Vsak podjetnik, ki ustvarja podjetje, bi moral razmisliti o tem, kakšna organizacijska struktura bo lastna njegovemu podjetju. Upoštevati je treba, da mora vsak zaposleni razumeti, v katerem oddelku dela, kakšne so njegove naloge in kdo je njegov vodja. In podjetnik mora spremljati rezultate dela ne vsakega zaposlenega, ampak tistih, ki so odgovorni za to ali ono delo.
Organizacijska struktura vodstva je sestava, podrejenost in medsebojna povezanost različnih služb ter posameznih uradnikov, ki opravljajo funkcije upravljanja, ki so jim dodeljene.
Upravljavska struktura je sestavljena iz povezav in korakov. Povezava je ločen pododdelek, katerega funkcije so strogo določene in omejene. Korak je niz povezav, ki so na isti ravni v hierarhiji upravljanja.
Organizacijske struktureobstaja več vrst. Predmet današnje razprave je linearno-funkcionalna struktura.
Med prednostmi takšnega sistema so naslednje:
- spodbujajo se poklicne in poslovne specializacije;
- poveča se odgovornost vodje za končni rezultat vodenja organizacije;
- povečuje učinkovitost delovne sile različnih vrst;
- ustvarjeni so pogoji in priložnosti za karierno rast;
- ni zelo težaven nadzor nad dejavnostmi zaposlenih v vseh oddelkih.
Linearno-funkcionalna struktura ima naslednje pomanjkljivosti:
- vodja podjetja je v celoti odgovoren za ustvarjanje dobička;
- koordinacija med oddelki postane bolj zapletena;
- proces sprejemanja in izvajanja odločitev se upočasnjuje;
- v strukturi ni fleksibilnosti, saj je osnova delovanja niz različnih pravil in načel.
Linearno-funkcionalna struktura upravljanja je mešanica linearnih in funkcionalnih sistemov, ki so absorbirali prednosti prvega in drugega. Oblikuje se po šahovskem principu specializacije in konstrukcije v procesu upravljanja. Linearno-funkcionalno strukturo podjetja tvorijo vrste dejavnosti, pri katerih se ustvarjajo oddelki podjetja. In funkcionalne enote so razdeljene na še manjše, ki opravljajo določen krognaloge.
Linearno-funkcionalna struktura upravljanja je trenutno najpogostejša in jo uporabljajo mala in srednje velika podjetja. V bistvu se taka podjetja ukvarjajo s proizvodnjo omejenega obsega izdelkov in delujejo v stabilnih zunanjih pogojih. Velike organizacije uporabljajo divizijski pristop k upravljanju.
Linearno-funkcionalna struktura temelji na povezavah hrbtenice. Tu so navpične, med katerimi so linearne (ali osnovne) in funkcionalne (ali dodatne). Preko prvega se upravljajo podrejeni. Vodja določa, katere naloge bo reševal in kdo konkretno. Preko funkcionalnih enot najvišjega nivoja dajejo navodila nižjim.
