Kdo na splošno potrebuje to hvaležnost za delo? Kakšen je, za koga in od koga in v kakšni obliki - abstraktno ali konkretno? Ali pa je to za nas precej nejasen koncept? Tukaj se pogovorimo o tem, kaj pomeni zahvaliti se zaposlenemu za dobro delo.
Motivacijski sistem
Začnimo s tem, da vsak pravi vodja ve, da je za uspešno delo treba dobre zaposlene varovati in negovati, jih redno spodbujati – finančno in nematerialno. Mnoga napredna podjetja ustvarjajo celoten sistem motivacije zaposlenih: bonuse, častno tablo, petka korporativna srečanja, praznovanje rojstnih dni sodelavcev na račun podjetja. Ustvarjanje takšnega sistema bo od šefa zahtevalo nekaj domišljije in spretnosti!
Scoreboard
Prej, v sovjetskih časih, bi lahko rekli, so bile sanje delavca biti na častnem seznamu. Za junaka, ki je presegel načrt, je bila lepa fotografija na njej podobna objavi v tisku (kar je bilo dojeto tudi kot motivacija, kot hvaležnost za delo). Torejosebi je bilo dano razumeti: dobro ste delali - vaše delo je opaženo, ponosni smo nate. Če je slabo: hodiš, piješ, huligani - za ta primer so bile tako imenovane "črne" table, kjer so bile v izobraževalne namene obešene fotografije pretepov. Bilo je tudi javno sodišče, kjer so preučevali zločine nevrednih, izrekli opomine. In kljub vsemu nadrealizmu dogajanja (po mnenju sodobnika) je vse delovalo na najboljši možni način, torej zelo učinkovito.
hvaležno pismo
Svojo hvaležnost za delo lahko izrazite tudi pisno. Za to je pismo zahvale. Omogoča vam, da izrazite hvaležnost zaposlenemu za dobro opravljanje naloge, dela, zahteve, ki mu je bila dana. Oblika dokumenta ni strogo določena z zakonom. Zato ga upravitelj nariše v kakršni koli obliki, po možnosti na lepi pisemski glavi.
Vzorec pisma zahvale za delo:
- Na začetku pisma napišite ime zaposlenega, ki mu je izražena hvaležnost.
- Besedilo zahvalnega pisma sledi.
- Podpis vodstva, položaj zahvalnice, pečat (za trdnost).
Korporativna subkultura
Ekipni duh, korporativni duh je še en način, kako izraziti hvaležnost kolegom za njihovo delo. Včasih je vsiljiv, včasih meji na nasilje, a zelo učinkovit! In še vedno eden najbolj priljubljenihnačini nematerialne motivacije. Zaposleni so zbrani na usposabljanjih, včasih tudi proti svoji volji, prisiljeni so na množične kulturne izlete, vsi nepozabni datumi koledarja se praznujejo na veliko. Mnogim je všeč, zlasti začetnikom. Počutiš se kot pravi član dobre in prijazne ekipe. Potem se navadiš na to in včasih postane samo turobno in dolgočasno.
Nagrada kot hvaležnost za delo
Kljub vsemu naštetemu je še vedno najbolj priljubljena motivacija denarni bonus. Za mnoge je sreča na dnu ovojnice. Vsi imajo radi ta bonus plače! Izjema so morda lastniki visoko plačanih specialitet. Trpijo na primer zaradi dejstva, da jih niso razumeli, podcenjevali, jim niso zaupali nobene zanimive, svetle naloge. Te subtilne duše zahtevajo posebno pozornost od vodstva.
Preklop, lajšanje stresa
Spremenite situacijo iz poslovnega v neformalno, razbremenite stres, sprostite se, ne da bi zapustili pisarno - čisto resnično. In celo modno. Nekatera podjetja zdaj opremljajo pisarne z največjim udobjem za zaposlene. Nujno so prostori za počitek, sobe za igre. Ideja je stikalo, sprememba kulise, pa čeprav za nekaj minut, da boš kasneje lahko delal čim bolj učinkovito. Naredite tako, da želite priti in ne želite oditi! Zakaj se ne bi zahvalili za vaše delo? Osem, včasih deset ur delovnega dne ne bo tako učinkovito, če zaposleni ne bodo mogli preusmeriti pozornosti, spremeniti situacije na večprijetno, manj formalno. Temu pravimo tudi motivacija za zabavo.
Javne ocene
V podjetju lahko implementirate zbiranje elektronskih povratnih informacij zaposlenih o njihovih sodelavcih. Vsa sporočila lahko objavite v prostem dostopu, javno. Hvaležnost in spodbuda, zamer. Tak sistem je dobro orodje za zbiranje informacij za kasnejšo hvaležnost za delo.
Tu je še nekaj idej, kako ljudem reči "hvala" za njihovo delo:
- Javno nagradite zaposlenega. To ustvarja zdrav tekmovalni duh in tekmovalnost med sodelavci.
- Podarite svojim zaposlenim presenečenja samo za praznovanje vašega dobrega razpoloženja.
- Če si zaposlenemu ne morete privoščiti izplačila bonusa, mu dajte na primer nenačrtovan prost dan ali dopust.
- Dovolite si zglednim zaposlenim omogočiti bolj prilagodljiv delovni urnik.
- Namesto denarne nagrade podelite bonus: naročnino na športni klub, letak v restavracijo, nekaj potrdila za darilo.
- Organizirajte kakšen športni izlet: kolesarjenje, karting, kegljanje, nogomet - kar je zdaj priljubljeno. Ne bodo le počitnice, ampak želja po športni zmagi in tekmovanju. V ekipnih igrah se še posebej kaže korporativni duh. Lahko na primer igrate nogomet s kolegi iz druge organizacije.
- Izplačajte bonuse tistim, ki redno spremljajo svoje zdravje, ne zbolijo in zato ostajajo učinkovitejši. Biti zdrav je prestižno!
- V nekaterih podjetjih je običajno, da ne nagrajujejo le najboljšihdelavce, pa tudi v šali kaznuje najhujše. Nagrade za naziv tipa "srebrni galoš" bodo sodelavcem bistveno poživile smisel za humor in spodbudile nadaljnje delo.
- Poskrbite za družine delavcev. Organizirajte poletne počitnice za svoje otroke. To so lahko boni za poletni zdravstveni tabor ali sanatorij.
- Na splošno obstaja veliko več načinov za motivacijo za delo in hvaležnost za delo. To vključuje ugodno zdravstveno zavarovanje (dajte brezplačno zavarovanje) in vstopnice za koncert vašega najljubšega izvajalca, za nastop v gledališču ali operi. Pameten vodja bo vedno »na konju« in bo za svoje kolege izmislil nekaj novega. Poskrbite, da bo vašim zaposlenim udobno ne le pri delu, ampak tudi pri sprostitvi. Da želijo priti na delo in ga ne želijo zapustiti.
