Pismo z zahtevo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odgovor

Pismo z zahtevo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odgovor
Pismo z zahtevo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odgovor

Video: Pismo z zahtevo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odgovor

Video: Pismo z zahtevo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odgovor
Video: Я работаю в Страшном музее для Богатых и Знаменитых. Страшные истории. Ужасы. 2024, Maj
Anonim

Ne glede na to, ali vam je všeč ali ne, nobena dejavnost ni mogoča, ne da bi prosili za pomoč in pomoč. Ne glede na to, ali delate za majhno ali veliko podjetje, ste zavezani k interakciji s številnimi vodstvenimi delavci in zaposlenimi v drugih organizacijah, vašimi sodelavci ali delodajalci, partnerji in strankami. Hkrati vodite poslovno in osebno korespondenco, pogosto z uporabo elektronske pošte.

Seveda se prošnja napiše le, če za to obstaja utemeljen razlog: potrebni so podatki, dokumenti, materialna pomoč, kakršna koli dejanja. Zato mora biti njeno besedilo ustrezno. Jasno mora povedati bistvo problema in načine za njegovo rešitev, željo ali zahtevo. Nesprejemljivo je izbruhniti čustva v takšnih pismih, treba jih je zadržati, tudi če jih bo prebrala oseba, ki vam je najbližja, da ne omenjam poslovnega dopisovanja. Smešno je, a večina dopisnikov, ki v svojem času niso preučevali pravil bontona, naredi to napako in v besedilih zapiše: »Nezaslišano! Zahtevamo! Strogo! Zato pogosto tako preveč čustveno pismo prošnje ne prejme pričakovane reakcije, ampakoseba, ki ga je prejela, preprosto ignorira.

Pismo prošnje
Pismo prošnje

Da se to ne bi zgodilo, preden začnete pisati, postavite ključna vprašanja: »Za kaj je to?«, »Kakšen rezultat morate doseči?« Po tem bo lažje oblikovati glavni stavek, na primer: "Prosim vas za financiranje projekta …", "Računam na vaše sodelovanje …" Eno prošnjo lahko vsebuje več peticij ali predlogov na enkrat so vključene ustrezne besede, kot so: upamo …", "Poleg tega …", "Hkrati prosimo za pomoč pri …".

Vzorec prošnje
Vzorec prošnje

Pravila elementarne vljudnosti v nobenem primeru ne smete prezreti, zato mora biti prošnja, ne glede na to, ali gre za osebno ali poslovno pismo, pravilno navedena. In ne glede na to, kako vam je prejemnik všeč ali ne, ne pozabite, da tega, kar je napisano s peresom (na tipkovnici), ni mogoče posekati s sekiro. Poleg tega lahko vsako sporočilo prebere ne samo naslovnik, ampak tudi njegovi sodelavci, sorodniki, prijatelji. Zakaj sramovati sebe in druge?

poslovno prošnjo
poslovno prošnjo

V pravilih bontona, pa tudi v pravilih poslovnega dopisovanja, je zelo pomembno, da znaš pozdraviti sogovornika. Tudi če delate kot prodajalec na stojnici, je nesprejemljivo, da nekoga pustite brez tega pomembnega elementa hostla, še posebej, da se obrnete na nekoga po pomoč. Zato naj se vsako pismo prošnje začne s jedrnatim in spoštljivim pozdravom in konča z dobro željo in vljudnim slovesom, po branju katerega:naslovnik, tudi če vas ne pozna osebno, bo razumel, da nima opravka s histerično osebo, ampak z osebo, ki se obvladuje.

Na kratko si predstavljajmo, kako naj bi pismo z zahtevo izgledalo strukturno? Primer: pozdrav, kratek opis situacije, bistvo vprašanja in prošnje, izraz upanja na pomoč, vljudno slovo.

V našem življenju si vsak dan s svojimi dejanji in dejanji prostovoljno ali nehote ustvariš ugled. Črke, ki jih pišete, so zelo pomemben del tega življenjskega procesa.

Priporočena: