Načrtovanje je pomembna dejavnost za vsako podjetje. Glede na čas izvedbe obstajajo različne vrste tega postopka. Temeljni sorti sta strateško načrtovanje in taktično načrtovanje. Imajo posebne cilje in cilje ter uporabljajo tudi ustrezne tehnike za analizo. Glavne lastnosti teh vrst načrtovanja, njihova načela bodo obravnavana spodaj.
Splošne značilnosti
Strateško, taktično in operativno načrtovanje vam omogoča napovedovanje stanja podjetja z različnih zornih kotov. To je pomembno delo, ki ga opravljajo menedžerji vseh velikih in srednje velikih podjetij. Brez načrtovanja je nemogoče sprejemati prave odločitve ob ohranjanju konkurenčne prednosti na trgu.
Izvajanje strategije organizacije zahteva izvajanje taktičnih odločitev. Poleg tega so lahko časovna obdobja, namenjena za to, zelo kratka. Strateško načrtovanje se imenuje tudi prospektivno. Namenjen je reševanju globalnih procesov. Dolgoročnega načrtovanja ni mogoče izvesti brez taktičnega ali tekočega napovedovanja. Strateški cilji se dosegajo postopoma. Zato bi moral biti čas izvedbe pri analizi možnosti podjetja drugačen.
Strateško, taktično in operativno načrtovanje so medsebojno povezani. Imajo pa temeljne razlike v načinih izvajanja, pa tudi v strukturi odločitev in časovnem razporedu njihove izvedbe v prihodnosti. Trenutna napoved je sestavni del razvoja dolgoročnega načrta. Določa kazalnike, saj je stanje podjetja v bližnji prihodnosti bolj predvidljivo.
Obstajajo različne vrste strateškega in taktičnega načrtovanja. Usmerjeni so k doseganju različnih ciljev. Torej, trenutno (taktično) napovedovanje vključuje kratkoročne, operativne načrte. Pomagajo povezati s pomočjo ocen, proračunov glavne dejavnosti podjetja. Hkrati se izdelajo načrti za vse funkcionalne enote. Ti vključujejo razvoj osebja, raziskave, proizvodnjo in finance, prodajo itd.
Kompleks nalog, ki jih rešujemo s pomočjo taktičnega načrtovanja, vključuje razvoj načrta za dobiček, bilanco, denarni tok. Te oblike računovodskih izkazov odražajo finančnestanje družbe v tekočem obdobju in v prihodnje. Trenutni načrt je za eno leto.
Za izdelavo kratkoročnega načrta se uporabljajo podatki o prodaji, podatki o prodaji in rezultati marketinške analize. Na podlagi napovedi kazalnikov prodaje načrtujemo obseg proizvodnje. Določa tudi potrebo po obremenitvi proizvodnih zmogljivosti, nakupu osnovnih sredstev, pa tudi količino dela.
Strateško, taktično in operativno načrtovanje kadrov, materialnih virov, druga področja delovanja organizacije so povezani procesi. Toda njegova sedanja oblika se uporablja kot glavni načrt za nemoteno delovanje podjetja. Uporablja se za razvoj izvedbenega načrta. Odrinijo se od njega in ustvarjajo druge pomembne načrte.
Dolgoročni
Strateško, taktično in operativno načrtovanje kadrov, proizvodnje, drugih dejavnosti organizacije vam omogoča sprejemanje pravih odločitev pri izbiri smeri podjetja. Vsaka organizacija ima svoje cilje, ki jih je mogoče postaviti in doseči le s pogledom na stanje podjetja in industrije kot celote v prihodnosti.
Strateško načrtovanje je ena od funkcij strateškega upravljanja. V okviru te dejavnosti se zastavijo cilji in izberejo načini za njihovo doseganje. Tovrstno načrtovanje je osnova za sprejemanje skoraj vseh odločitev menedžerjev. Nanje so usmerjene funkcije motivacije, organizacije in nadzora.
Če podjetje niizkoristi prednosti, ki jih odpira strateško načrtovanje, zaposleni ne bodo mogli jasno razumeti ciljev podjetja, pa tudi smeri njegovih dejavnosti. Zato ne bo mogoče upravljati vseh delavcev. Strateški načrti so osnova za ta proces.
Napovedovanje na dolgi rok daje vodjem in lastnikom priložnost, da ocenijo možne poti in tempo razvoja svoje organizacije. Med tem procesom se določijo tudi obeti na svetovnem trgu. Preiskuje se ne le domnevni razvoj organizacije, ampak tudi njeno okolje.
Prej podjetja med postopkom oblikovanja cen niso uporabljala vseh vrst načrtovanja. Strateško, taktično in operativno načrtovanje se razlikujejo po stopnji zahtevnosti. Dolgoročne napovedi so včasih delale le velike družbe. Toda danes se je situacija nekoliko spremenila. Za ohranitev konkurenčne prednosti mora organizacija načrtovati svoje delo glede na verjetne spremembe v zunanjem okolju. Zato so tudi predstavniki srednje velikih podjetij začeli napovedovati svoje dejavnosti v prihodnosti.
Poslanstvo, cilji in proces dolgoročnega načrtovanja
Glede na bistvo strateškega in taktičnega načrtovanja, je treba opozoriti na značilnosti takšnih procesov. V vsaki organizaciji se daljinsko napovedovanje začne s poslanstvom organizacije. Je odraz razloga obstoja podjetja, njegove filozofije.
Misija pomeniglobalni koncept, ki opredeljuje gibanje podjetja v tem trenutku in v daljni prihodnosti. Podrobno opisuje status organizacije, njena glavna načela pri delu, namere menedžerjev. Poslanstvo določa najpomembnejše značilnosti gospodarske dejavnosti. Poslanstvo določa, za katera sredstva bodo dodeljena, katera področja so izbrana kot perspektivna in na katera ne bi smeli biti pozorni. Postopek financiranja je v tem primeru usmerjen.
Misija odraža prednostne vrednosti. Ni odvisno od trenutnega stanja v organizaciji. Nanj ne smejo vplivati finančne težave organizacije. V procesu opisovanja poslanstva ni običajno označevati, da podjetje deluje z namenom ustvarjanja prihodkov. Čeprav je to glavna želja vsake organizacije v tržnem gospodarstvu.
Cilj vam omogoča, da določite nalogo. To vam omogoča, da dokončate postopek izvajanja glavne ideje v procesu upravljanja. Cilji strateškega načrtovanja so:
- Merljivost, specifična prostornina.
- Čas je jasen.
- Doslednost, doslednost z drugimi poslanstvi podjetja.
- Možnost potrditve z viri.
- Ciljanje, nadzor.
Strateško in taktično načrtovanje za trženje, finance, človeške vire itd. so povezane komponente enega samega procesa. Ne morejo si nasprotovati. V nasprotnem primeru bi to vneslo neskladje v celotno sliko, oviralo napredovanje k cilju. Strateško načrtovanje je sestavljenood naslednjih korakov:
- Formiranje misije, postavljanje ciljev.
- Analiza trga, prednosti in slabosti organizacije, njenih priložnosti in potencialnih nevarnosti.
- Razvijanje posebne strategije.
- Njegova implementacija v praksi.
- Ocena, spremljanje uspešnosti.
Analiza strategije
Sistem taktičnega in strateškega načrtovanja temelji na rezultatih analiz, marketinških, finančnih raziskav dejavnosti organizacije, njenega okolja. Po opredelitvi poslanstva in ciljev organizacije se izdela strategija. Na podlagi tega se razvija politika organizacije.
Glavni element dolgoročnega načrtovanja je analiza. Lahko vključuje različne elemente. Takšna analiza se imenuje tudi portfelj, če se izvaja za razpršeno podjetje. To je kontrolni element, ki vodstvu organizacije omogoča, da oceni svoje dejavnosti glede na učinkovitost uporabe virov. Prav tako se s pomočjo takšnih študij razkrijejo skriti trendi, ki negativno vplivajo na delo podjetja, pa tudi rezerve za izboljšanje konkurenčnega položaja na trgu.
Ena od glavnih metod analize portfelja je gradnja matrik. Z njihovo pomočjo se primerjajo proizvodnja, procesi, izdelki po določenih splošnih kriterijih. Matrice je mogoče oblikovati na tri načine:
- Tabelna metoda. Vrednosti parametrov, kise sčasoma spreminjajo, se pojavljajo v naraščajočem vrstnem redu. Analiza se izvaja od zgornjega levega kota tabele do njenega spodnjega desnega kota.
- Koordiniran pristop. Vrednosti indikatorjev se povečajo, ko se preseči točka koordinat. Analiza poteka od spodnjega levega do zgornjega desnega kota.
- Boolean metoda. Ta pristop je najpogostejši v tuji praksi. Vključuje analizo portfelja od spodaj desno do zgornjega levega.
Na različnih ravneh načrtovanja vam strateška, taktična analiza omogoča ocenjevanje možnosti, ugotavljanje rezerv, nadzor napredka pri doseganju cilja itd. To orodje se uporablja tudi za preučevanje okolja organizacije. Ta pristop vam omogoča, da ocenite svoj položaj na trgu, razvijete strategijo razvoja in pridobite nove konkurenčne prednosti.
Pri takšnem delu preučujejo zunanje okolje kot celoto, pa tudi neposredno okolje organizacije. Nato se analizira notranje okolje podjetja.
Izbira in izvajanje strategije
Glede na značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je vredno razmisliti o procesu oblikovanja in promocije izbranih ciljev podjetja na različnih ravneh razvoja. Tako se na podlagi napovedi v oddaljeni perspektivi oblikuje strategija. To je kakovostno opredeljena, dolgoročna usmeritev dejavnosti podjetja, ki naj vodi k doseganju ciljev organizacije v določenem časovnem okviru.
Strategija je izbrana zob upoštevanju naslednjih dejavnikov:
- položaj podjetja na tem trgu;
- možnosti razvoja industrije;
- ob upoštevanju tehnologij, ki jih ima podjetje.
Po izbiri dolgoročne smeri gibanja se začne obdobje izvajanja strategije. To je kritičen proces, saj njegov potek določa, ali bo organizacija dosegla svoje cilje. Izvajanje strateških načrtov se izvaja z oblikovanjem posebnih programov, razvojem proračunov in postopkov. Upoštevati jih je mogoče v različnih časovnih obdobjih. Na uspešno izvajanje strategije vpliva več dejavnikov:
- Načrti in cilji razvite strategije se sporočijo vsakemu zaposlenemu. Zaposleni morajo razumeti, za kaj si organizacija prizadeva. To omogoča, da je v proces izvajanja strategije vključena celotna delovna sila.
- Vire je treba pravočasno dostaviti ustreznim skladom. Ta proces nadzoruje vodstvo podjetja. Upravljavci morajo oblikovati načrt, po katerem se bodo izvajale ciljne instalacije.
- Porazdelitev odgovornosti med vodstvom različnih ravni. To vam omogoča reševanje dodeljenih nalog tako, da jih razdelite med izvajalce.
Obvezno je redno vrednotenje, kako napreduje proces doseganja zastavljenih ciljev načrtovanja. Strateški in taktični načrti morajo biti predmet nenehnega nadzora nad njihovim izvajanjem. Za to se izvede ocena na naslednjih področjih:
- ali načela izbrane strategije ustrezajo zahtevam in stanju okolja;
- primernost tveganja, ki je bilo vključeno v strategijo;
- skladnost izbranega koncepta perspektive z resničnimi priložnostmi in potencialom podjetja.
Proces izvajanja razvitih načrtov se ocenjuje s pomočjo sistema povratnih informacij. Potrebujemo nadzor, ki ga izvajajo vodje različnih nivojev, nad izvajanjem tekočih nalog. Na podlagi opravljene raziskave se prilagodijo prejšnje stopnje. Strateški nadzor temelji na naslednjih načelih:
- Izračun mora biti čim bolj natančen. Zaradi negotovosti, netočne analize se projekt lahko spremeni v abstrakcijo, ki je ni mogoče izvesti. To je nesprejemljivo, saj mora biti financiranje dejavnosti namensko. V nasprotnem primeru bodo sredstva usmerjena v nepotrebne, neobetavne smeri. Hkrati bi morala biti pozornost menedžerjev osredotočena na kazalnike povračila in ne na nadzor proračuna.
- Na kontrolnih točkah življenjskega cikla izdelka morate opraviti oceno povračila stroškov. Projekt se nadaljuje, dokler povračilo presega referenčne stroške.
Funkcije vodij
Vodje različnih nivojev so odgovorni za razvoj, izvajanje in nadzor izbranih področij strateškega in taktičnega načrtovanja v podjetju. Vodje med tem postopkom opravljajo številne funkcije:
- Izvedite temeljito študijo zunanjega in notranjega okolja podjetja, pri čemer zaposleni razumejo svoje cilje. Razširiti se morajozavedanje osebja o idejah, nalogah in načrtih.
- Odločite se o smotrnosti financiranja različnih dejavnosti organizacije.
- Oblikujte organizacijsko strukturo.
- Začnite ustrezne spremembe znotraj organizacije.
- Revidirajte načrte za doseganje strateških ciljev in ciljev, če pride do nepredvidenih okoliščin.
Po potrebi lahko upravljavci izvedejo prestrukturiranje, ki se lahko izvede v različnih oblikah:
- radikalno;
- zmerno;
- redno;
- nepomembno.
Izbira organizacijske strukture je odvisna od raznolikosti dejavnosti organizacije, velikosti proizvodnje. Na to lahko vplivajo tudi geografski dejavniki, uporabljene tehnologije, odnos do kadrovske strukture.
Strateško in taktično načrtovanje v menedžmentu omogoča oblikovanje optimalnih povezav znotraj podjetja. Obstajajo različni slogi za uporabo sprememb. Nadzor s strani menedžerjev vam omogoča, da ugotovite, ali bo izvajanje določenih nalog vodilo k uresničitvi glavnega cilja in poslanstva.
Načrtovanje trenutnega obdobja
Obstajajo določene razlike med strateškim in taktičnim načrtovanjem. To sta dva medsebojno povezana procesa. Taktično načrtovanje se uporablja za pravilno razporeditev virov podjetja. To vam omogoča doseganje strateških ciljev.
Vsaka vrsta načrtovanja mora odgovoriti na določena vprašanja. Torej, strateško načrtovanje vam omogoča, da ugotovite, kaj točno želi podjetje doseči. Taktično napovedovanje se osredotoča na sredstva, s katerimi je treba doseči ustrezno stanje.
Če časovno obdobje ni daljše od enega leta, lahko izboljšate ali popravite, določite izbrano strategijo. Zato se pri taktičnem načrtovanju izberejo dejanja, ki so razumno najučinkovitejša pri doseganju cilja.
Ta proces vključuje dve stopnji. V prvem obdobju taktičnega načrtovanja se pripravi seznam nalog čete. V drugi fazi se ustrezna dejanja izvedejo med njihovo izvedbo.
V procesu pripravljalnih del se informacije zbirajo, izpopolnjujejo in sistematizirajo. Ti podatki se analizirajo, kar vam omogoča prilagajanje smeri podjetja. Na podlagi rezultatov raziskave se za posamezne strukturne enote določijo ločene naloge. Ustrezni ukrepi so razviti in vključeni v načrt. Ta postopek dokumentirajo in potrdijo vodje.
Cilji in cilji taktičnega načrtovanja
Strateško in taktično načrtovanje v upravljanju omogočata reševanje različnih problemov in postavljanje različnih ciljev. To je potrebno za učinkovito delovanje podjetja. Pri taktičnem napovedovanju se zasledujejo naslednji cilji:
- Identifikacija rezerv, kibo pripomogla k doseganju najvišjih rezultatov pri delovanju podjetja. Za to se uporablja finančni in kreditni mehanizem.
- Določanje stroškovno učinkovitih, optimalnih normativov v procesu porabe obratnih sredstev, viri njihovega oblikovanja. Raziskujejo se tudi načini ustvarjanja in razdeljevanja dobička.
- Formiranje in razporeditev skladov v skladu z značilnostmi proizvodnih programov.
- Določanje odnosov z bančnimi, kreditnimi organizacijami, državnimi skladi, drugimi strukturami, ki sodelujejo pri distribuciji sredstev.
- Zagotavljanje vzdržnega finančnega položaja organizacije. Če želite to narediti, morajo biti vhodni in odhodni viri uravnoteženi.
- Ustvarjanje pogojev za razmerje relevantnih kazalnikov, njihovo kontinuiteto.
- Spremljanje razporeditve financ in napredka izvajanja sprejetih kazalnikov.
Strateško in taktično finančno načrtovanje sta neločljivo povezana. Vzajemno vplivajo drug na drugega. Toda vsak od procesov ima določeno področje odgovornosti.
Razlike
Za boljše razumevanje značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je treba razlike med njimi podrobneje razmisliti. Značilnosti niso neločljivo povezane le z njihovimi cilji, ampak tudi z rezultati, dolžino časa vodenja, udeleženci itd.
Taktično načrtovanje dopolnjuje in izpopolnjuje strategijo. Omogoča vam, da izberete najprimernejša dejanja, ki bodo v najkrajšem možnem času dosegla cilj. Taktika je ena oblikastrateški izrazi. Njihovi cilji so povezani. Vendar pa so razlike med strateškim in taktičnim načrtovanjem velike. Če si razvoj podjetja predstavljamo kot gibanje na vrh, potem strategija določa končni cilj dejavnosti. Hkrati je taktično načrtovanje korak, ki ga morate opraviti, da dosežete vrh.
Obstaja več ključnih značilnosti, ki razlikujejo ta dva procesa. Strateško načrtovanje in taktično načrtovanje se razlikujeta po svojih ciljih. V okviru trenutne napovedi je določen tak način uporabe sredstev, ki vam bodo omogočili največji dobiček. Namen strateškega načrtovanja je ustvariti ali izboljšati sredstva, ki povečujejo vrednost podjetja.
Rezultat tekočega poslovanja je čisti dobiček v poročevalskem obdobju. Dolgoročno načrtovanje določa rezultat pri doseganju pozitivnih rezultatov pri investicijskih dejavnostih, usredstvitvi sredstev.
Podrobne razlike
Strateško načrtovanje in taktično načrtovanje se razlikujeta tudi v podrobnostih razvoja napovedi. V prvem primeru se razvijejo splošne smeri gibanja organizacije, v drugem pa so določene.
Strateško načrtovanje in taktično načrtovanje se razlikujeta po času izvedbe. V prvem primeru je dolgoročna (več kot eno leto), v drugem pa kratkoročna (ne več kot 12 mesecev).
Pri strateškem načrtovanju odločitve sprejema nekaj vodilnih menedžerjev na najvišji ravni. taktično napovedovanjeje v pristojnosti strokovnjakov srednje ravni.
Strateško načrtovanje se lahko izvaja tako redno kot neredno. Napovedi v tekočem obdobju se izvajajo po vnaprej določenem urniku.
