Finančni kontroling: koncept, načela, naloge in metode

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:38

Cilj ustvarjanja katerega koli podjetja je pridobiti največji dobiček. Za dosego načrtovanega dohodka je treba zagotoviti učinkovitost dejavnosti. Ena najpomembnejših komponent sistema vodenja sodobnega podjetja je finančni kontroling. V članku bomo ugotovili, kaj je to.

Splošne informacije

Sistem finančnega nadzora je element upravljanja finančnih virov podjetja. Potreben je za razvoj podjetja, denarno vrednost sredstev, ki jih ima, in poslovanje, ki ga opravlja.

Premoženje, izraženo v obliki finančnih sredstev, se uporablja za ustvarjanje dohodka. Finance opravljajo naslednje funkcije:

• distribucija;
• ustvarjanje virov;
• vrednotenje;
• nadzor.

Finančno upravljanje je namenjeno:

1. Optimizacija prihodkov in tveganj.
2. Formiranje potrebnega zneska sredstev za učinkovito izvajanje načrtov.
3. Povečanje prometa sredstev.
4. Optimalna porazdelitev sredstev mednadzorni centri in procesi.
5. Zagotavljanje trajnosti in dobičkonosnosti podjetja.
6. Informacijska in analitična podpora za sprejemanje in izvajanje vodstvenih odločitev.
7. Izboljšanje finančne pismenosti zaposlenih.

Vsebina

Sistem finančnega upravljanja vključuje:

1. Metodološka priprava strategij, metod, standardov, politik, možnosti razdeljevanja sredstev.
2. Pridobite finančne informacije.
3. Priprava osnutkov vodstvenih odločitev.
4. Preprečevanje negativnih posledic izvrševanja sklepov in poslov.
5. Financiranje dela celotnega podjetja kot celote in zlasti njegovih posameznih oddelkov.
6. Zbiranje, obdelava, posredovanje informacij o dejavnostih podjetja.
7. Organizacija in vzdrževanje analitičnega (upravljavskega) računovodstva.
8. Analiza finančnih rezultatov, odstopanja kazalnikov, spremembe rezerv.
9. Spremljanje izvajanja finančne politike, sklepov vodje, oblikovanja in porabe obveznosti in sredstev, prihodkov in odhodkov, kazalnikov uspešnosti.
10. Razvijanje predlogov za optimizacijo dejavnosti, ki povečujejo njegovo učinkovitost.

Naloge finančnega nadzora vsako podjetje določi zase, ob upoštevanju posebnosti in obsega svojega dela.

metodologija

Moramo reči, da je finančni kontroling v podjetju element ekonomskega nadzora inna podlagi ustreznih metod. Posebnost je v prisotnosti dodatnih tehnik, sredstev in metod analize in upravljanja.

Glavne metode finančnega nadzora vključujejo:

1. Načrtovanje.
2. Obračun stroškov po vrsti dejavnosti.
3. Formiranje modela vrednotenja sredstev.
4. Razvijanje standardov poročanja.
5. Izračun stroškov na podlagi načela absorpcije stroškov.
6. Zagotavljanje donosnosti naložbe.
7. Napoved dobička iz poslovanja.
8. Uporaba razmerja finančne likvidnosti.
9. Diskontni denarni tok.
10. Uporaba dodane denarne vrednosti.

Podjetje lahko uporabi druge metode in tehnike, odvisno od industrije, obsega proizvodnje in drugih dejavnikov.

Organizacija nadzora

Vse faze finančnega kontrolinga temeljijo na nalogah, bistvu, funkcijah upravljanja denarnih tokov v skladu s specifičnostjo dejavnosti. Na podlagi njih se izvajajo tehnične operacije, določajo predmeti, metode, metode nadzora, določajo viri.

Za zagotovitev učinkovitosti in optimizacije stroškov je treba naloge finančnega nadzora integrirati v sistem upravljanja podjetja. Pri njihovem razvoju se morajo menedžerji ravnati po veljavni zakonodaji, korporativnih standardih in računovodskih usmeritvah podjetja.

Vrste funkcij

Za učinkovito doseganje načrtovanega upravljanjaciljev, je treba uvesti sodobne modele finančnega kontrolinga. Njihove ključne funkcije so razdeljene v več skupin:

1. Trenutno.
2. strateško.
3. Operativno.

Upoštevajmo jih ločeno.

Trenutne funkcije

Namenjeni so uresničevanju načrtov v bližnji prihodnosti. Poleg tega bo njihov seznam spet odvisen od posebnosti podjetja. Hkrati je mogoče opredeliti splošne funkcije, ki se izvajajo v okviru finančnega kontrolinga. Trenutna opravila lahko na primer vključujejo:

1. Formiranje proračuna podjetja za tekoče leto. Za to je potrebno povzeti podatke o delu podjetja kot celote in njegovih posameznih oddelkov.
2. Sodelovanje pri oblikovanju skladov za investicijske in druge finančne dejavnosti.
3. Oblikovanje politike upravljanja, prilagoditev računovodske strukture za tekoče leto.
4. Razvoj računovodske politike na podlagi računovodskih podatkov.
5. Izvajanje notranjega nadzora gibanja sredstev in odraz poslovanja v poročanju. To vključuje dejavnosti, ki pomagajo izboljšati finančno pismenost osebja.
6. Sistematizacija in konsolidacija informacij o rezultatih dela za poročevalsko obdobje z izračunom kazalnikov, pomembnih za sprejemanje vodstvenih odločitev.
7. Razvijajte predloge za izboljšanje delovne učinkovitosti.
8. Analiza odstopanj od načrtovanih kazalnikov, ugotavljanje vzrokov in dejavnikov njihovega nastanka.
9. Oblikovanje poročanja na podlagi rezultatov poročevalnega obdobja in njegovega nadaljnjega posredovanjaupravljanje.

Operativne naloge

Znotraj finančnega nadzora:

1. Sprejajo se odločitve o oblikovanju in kasnejši razdelitvi obveznosti in sredstev.
2. Kontrolira se skladnost odobrenih odločitev s predhodno sprejetimi načrti, proračunom, korporativnimi standardi.
3. Posel in dokumenti o stroških in prihodkih se usklajujejo.
4. Izračuni se analizirajo in preveri njihova pravilnost.
5. Odločitve upravljanja se izvajajo.
6. Podatki se zbirajo in vnašajo v računovodski sistem.
7. Kakovost prejetih informacij je nadzorovana.
8. Podatki se obdelujejo s sredstvi, metodami in metodami, določenimi s politiko upravljanja podjetja.
9. Izračuna meritve, pomembne za poročanje, na podlagi vrednotenja in meritev. Za to se uporabljajo posebni seznami in formule.
10. Analizirajo se odstopanja med načrtovanimi in doseženimi kazalniki.
11. Dokumentacija za takojšnje poročanje se ustvarja in zagotavlja.

Strateške funkcije

Ključne so:

1. Oblikovanje in analiza izvajanja potrjene finančne strategije.
2. Izdelava sistema nadzora, proračuna, meritev in njegove optimizacije.
3. Izdelava vodstvenega (analitičnega) računovodskega sistema z razvojem projektnega pooblastila za njegovo zasnovo, ki mu sledi prevzem in zagon.

Lastnosti v proizvodnem obratu

Finančni nadzornik mora vedetiin razumeti procese, ki se odvijajo v proizvodnji, posebnosti njihovega financiranja za posamezne povezave, dobavo komponent, surovin in ciklov. Pomembno je tudi obvladati metode načrtovanja omrežja, da lahko pravilno ocenimo učinkovitost investicij.

Pri izvajanju dejavnosti mora specialist upoštevati:

1. Zapletenost procesa izdelave izdelkov in posebnosti izračuna stroškov, povezanih s tehnološkimi procesi, oblikovanjem zalog, skladiščenjem, transportom končnih izdelkov.
2. Potreba po uporabi zapletenih metod izračuna, orodij za finančni nadzor, posebnih orodij. Govorimo predvsem o absorpciji po meri in vzporedni absorpciji ter neposrednih stroških.
3. Komunikacija proizvodnje, nabava surovin in materiala, odprema blaga s finančnim načrtovanjem.
4. Potreba po izbiri najbolj donosnih in produktivnih sredstev v skladu z razvito strategijo razvoja podjetja.
5. Ocena naložb v dolgoročna sredstva, pritegnitev obveznosti.
6. Potreba po ohranjanju ravnovesja med obveznostmi in sredstvi, ohranjanju stabilnosti podjetja, povečanju prometa.
7. Posebne cene za izdelane izdelke.

Za zagotovitev učinkovitosti finančnega kontrolinga je potrebno izvesti celovito analizo kazalnikov proizvodne uspešnosti in parametrov kakovosti izdelkov ter rezultate primerjati z načrtovanimi vrednostmi.

Informacije za specialista

Upoštevajočzgornjih informacij postane jasno, da finančni kontrolor upravlja celoten kontrolni sistem. Vendar ga ni mogoče šteti za popolnoma oblikovan mehanizem. Kontrolni sistem se nenehno spreminja zaradi nestabilnosti trga, sprememb v tehnologijah, ki se uporabljajo v proizvodnji, sezonskih sprememb itd. Zato tudi sam zahteva stalno spremljanje in optimizacijo. Če ne analizirate učinkovitosti finančnega kontrolinga, potem to ne bo prispevalo k razvoju podjetja.

Informacijski sistem

Težko je preceniti njegov pomen v upravljavskih dejavnostih. Informacijski sistem družbe zagotavlja sprejemanje razumnih, ekonomsko izvedljivih vodstvenih odločitev, izvajanje ukrepov za njihovo izvajanje, ustrezno oceno uspešnosti poslovanja. Poleg tega prispeva:

1. Zbiranje informacij iz zunanjih in notranjih virov.
2. Analiza, merjenje in vrednotenje akcij, rezultatov dela.
3. Priprava ažurnega in popolnega poročanja o dejavnosti podjetja, njegovem finančnem in premoženjskem stanju.
4. Razumevanje informacij osebja podjetja.
5. Primerjava informacij.
6. Preprečevanje negativnih posledic izvedenih vodstvenih odločitev za ohranjanje finančne stabilnosti podjetja na trgu.
7. Ustrezna organizacija poteka dela.
8. Automatizirajte postopke zbiranja, obdelave, povzemanja in objave informacij.
9. Pravočasno zagotavljanje podatkov zainteresiranim uporabnikom.

poslovodstvoin računovodstvo zagotavljata točne informacije za analizo, načrtovanje, napovedovanje, vrednotenje in nadzor.

Osnove upravljanja

Za izboljšanje učinkovitosti podjetja je treba finančni kontroling izvajati na podlagi številnih načel. Med njimi:

1. Integracija sistemov za nadzor in upravljanje podjetja.
2. Sistematičnost.
3. Zmožnost sprejemanja alternativnih odločitev.
4. Razvijanje strategije, znotraj katere bi vodje lahko izračunali posledice izvajanja vodstvenih odločitev.

Predmeti finančnega upravljanja so:

1. Upravljavske odločitve in ukrepi za njihovo izvajanje.
2. tveganja.
3. Sredstva in obveznosti.
4. Stroški in dobički.
5. Denarna sredstva.
6. Finančni podatki.
7. Finančni odnosi (vključno s transakcijami s nasprotnimi strankami, strankami itd.).
8. Naložbeni procesi.
9. Finančna stabilnost, likvidnost.
10. Davčna optimizacija.

Sklep

Finančni kontroling je učinkovit mehanizem za optimizacijo poslovnih procesov. Vključuje številna orodja in metode za poenostavitev interakcije podjetja z državo, konkurenti, nasprotnimi strankami, potrošniki.

Povečanje učinkovitosti podjetja se izvaja z rednim spremljanjemnotranje proizvodno okolje: spremlja se potek izvrševanja vodstvenih odločitev, skladnost z zakonskimi normativi, korporativnimi in panožnimi standardi ter postopek upravljanja finančnih tokov. Hkrati pa sam nadzorni sistem potrebuje stalno spremljanje. Ob morebitnih spremembah tržnih razmer, proizvodnih tehnologij, drugih notranjih in zunanjih dejavnikov ga je treba prilagoditi. Samo v tem primeru bo delovanje nadzornega sistema dalo pričakovane rezultate.