Praktično vsako podjetje ima različne valutne transakcije. In greh je govoriti o bančništvu in drugih finančnih organizacijah, saj tukaj skoraj vse dejavnosti temeljijo na tej vrsti dejavnosti. Seveda jih je treba nekako prijaviti. To vedno naredi računovodja, pa tudi glavni računovodja. Ti ljudje morajo imeti posebno izobrazbo, da bi znali pravilno organizirati računovodstvo deviznih transakcij. V nasprotnem primeru lahko podjetje ali banka naleti na težave z različnimi storitvami.
Obračun in analiza deviznih transakcij vključuje celoten organizacijski sistem, ki ima svoja pravila, metode in načela. Vsako dejanje mora biti na primer zabeleženo na določenem računu. Torej, 52. mora biti pod imenom "Valutni računi" prikazana takšna operacija kot odpisana/prodana tuja valuta.
Treba je povedati, da na zakonodajni ravni ni nobenih omejitev pri izvajanju tovrstnih postopkov med rezidenti, pa tudi nerezidenti. Toda obračunavanje deviznih transakcij je zelo strogo nadzorovano invsaka napaka je lahko zelo draga. Zato mora vsak računovodja svoje delo opravljati zelo previdno.
Obračun valutnih transakcij ima nekaj posebnosti. Najprej gre za dejstvo, da je treba sredstva in obveznosti preračunati v nacionalno valuto. Upoštevati morate tudi tečajne razlike, ki nastanejo kot posledica preračuna.
Upoštevati je treba, da je treba v vsakem podjetju v nekaterih primerih opraviti obračunavanje valutnih transakcij. Prvič, to velja na primer, ko podjetje kupuje ali prodaja blago in storitve, katerih cene so navedene v tuji valuti. To pomeni, da se upoštevajo uvozne operacije. Računovodja ustvari ločen račun, na katerem izvaja vsa dejanja. Na primer, obračunavanje deviznih poslov je treba organizirati, ko poslovni subjekt prejme posojilo v tuji valuti ali ga, nasprotno, odplača. Ogromno je tudi primerov, kdaj je treba takšne evidence voditi, a kot kaže praksa, so te situacije najpogostejše.
Mimogrede, obračunavanje deviznih transakcij je treba opraviti po trenutnem menjalnem tečaju, ki se imenuje "spot". Se pravi, če je bila transakcija izvedena 12. in je računovodja začela delati 14., potem jo je treba izvesti po stopnji 12., torej osredotočiti se na datum transakcije.
Na koncu bi rad povedal, da če nimaš posebnega ekonomskegaizobrazbe, potem ne boste mogli voditi evidence deviznih transakcij preprosto zato, ker tega ne boste znali pravilno narediti. V tem primeru se je nemogoče samo naučiti, tukaj morate vsekakor razumeti, kaj je treba storiti in kako se na primer bremeni denar. Zato ima vsako podjetje računovodjo, ki skrbi, da vse operacije potekajo pravilno in da ne prihaja do napak.
