Da lahko organizacija v celoti deluje in proizvaja ustrezen izdelek ali vrsto storitve, mora imeti na razpolago ustrezno materialno bazo in njene vire.
Materialna osnova organizacije, njen osnovni kapital so tiste zgradbe, mehanizmi, oprema, različne strukture, stroji, ki jih ima organizacija v lasti in ki so vključeni v proizvodne procese, pa tudi osnovna sredstva, vrednotena v denarju. Seveda brez razpoložljivosti potrebnih materialov in pomožnih sredstev nobena proizvodnja ne more obstajati.
Koncept glavnega sklada organizacije in njegovih sestavnih delov
Ker osnovni kapital podjetja ali organizacije je povezan z njihovo strukturo skladov, potem je treba podrobneje obravnavati problematiko osnovnih sredstev.
-
vrednotenje osnovnega kapitala Najprej so to proizvodna sredstva: transport, oprema in stroji, električna omrežja,avtomobili in ceste itd., t.j. vse, kar je neposredno ali posredno vključeno v proizvodnjo in prodajo vmesnih in končnih izdelkov. Seveda se vse to sčasoma obrabi in ob uporabi je potreben denar, da se ohranijo v želeni obliki ali zamenjajo z novimi. Stroški obnove so vključeni v stroške končnih izdelkov, dopolnitev pa poteka s kapitalskimi naložbami.
- Drugič, to so tako imenovana osnovna neproizvodna sredstva: stanovanjske stavbe, objekti za družbene in kulturne organizacije (vrtci, šole, domovi kulture, ustvarjalnosti, zdravstvenega varstva) itd. Niso neposredno vključeni v proizvodne procese, ampak jim služijo. Njihova obnova in reprodukcija izhajata iz državnih prihodkov države, v manjši meri pa tudi na račun zasebnikov.
- Tretjič, to so revolving skladi in obtočni skladi.
Vsaka vrsta zalog ima svojo precej zapleteno strukturo in številne komponente. Povedati je treba le, da se proizvodna osnovna sredstva delijo na aktivna in pasivna. Prvi so vključeni v najpomembnejše proizvodne procese, uporabljajo se za presojo učinkovitosti in sposobnosti preživetja podjetja. Slednji so zasnovani tako, da zagotavljajo popolno delovanje sredstev.
Vrednotenje osnovnega kapitala
Tako je osnovni kapital izraz glavnih proizvodnih sredstev podjetja v denarnem smislu. V določenih zneskih je treba izračunati stopnjo obrabe elementov osnovnih sredstev in razporeditevustrezna sredstva za obnovo proizvodne materialne baze. Ker osnovna sredstva so namenjena dolgoročnemu obratovanju, razmere za reprodukcijo in obnovo pa se precej hitro spreminjajo, ocena osnovnega kapitala se izvaja na več načinov: bilančna ocena ali začetna, obnovitvena, likvidna, rezidualna, povprečna letna. Oglejmo si na hitro, kaj so nekateri od njih.
V bilančni vrednosti je osnovni kapital denar, ki je šel za začetni nakup osnovnih sredstev. Sem sodijo stroški prevoza za dostavo, inštalacijska dela, zagon itd. Cene so vzete iz kalkulacije tistih, ki so veljale v času ureditve objekta.
Pri obnovi vrednotenja je osnovni kapital vrednost osnovnih sredstev že danes in ob upoštevanju izkrivljanja faktorja cene zaradi inflacije in drugih družbeno-ekonomskih procesov. Za izračun stroškov zamenjave uporabite:
a) metoda indeksacije knjigovodske vrednosti;
b) način neposrednega preračuna knjigovodske vrednosti glede na tiste cene, ki so prevladovale na začetku januarja naslednjega koledarskega leta.
Preostala vrednost je razlika v cenah, ki nastane med primarno nabavno vrednostjo in amortizacijo osnovnih sredstev, izraženo v denarju. Preostale metode imajo tudi svoj specifičen pomen.
Oblike osnovnega kapitala
Stalni kapital organizacije na različnih stopnjah njenega obstoja ima lahko različne oblike izražanja:
- naložba, t.j. prilogov realno obstoječa sredstva: nakup opreme, gradnja stavb itd.;
- neposredna proizvodnja in amortizacija opreme, njeno fizično in moralno propadanje;
- prihodek ali povračilo - na njihove stroške je nov nakup investicijskega blaga.
Poleg tega so glavne sestavine kapitala: osnovna sredstva, dolgoročne naložbe za povečanje dolgoročnih sredstev, naložbe v vrednostne papirje, pa tudi sredstva, ki niso opredmetena - to so produkti intelektualne lastnine, ugled organizacije, organizacijski finančni stroški itd.
Izračun in vrednotenje osnovnega kapitala organizacije se izvaja po posebnih formulah.
