Upravljanje financ pomeni niz določenih metod in tehnik namenskega vplivanja, ki se uporabljajo za doseganje določenega rezultata. To je zelo večplastna tema, ki jo je težko v celoti zajeti v enem članku. Konec koncev lahko govorimo o upravljanju financ podjetja, osebnih prihrankov, javnih sredstev, upoštevamo pa tudi številne dodatne točke, kot so: sistem, metode, analize, učinkovitost in sam proces.
Splošne informacije
Najprej moramo ugotoviti, kaj nas zanima:
- Nadzorni predmet. Gre za različne vrste finančnih razmerij, ki so povezana z oblikovanjem denarnih prihodkov, kopičenjem sredstev in njihovo kasnejšo uporabo s strani posameznikov, poslovnih subjektov in države.
- Predmet nadzora. To so organizacijske strukture in osebnosti, kiupravljaj denar.
- Finančni aparat. Nabor organizacijskih struktur, ki upravljajo z gotovino.
Skupaj tvorita sistem, ki omogoča visokokakovostno in učinkovito finančno upravljanje.
Koncepti, ki jih morate poznati
Dobra teoretična priprava zmanjša število praktičnih težav. V denarnih zadevah obstaja več pomembnih točk, ki vam bodo omogočile, da zgradite dober sistem finančnega upravljanja. Skratka, to je načrtovanje, napovedovanje, operativno vodenje in nadzor. Kaj so oni? Skratka, potem:
- Finančno napovedovanje. Predpostavlja načrtovanje. Sestoji iz vrednotenja določenega nabora možnosti in izbire najboljše od njih. Rešuje vprašanja denarnega toka na mikro in makro ravni.
- Finančno načrtovanje. To je postopek utemeljitve, ki temelji na znanstvenih načelih. V tem primeru pomeni razvoj načrtov za določeno obdobje, ki upoštevajo nastajajoča razmerja in gibanje finančnih sredstev. Uporablja se za določanje napovedi, določanje kazalnikov, nalog medsebojnega povezovanja in tudi izbira metod, ki bodo uporabljene za dosego cilja.
- Operativno upravljanje. Gre za sklop ukrepov, ki se razvijejo na podlagi analize trenutnega stanja. Sledi cilju doseganja največjega učinka z minimalnimi stroški.
- Nadzor. Uporablja se kot kontrolni element v procesih načrtovanja in operativnega upravljanja. Treba je primerjati dejanske rezultate z načrtovanimi in identificirati rezerve za povečanje obsega virov in učinkovitosti njihove uporabe.
Povejmo besedo o načelih
Proces finančnega upravljanja mora temeljiti na določenih osnovnih temeljih, ki dajejo red in strukturo vsem dejanjem. Kot taka so načela glavne zahteve, ki jih postavljajo strukture, ki upravljajo ponudbo denarja. Skrajšajo se na te izjave:
- Vodstvo je vedno odvisno od zasledovanega končnega cilja.
- Izpolnjevati mora interese posameznika (lastnik, ekipa, podjetje, družba, država).
- Pri doseganju cilja je treba upoštevati vpliv objektivnih ekonomskih zakonitosti.
- Pri delu je treba upoštevati realne finančne in gospodarske razmere v državi delovanja in v tujini.
O metodah in nalogah
Glavni cilj, ki mu sledimo, je doseči finančno stabilnost. Zato se naloge in metode finančnega upravljanja razlikujejo glede na to, o kom govorimo. Če gre za državo, je to ena stvar. Položaj posameznika zahteva drugačen pristop. Tako mora država rešiti naslednje naloge:
- Zagotovite makroekonomsko ravnovesje.
- Zmanjšajte javni dolg.
- Doseči uravnotežen (presežek) proračun.
- Zagotovite stabilnost nacionalne valute.
Za to se uporabljajo naslednje finančne metode:
- Analiza.
- Načrtovanje in napovedovanje.
- Mobilizacija finančnih virov.
- Nadzor.
- Informacije in pravna podpora subjektom finančnih razmerij.
- Predpis.
Upravljanje javnih financ je zelo temeljito proučeno, zato z željo in skrbnostjo ni problem zagotoviti učinkovite porabe sredstev. Kaj pa v drugih primerih?
Kaj še lahko rečemo o državi?
Najprej se morate spomniti, da deluje za ljudi. In njegov cilj je njihovo udobje, ne največji možni dobiček. To je treba upoštevati pri izvajanju finančnega poslovodenja. A to ne pomeni, da država ne more sodelovati pri projektih, ki obljubljajo dobiček. Toda glavna stvar pri tem je praviloma socialna komponenta - to je, kaj bo izvedena ideja koristna za lokalne prebivalce ali celotno družbo.
Kako izgleda finančno upravljanje podjetja?
Predstavljajmo si, da obstaja srednje velika komercialna struktura. Funkcije upravljanja so v tem primeru dodeljene finančnemu oddelku, ki mu pomagajo računovodstvo in revizorji. Hkrati se prejeti podatki prenesejo na najvišje vodstvo, ki vzame usodno (za podjetje)rešitve. Pri tem je pozornost namenjena tako aktualnim informacijam kot tudi podatkim iz preteklih obdobij. Navsezadnje je treba ne le spremljati pretok sredstev, ki se trenutno dogaja, ampak tudi nadzorovati ukrepe, sprejete za različne kršitve (odpadki in tako naprej). Pomembno vlogo v tem procesu igra analiza finančnega poslovodenja. Treba je razumeti, da vse informacije, ki se upoštevajo pri odločanju, temeljijo na primarnih računovodskih dokumentih. Zato morate, preden naredite karkoli na njegovi podlagi, analizirati podatke za netočnosti, odstopanja in druga možna odstopanja, ki vam bodo omogočila presojo prisotnosti določenih težav ali prikrivanja informacij.
Pomen dobrega upravljanja za podjetje
Finančni sektor je odraz uspeha podjetja. Že majhna nihanja lahko kažejo na prisotnost pomembnih težav (tako zdaj kot v ne tako oddaljeni prihodnosti). In kot veste, je najboljša kriza tista, ki smo jo uspešno preprečili, še preden je nastala. Poleg tega je na podlagi rezultatov dejavnosti podjetja mogoče sklepati ne le o njegovem položaju, ampak tudi o razmerah na trgih. Če lahko tudi finančna funkcija pravočasno opazi bližajočo se nevihto, potem ima čas, da se pripravi, da se nanjo odzove, kar ji lahko daje prednost pred drugimi podjetji. Hkrati imajo posebno vlogo metode ocenjevanja stanja, ki so se razvile v okviru ekonomske znanosti, za uporabo katerih je treba poskrbeti za razpoložljivost izobraženega in usposobljenegaosebje. To je pogosto precej drago, vendar so izgube ponavadi veliko dražje.
In najbolj relevantno - osebne finance
Kdo od nas ni sanjal o dobrem in uspešnem življenju? Ampak ne pride zastonj. Če ga želite dobiti, morate trdo delati, tudi na sebi. Ena najpomembnejših stvari na tej poti je upravljanje osebnih financ. Na splošno je ta postopek videti enostaven. Največja težava mnogih ljudi je samodisciplina in organiziranost. Navsezadnje ni dovolj, da nekaj veš - moraš tudi ukrepati. Skratka, upravljanje osebnih financ temelji na fiksiranju vseh prihodkov in odhodkov ter iskanju možnosti za varčevanje pri nepomembnih postavkah, da bi tokove preusmerili na višje prioritetne cilje. In še enkrat – najšibkejša točka večine ljudi, ki razmišljajo o racionalizaciji svojega življenja, sta samodisciplina in organiziranost. Karkoli se človek odloči, ne glede na to, katera orodja uporablja, brez teh dveh točk lahko gre vse skupaj na dno. Zato upravljanje osebnih financ zahteva odločnost in disciplino. In teh lastnosti ni mogoče pridobiti pod prisilo.
Kako ravnati s financami?
Glavni cilj, ki ga zasledujemo, je zagotoviti večjo varnost in ciljno porabo sredstev za prednostne in pomembne naloge. Kaj točno je druga stvar. Na primer, da prihranite denar za hišo, lastno podjetje, študij. PrvičPo drugi strani pa je treba rešiti vprašanje, kako točno bo vse to organizirano. Zaženete lahko zvezek, kjer bodo sredstva evidentirana ob začetku obračunavanja, prihodkov in odhodkov. Ali pa si v skladu z duhom časa zagotovite tematski program na pametnem telefonu, tablici ali računalniku. Ker je druga možnost bolj priročna, jo je treba preučiti bolj natančno. Ločeno je treba delati na razvijanju navade vnosa informacij o vseh spremembah in sprejetih odločitvah. Na primer zvečer, pred spanjem.
Uporaba programske opreme za osebne finance
Najprej je treba omeniti dejstvo avtomatizacije. Številnih dejanj ni treba izvajati samostojno, saj program že vse upošteva. Na primer vsota vseh prihodkov ali odhodkov. Poleg tega je pogosto na voljo funkcionalnost za predstavitev podatkov v grafični obliki, kar močno poenostavi zaznavanje informacij v primerjavi s številkami. Na učinkovitost finančnega upravljanja vpliva tudi dejstvo, da lahko brez težav vodite evidenco tudi o najmanjših količinah, saj pomnilnik naprave za prikaz vseh informacij potrebuje manj kot papir. Poleg tega je navigacija bolj poenostavljena in po potrebi lahko dobite podatke tudi za pretekla leta, ne da bi se veliko trudili in ne izgubljali časa. Čeprav ne gre pozabiti, da je za delovanje naprave potrebna elektrika. Zato se je bolje odločiti za programsko opremo, ki deluje v samostojni tehnologiji (prenosni računalniki, tablice, pametni telefoni). Sprva zaradi nenavajene hitrostidelo je morda razmeroma majhno, a postopoma bodo vsi lahko cenili, da je upravljanje financ z uporabo računalniškega pristopa zelo priročno.
Sklep
Torej povzamemo vse. Finančno upravljanje je skupek različnih metod in tehnik, ki so usmerjene v doseganje zastavljenih ciljev. Treba je razlikovati med delom v tej smeri držav, različnih organizacij in posameznikov. Vsak od njih ima svoje cilje, cilje in metode za njihovo doseganje. Toda hkrati obstajajo skupne značilnosti, izražene v obliki načel.
