Dejavnost katerega koli podjetja zahteva strog nadzor, da bi se izognili napakam in njihovim negativnim posledicam ter prepoznali gospodarski kriminal in z njimi povezane osebe. V ta namen se izvajajo posebni pregledi – obvezne in iniciativne revizije. Poznavanje bistva teh konceptov, kakšne so njihove razlike in kaj so v praksi, bo koristno ne le za ekonomiste, računovodje in financerje, ampak tudi za sodobne izobražene ljudi.
Koncept in bistvo
Beseda "revizija" se uporablja za revizijo gospodarskih, gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja, ki jo opravijo neodvisni strokovnjaki, ki so prejeli posebno usposabljanje in so certificirani na način, predpisan z veljavno zakonodajo, kot tudi državni (zvezni) ali mednarodni standardi. Obstaja več vrst takšnega pregleda, od katerih sta najpogostejši dve - obvezni in iniciativni. revizija,ki se izvaja v skladu z zahtevami zakona, se imenuje obvezno. Takšne revizije bi morale na primer izvajati delniške družbe, poklicni udeleženci na finančnem ali delniškem trgu, zavarovalnice, banke itd. Rezultati te revizije se pošljejo državnim organom, ki nadzirajo dejavnosti takšnih podjetij. Pri reviziji pobude so stvari popolnoma drugačne. Iz samega imena izhaja, da takšno preverjanje ni obvezno, temveč se izvaja izključno na zahtevo ali interno potrebo podjetja. Rezultati te revizije niso poslani nikamor, ampak jih lastniki ali upravitelji uporabljajo za študij in sprejemanje ustreznih odločitev.
Pobudniki dogodka
Odločitev za izvedbo neobveznega pregleda se lahko sprejme:
- Za delniško družbo - s strani delničarjev, nadzornega sveta ali revizijske komisije (ti organi so obvezni za takšno organizacijsko pravno obliko pravne osebe), kot tudi izvršilni organ (upravni odbor, deske itd.).
- Za družbo z omejeno odgovornostjo, družbo z dodatno odgovornostjo, komanditno družbo, zasebno podjetje ipd. - s strani lastnikov, nadzornega sveta ali revizijske komisije (če je njihovo izvolitev ali imenovanje predvideno z internimi akti). Poleg tega lahko odloča tudi izvršni organ (direktor, poslovodja, predsednik družbe v skladu z listino zakonskegaobraz).
- Za posameznika - podjetnika - podjetnik sam.
Pogoji in funkcije
Pobudna revizija se običajno izvede nenadoma, torej brez opozorila zainteresiranih strank (glavnega računovodje, finančnega direktorja itd.), da bi se izognili zamenjavi dokumentov ali spremembam informacij. Takšen pregled ne traja dolgo, ne da bi motil normalno delovanje podjetja, razen potrebe po popisu.
Pobudno revizijo ni zaželeno zaupati istemu podjetju ali podjetju, ki svetuje podjetju pri njegovih dejavnostih. To bo pomagalo prepoznati napake in netočnosti, ki so se pojavile med opravljanjem dejavnosti in jih je revizor prej spregledal po naključju ali namerno, saj dogovarjanje med računovodjo in revizijskim podjetjem ni pogosto, vendar se še vedno dogaja.
Predmet študija
Ker se revizija pobude izvaja izključno po želji, naročnik sam določi predmete študija. Ti lahko vključujejo:
- Pravilno računovodsko in davčno računovodstvo (priprava in obračunavanje primarnih dokumentov, kontnega načrta in knjiženja, obračun davkov in taks, itd.).
- Skladnost pogojev sporazumov in pogodb s tržnimi pogoji.
- Pravilna priprava in oddaja finančnih in drugih poročil davčni službi in drugim državnim organom, ki nadzorujejo dejavnost podjetja.
- Finančna in gospodarska uspešnost podjetja (likvidnost, finančna neodvisnost,odpornost na tržna nihanja itd.).
- Korporativno upravljanje (skladnost z zakonskimi zahtevami za postopek sklica in vodenja skupščin delničarjev ali ustanoviteljev, za sprejemanje odločitev itd.).
- Popis zalog in končnih izdelkov, denarja in drugih sredstev ter osnovnih sredstev.
- Preverjanje pravilne cene.
Kdaj je treba narediti?
Pobudna revizija podjetja je delo visoko plačanih strokovnjakov, zato je podjetja ne izvajajo redno, ampak le po potrebi. Takšen pregled bo morda potreben, na primer v naslednjih primerih:
- Pred načrtovanim pregledom davčnih organov (davčna služba).
- Za določitev vrednosti podjetja z namenom, da ga proda.
- Pri načrtovanju privabljanja naložb, pa tudi pri pridobitvi velikega posojila ali kredita.
- Za sprejemanje pomembnih poslovnih odločitev, povezanih s finančnim in gospodarskim stanjem podjetja.
- Če obstajajo sumi o delovanju glavnega računovodje ali direktorja, pa tudi z namenom zamenjave oseb na teh položajih.
rezultati preverjanja
Izvedba iniciativne revizije daje lastnikom in menedžerjem podjetja možnost, da nadzorujejo delo računovodstva, ekonomistov in financerjev ter ocenjujejo uspešnost celotnega podjetja. Poleg tega bodo strokovnjaki svetovaliodpraviti napake in netočnosti ter navesti, kako se temu izogniti v prihodnosti. Revizor lahko na podlagi rezultatov revizije pomaga tudi pri sprejemanju pravilnih odločitev tako o večjih poslih samega podjetja kot o namerah lastnikov, da ga prodajo, združijo ali prevzamejo.
revizorsko poročilo
Pobudna revizija se konča s prenosom celotnega poročila na stranko, ki se imenuje "revizorjevo mnenje". Ta dokument mora vsebovati:
- Opis čekovnega predmeta. Na primer letni računovodski izkazi, pravilnost računovodskih evidenc, točnost obračunavanja zalog in končnih izdelkov itd.
- Obdobje revizije, kot tudi zajeti časovni interval.
- Predpisni dokumenti, ki so bili uporabljeni pri delu revizorja.
- Izračun kvot.
- Sklepi in priporočila.
- Popolne informacije o revizorju, podatki o njegovi državni registraciji in certifikatu.
Sklep mora biti zašit, podpisan in zapečaten. Za rezultate revizije in zaključke je odgovoren revizor, zato se ta dokument lahko po potrebi uporabi na sodišču, vendar le, če naročnik in revizor nista povezani osebi.
Biti ali ne biti?
Če je zaupanje v računovodjo 100-odstotno in ni velikih prometov, namer prodaje ali večjih poslov, koliko potem majhno podjetje potrebuje iniciativno revizijo? Namen in vrednost takegapreverja, ali ga izvajajo strokovnjaki na visoki ravni, ki si jih mala podjetja ne morejo privoščiti za stalno vzdrževanje. V zadnjem času se globe davčnih služb in drugih nadzornih in regulativnih organov močno povečujejo, nihče ni imun pred napakami v računovodskem ali davčnem računovodstvu. Zato bi morala tudi mala podjetja opraviti iniciativno revizijo vsaj enkrat letno.
