.
Rezultati, pridobljeni med analizo, omogočajo oceno, kako enakomerno je potekala prodaja blaga po mesecih in četrtletjih. Ugotovite vzroke prekinitev in nepravilnosti. Poiščite rešitve za ugotovljene težave.
Šesta stopnja
V šesti stopnji se uporablja taka vrsta ekonomske analize, kot je faktorial. Na tej stopnji se preučujejo dejavniki, ki vplivajo na obseg in obseg prodanega blaga, kvantitativno ocenjujejo vpliv dejavnikov, povezanih s takšnimi kazalniki: povpraševanje kupcev po proizvedenem blagu, ponudba blaga na trgu, življenjski standard in dejanski dohodek prebivalstva, ki ga služi, in mnogi drugi. Upoštevajo se tako zunanji kot notranji dejavniki. Za ekonomske analize na tej stopnji se uporabljajo kot viriinformacije primarni dokumenti podjetja in statistični podatki.
končna faza
To je zaključek analize podjetja. To vključuje študijo finančne moči podjetja, ki ugotavlja morebitni upad prodaje in prihodkov glede na prejšnje obdobje ter določa njegovo raven glede na »točko preloma«. Ta stopnja je še posebej pomembna v ekonomski analizi, saj omogoča ugotavljanje verjetnosti stečaja, pa tudi iskanje načinov za izboljšanje finančnega stanja podjetja.
Najnižja raven, na katero je mogoče zmanjšati obseg dohodka, označuje varnostni prag trgovinske organizacije (PBTO) in mejo finančne varnosti (FFS). Njihove vrednosti se izračunajo na naslednji način:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, kjer je Тf dejanski dohodek podjetja;
Tb.z - znesek prihodkov in odhodkov, pri katerih je zagotovljena prelomna dejavnost.
Višja kot je vrednost, pridobljena kot rezultat izračuna, višja je finančna varnostna rezerva in manjša je verjetnost stečaja. Ekonomska analiza omogoča izboljšanje procesa vodenja podjetja, ugotavljanje slabosti in pomanjkljivosti v proizvodnji in prodaji izdelkov. Pomaga pri iskanju novih načinov za povečanje dohodka in znižanje stroškov, oblikovanje optimalnega asortimana.
Analiza stroškov
Stroški so stroški podjetja za proizvodnjo in prodajoizdelki. Kot smer ekonomske analize v ekonomski znanosti je običajno deliti stroške na stalne in spremenljive. Lahko jih analiziramo tako ločeno kot skupaj. Prva metoda velja za najbolj natančno, druga metoda pa se pogosto uporablja za poenostavitev postopka.
Posebnost faktorske analize stroškov za proizvodnjo in prodajo blaga je, da niso vsi stroški podjetja povezani samo s proizvodnjo in prodajo, vendar jih je treba upoštevati pri izvajanju ekonomske analize. V računovodstvu se imenujejo drugi odhodki in se bremenijo na ločenih računih.
Glavni model faktorske analize stroškov je multiplikativni model odvisnosti stroškov od količine prodanih izdelkov, ki se izračuna po naslednji formuli:
I=UiNe, Kje IN - znesek stroškov;
Ui – raven porabe;
Ne - skupni prihodek od prodaje.
Ta model izračuna se uporablja za določitev:
- promet:
∆I(N0)=∆NUi;
- spremembe ravni stroškov:
∆I(Ui)=∆UiŠt.
Glede na rezultate analize se oblikuje cenovna politika podjetja, ki temelji na načelih oblikovanja cen, ob upoštevanju opravljenih izračunov ter se določi obseg proizvedenega in prodanega blaga, ki lahko prinese najvišja stopnja dobička.
Analiza dobička podjetja
Z vidika ekonomske analize je dobiček opredeljen kot razlika med bruto dohodkom in odhodki za proizvodnjo in prodajo izdelkov. Po drugi strani pa bruto dohodekopredeljen kot prihodek od prodaje blaga brez DDV.
Bruto dohodek se običajno izračuna na podlagi računovodskih izkazov »Izkaz poslovnega izida« kot razlika med prihodki in odhodki od prodaje. Bruto dohodek se izračuna kot zmnožek prihodka od prodaje izdelkov in višine bruto dohodka:
VD=N oAvd/100%.
On je glavni kazalnik cene. S spremembo pribitka na proizvedeno in prodano blago lahko podjetje poveča ali zmanjša obseg povpraševanja, pri čemer izbere kazalnike najbolj optimalne kombinacije in najvišjega bruto dohodka. Vendar pa ne smemo pozabiti na pomen takega dejavnika, kot je velikost stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov. Faktorski model ekonomske analize dobička se v tem primeru izračuna po formuli:
P=Ne (Atc - Ui)/100b
kjer je Ui raven stroškov.
Ekonomska analiza stroškov je bistvenega pomena za ustvarjanje realističnih poslovnih načrtov. Izvajati ga je treba tudi pri določenih vodstvenih odločitvah, na primer pri oblikovanju asortimana, oblikovanju cen, širitvi osnovnih sredstev.
Ocena finančnega stanja
Na podlagi zgornjih izračunov, izvedenih med ekonomsko analizo, se oceni finančno stanje podjetja, stopnja donosnosti proizvodnje in določijo nadaljnji načini njegovega razvoja. Finančno stanje se ocenjuje predvsem zaradi razmerja dobička tekočega obdobja glede na prejšnje in tudi na podlagi razmerjaproizvodni stroški in prihodki. Zmanjšanje dinamike prodaje, tako v fizičnem kot v denarnem smislu, velja za slab znak.
Pri izvajanju analize se uporabljajo statistične in matematične metode, izvajajo se izračuni, gradijo se modeli in poslovna strategija. Razvrstitev vrst ekonomskih analiz po različnih kriterijih temelji na podatkih računovodstva in poslovodnega računovodstva. Običajno se na vsaki stopnji analize obdelujejo določeni dokumentirani podatki z orodji, ki so primerna za posamezno stopnjo.
Zgornji postopek analize in formule so primerni tako za majhno podjetje, kot je trgovina na drobno, kot za veliko podjetje. Razlika je le v količini prejetih podatkov, ki jih bo treba združiti, nato izračunati in analizirati.
Uporaba posebnih metod ekonomske analize omogoča preučevanje dinamike in določanje stanja in poti razvoja podjetja v prihodnosti, utemeljitev na podlagi materialno potrjenih informacij ustvarjanje realnih načrtov za rast proizvodnje in prodaje izdelkov. Rezultat uporabe teh metod je pravilna ocena in obračunavanje rezerv, proizvodnih zmogljivosti, tržnih razmer in lastnih konkurenčnih prednosti ali slabosti.
