Zapisnik skupščine ustanoviteljev je potreben, ko se sprejme odločitev o ustanovitvi komercialne ali nekomercialne organizacije. Praviloma se sestavi, ko sta udeleženca dva ali več. Takšen protokol skupščine lahko poleg sklepa o ustanovitvi organizacije vsebuje tudi odobritev ocene opredmetenih sredstev, vloženih v odobreni kapital. Na primer oprema, pohištvo, zgradbe, surovine, patenti in podobno. Čeprav ni ustanovni dokument, ga je treba sestaviti.
V prihodnosti je ta dokument potreben za vodenje organizacije, ko kakršna koli vprašanja presegajo pristojnosti njenega vodje. Ta (pooblastila) so določena z listino, uredbo o direktorju, pogodbo o zaposlitvi. Poleg tega je za imenovanje direktorja družbe potreben tudi zapisnik skupščine ustanoviteljev. V začetni fazi delovanja organizacije obstaja določena identiteta obeh konceptov. Zlasti ustanovitelj in udeleženec sta ena oseba. V prihodnosti (pri prodaji delnic) ta identiteta izgine. Zato je treba zapisnik seje ustanoviteljev po tem imenovati drugače.
V prihodnosti lahko udeleženci sprejemajo precej širok nabor odločitev. Vsi morajo biti praviloma zabeleženi v protokolu LLC. Zlasti so to lahko vprašanja, povezana s povečanjem odobrenega kapitala, razdelitvijo dobička, plačilom za delo direktorja organizacije, pridobitvijo velikega posojila, odobritvijo številnih dokumentov, ki urejajo dejavnosti podjetja, izdajo obveznic., reorganizacija.
Obrazec zapisnika sestanka mora vsebovati več zahtevanih podrobnosti. Njihova odsotnost v prihodnosti lahko negativno vpliva na objektivnost presoje stanja v nekaterih postopkih. Prvič, naslov dokumenta, ime podjetja v njem, mora biti v celoti v skladu z listino. Poleg tega morata biti številka in datum. To je še posebej pomembno, če ena odločitev spremeni stališča druge. Navesti morate tudi lokacijo srečanja (mesto ali drug kraj).
Za naslovom so običajno navedeni udeleženci (ustanovitelji), prisotni na dogodku. Če ne gre za njih osebno, temveč za njihove zastopnike, se je treba sklicevati na pooblastilo, napisati njegove podatke in notarske podatke. Navedeno je tudi polno ime. sekretar (njegovo mesto v tej organizaciji). Nato sledi dnevni red seje. Njena vprašanja so običajno navedena po pomembnosti.
Naslednji sledi administrativni del protokola. Število njegovih oddelkov ustreza številu vprašanj na dnevnem redu. Vsak od njih vključuje opis glavnega govornika, če je na voljo.dodatki (spremembe), navedeno je njihovo bistvo in polno ime. ki jih je ponudil. Nato se prikažejo podatki o glasovanju udeležencev. Rezultat je odločitev. Za nedvoumen govor mora biti jasen, jasen in brez okrašenih fraz. Protokol podpišejo vsi prisotni udeleženci (ustanovitelji), predsednik in tajnik.
