Koncept organizacijske strukture je sestavljen iz dveh delov – koncepta organizacije in strukture. Slednji pa so urejeni elementi sistema, katerih medsebojno povezani členi tvorijo sistem (večinoma ne glede na njegove cilje in elemente). Vendar je organizacija teh elementov sistema odvisna tudi od lastnosti elementov (in od realiziranih ciljev).
V sistemu upravljanja ima organizacijska struktura skeletno obliko - to je osnova vsakega podjetja. Odraža stopnjo družbene in ekonomske razvitosti menedžerskega subjekta, oblike organizacije proizvodnje itd.
Veliko razlik na področjih dejavnosti, značilnostih izdelkov, lokaciji in velikosti podjetij vodi do različnih organizacijskih struktur.
Vrste struktur upravljanja
Glede na razred upravljanja se razlikujejo adhokracija in hierarhične organizacijske strukture. Slednje vključujejo:
- Linearno - vsaka poslovna linija poroča višjemu vodji. Prednosti takšne strukture so ekonomičnost, preprostost, jasno vzpostavljene povezave med oddelki in dobro opredeljen sistem poveljevanja enega človeka. Vendar pa obstajajo tudi pomembne pomanjkljivosti. Glavna ni najbolj optimalna stopnja prilagajanja spremembam (ker ima vodstvo veliko odgovornosti in dolžnosti, mora biti visoko usposobljeno). Trenutno se ta struktura skoraj nikoli ne uporablja.
- Funkcionalno - ustvarijo se ločeni oddelki, ki so odgovorni za določeno vrsto dejavnosti. Vodja funkcionalne enote ima pravico dajati navodila vsem členom nižjih stopenj iz svoje pristojnosti, s čimer je kršeno načelo enotnosti poveljevanja. Tudi ta struktura ni zelo priljubljena.
- Linearno-funkcionalno - glavne dejavnosti upravljanja, ki jih podpirajo in servisirajo funkcionalne enote, izvajajo linijski vodje. Prednosti so ohranjanje načela enotnosti poveljevanja, hitro izvajanje navodil in odločanje. In slabost lahko imenujemo premalo opazna meja med močjo funkcionalnih in linearnih delitev.
- Divizijska organizacijska struktura - avtonomni oddelki so dodeljeni za upravljanje proizvodnje posameznih izdelkov, pa tudi nekaterih funkcij proizvodnega procesa. V takšni strukturi so v celoti odgovorni vodje oddelkov, ki jih vodijorezultati dejavnosti. Organizacijska struktura divizije temelji na treh načelih. To je vrsta proizvedenih izdelkov, regionalno načelo in osredotočenost na določenega kupca.
Obstajajo štiri vrste divizijske organizacijske strukture:
1) divizijsko-produktivno - osredotočeno na izolacijo določenih vrst izdelkov v ločeno proizvodnjo;
2) divizijsko-regionalno - osredotočeno na ustvarjanje neodvisnih divizij v različnih regijah;
3) divizijska organizacijska struktura, osredotočena na stranko - dodeljevala naj bi avtonomne oddelke;
4) mešana vrsta.
Upoštevati je treba, da ni univerzalne organizacijske strukture, saj je za vse procese vodenja potrebno izbrati ustrezne možnosti, ki bodo izpolnjevale zastavljene naloge.
