Logistika je Definicija, organizacija procesa, odgovornosti oddelka

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:38

MTO je dejavnost, značilna za skoraj vsako organizacijo. Okrajšava pomeni "materialna in tehnična podpora". To je glavna tema članka. Poleg definicije bomo upoštevali funkcije, oblike, organizacijo logistike, vodenje, izdelavo načrtov oskrbe in druge pomembne zadeve na temo.

Definicija

Logistika je ena od vrst komercialnih dejavnosti, ki organizaciji zagotavljajo materialne in tehnične vire.

In podrobnejša definicija. Logistika - sistem za uporabo in kroženje stalnih, obratnih sredstev organizacije (surovine, stroji, polizdelki itd.), Delovna sredstva. Pa tudi njihova nadaljnja distribucija po poslovnih enotah, strukturnih oddelkih, potrošnja v proizvodnem procesu.

Glavni cilj MTO je zagotoviti materialne in tehnične vire za proizvodnjo v dogovorjenih količinah, vdoločena lokacija.

Funkcije

Logistične funkcije spadajo v dve kategoriji: tehnološke in komercialne. Upoštevajte jih.

Komercialne funkcije MTO so spet razdeljene v dve skupini. Glavni so neposredno nakup ali najem tehničnih in materialnih sredstev. Pomožne funkcije MTO so naslednje:

• Trženje. Odločitev o izbiri posameznega dobavitelja, utemeljitev zaupanja v tega partnerja.
• Pravno. Pravna podpora pri nakupu/zakupu sredstev, varstvo vrste lastninskih pravic, kot tudi podpora pri poslovnih pogajanjih. Sklepanje poslov in spremljanje njihove izvedbe.

Funkcije institucionalne logistične tehnologije:

• Reševanje težav, povezanih z dostavo in shranjevanjem virov.
• Razpakiranje, nabiranje, ohranjanje virov.
• Predobdelava surovin in drugih virov.

Glavne odgovornosti oddelka

Logistična podpora dejavnosti je izvedba niza zaporednih in med seboj povezanih nalog:

• Načrtovanje potreb organizacije po virih. Za osnovo so vzeti podatki o dveh kazalcih proizvodnje - kapitalski produktivnosti in porabi materiala. Informacije določajo optimalne zaloge virov, potrebne za določen proizvodni cikel ali določeno izdajo določene serije izdelkov/storitev.
• Naloga nabave. MTO izvaja operativno in nabavno delo na podlagi podjetja v skladu z načrti potreb. Nadzira tudi postopke sklepanja nabavnih pogodb, analizira "napake" proizvodnje.
• Skladiščenje materiala in pridelanih surovin. Organizacija skladišča. Poleg tega je oddelek odgovoren za razvoj navodil in smernic za shranjevanje in uporabo zalog.
• Obračun pridobljenih virov. Strog nadzor nad njihovo izdajo strukturnim enotam.

MTO obrazci

Logistični center je lahko drugačen. Vse je odvisno od posebnosti podjetja ali podjetja.

Upoštevajmo najpogostejše oblike organizacijske logistike:

• Dobava polizdelkov, končnih izdelkov ali tehničnih storitev prek ekonomskih neposrednih povezav.
• Trgovina na debelo z določenimi sredstvi za proizvodnjo, blagom. Izvaja se preko skladišč, nabavnih baz, trgovinskih verig.
• Posojilo, menjalniške operacije v primeru pomanjkanja sredstev, sredstev, naložb.
• Recikliranje proizvodnih odpadkov ali uporaba sekundarnih virov.
• Leasing je eno glavnih orodij v svetu financ, preko katerega lahko dolgoročno investirate v posodobitev in preopremljanje proizvodnje. Ustvarja trajnostno materialno in tehnološko bazo, spodbujapovečanje konkurenčnosti, boljša kakovost proizvedenega blaga.
• Nakup surovin in virov prek posebnih blagovnih borz. Organizacija uvoznih nakupov po ustreznih sporazumih o sodelovanju s tujimi podjetji.
• Razvoj podrejenih parcel (primer: proizvodnja kontejnerjev, pridobivanje morebitnih surovin). Izvajanje nadaljnje centralizirane dodelitve virov.

Razvrstitev obrazcev MTO

Oblike logističnih procesov lahko razdelimo v dve kategoriji.

1. Tranzit (neposreden). Izdelke potrošniku dostavi proizvajalec. Kupljeno blago od dobaviteljev se razporedi po maloprodajnih mestih. V skladu s tem tukaj ni posrednikov in odnos "kupec-prodajalec" je neposredna gospodarska povezava.

Pozitiven trenutek: občutno pospešitev procesa dostave, močne gospodarske vezi, odsotnost posredniških, vmesnih operacij. Vse to pomeni nedvomni plus: znatno znižanje tranzitnih stroškov. Ta oblika organizacije MTO je uporabna ob stalnem sodelovanju, pri prodaji velike količine virov.

2. Skladišče. Dostava izdelkov se izvaja s pomočjo distribucijskih, vmesnih skladiščnih terminalov in kompleksov. Priročno za tiste primere, ko se materiali in surovine porabijo v majhnih količinah. Sprva se sredstva tukaj kupujejo po veleprodajnih cenah, nato se pošljejo v skladišča, od tam pa do končnega potrošnika. ProizvodnjaZaloga se začne zmanjševati in promet narašča.

Podjetje dobi možnost uvoza virov ob primernem času, v količini, ki jo potrebuje "zdaj". To daje posrednikom možnost, da tovor vnaprej pripravijo za prevoz, da ga dostavijo na prvo zahtevo potrošniške organizacije. A za tako udobje stroške krijejo kupci sami – uvedejo se tako imenovane skladiščne marže. Z vsemi prednostmi ta oblika organizacije MTO še vedno povečuje skupne proizvodne stroške.

Organizacijska struktura

Upravljanje nabave je organizacija dveh procesov: nabave in upravljanja dobave. Poglejmo si to podrobneje.

Nabava:

• Upravljanje nabave določenih del.
• Organizacija nakupa potrebnih surovin, opreme. To je vodenje nabave materiala, nabave opreme in nabave storitev.
• Svetovalna pomoč pri vodenju nabav.

Zdaj drugi postopek. Upravljanje dobave je naslednje vektorje dejavnosti:

• Upravljanje zalog.
• Upravljanje dobave lastnih izdelkov.
• Upravljanje distribucije virov znotraj iste organizacije.

Oblike organizacije upravljanja

Upravljanje materialov - izbira ene od treh predlaganih oblik dostave virov:

• Decentralizirano. Delavnice, oddelki podjetja sami izvažajo surovine, ki jih potrebujejoproizvodna skladišča. Uporabljajo se službena vozila. Ta obrazec je bolj primeren za podjetja, ki izvajajo individualno ali manjšo proizvodnjo.
• Centralizirano. Nasprotno, primeren je za podjetja, ki so že usmerjena v množično proizvodnjo. Skladišča po vnaprej sestavljenem urniku predajo trgovinam določeno količino potrebnih materialnih sredstev. Takšna organizacija ponuja možnost vnaprejšnje priprave na dostavo, bolj smotrno je uporabiti transportne, pomožne delovne oddelke, ki so neposredno vključeni v dostavo potrebnih surovin v trgovine. Centralizirana dostava virov poleg tega močno poenostavi sistem računovodstva in nadzora nad prehodom surovin, opreme, materiala iz glavnega skladišča na določeno delovno mesto.
• Mešano. S to obliko je mogoče deliti tako centralizirane kot decentralizirane oblike. V skladu s tem se določenim delavnicam dobavljajo nekatera sredstva po določenem urniku. Hkrati pa surovine drugačne kakovosti iz skladišč odvažajo pododdelki organizacije sami s službenimi vozili.

Upravne strukture

Za podjetje je značilna sistematizacija storitev, oddelkov materialne podpore. Obstajajo tri glavne strukture upravljanja:

• Funkcionalno. Vsak oddelek opravlja svojo strogo določeno funkcijo. Ta delitev je značilna za podjetja, ki se ukvarjajo z malo ali posamezno proizvodnjo,imajo majhen obseg in majhne količine materialov.
• Po načelu blaga. Tukaj ločeni oddelki MTO opravljajo celoten obseg dela na področju dobave surovin. Takšno upravljanje je najbolj značilno za množično, obsežno proizvodnjo, ki jo odlikuje široka paleta izdelkov, velike zaloge surovin.
• Kombinirano. Nekateri strokovnjaki oddelka so zaposleni z vprašanji oskrbe z zunanjimi viri. Drugi zaposleni so vključeni v notranje gibanje surovin, opreme in drugih potrebnih virov.

Napake v logistični organizaciji

Če je logistični program zgrajen napačno, lahko povzroči številne negativne posledice obsega celotnega podjetja. Na primer:

• Nezadostna proizvodnja. To vodi do zmanjšanja dobička.
• Povečanje sistematičnih stroškov zaradi izpadov (zaradi pomanjkanja virov za proizvodnjo).
• Sprostitev pokvarjenih izdelkov.
• Zmanjšana konkurenčnost izdelkov.
• Izgube zaradi kvarjenja surovin, ki niso zahtevane zaradi prevelikih zalog.

plan MTO

MTO načrtovanje je osnova za odločitev o nakupu surovin. Tu so naslednje faze načrtovanja:

1. Tržna raziskava. To je zbiranje, analiza, obdelava in vrednotenje podatkov o ponudbah, njihovem obsegu, stroških potrebnih materialov in surovin. Analiza stroškov njihove dostave.
2. Izračun potreb podjetja po tehsredstva, ki temeljijo na bilanci srednjeročnega cilja. Upoštevajo se tako zunanji kot notranji viri zavarovanja.
3. Nakupni načrti.
4. Analiza opravljenega nakupa.

Operativno delo na MTO

Za operativno delo za logistično usposabljanje se šteje naslednje:

• Prejemanje in obračunavanje različnih obvestil o zalogah za distribuirane izdelke (bolj značilno za centralizirana podjetja).
• Preko MTO organizacija naroča prejem surovin od dobaviteljev, z njimi sklepa pogodbe o sodelovanju in spremlja njihovo izvajanje.
• Specifikacija proizvodnih sredstev. Z drugimi besedami, ugotavljanje potreb podjetja po kakršnih koli surovinah, materialih po posebni nomenklaturni ceni. Tam so vsi viri razporejeni po vrstah, velikostih, profilih in drugih značilnostih.
• Kvantitativni in kvalitativni prevzem potrebnih surovin.
• Proces organizacije oskrbe trgovin, proizvodnih enot.
• Upravljanje dobave materiala in opreme v delavnice.

Logistična podpora je tako oskrba organizacije s potrebnimi surovinami in opremo kot načrtovanje notranjih premikov virov po trgovinah. Uspeh celotnega podjetja je v veliki meri odvisen od njegove kompetentne organizacije, izbire želene oblike vodenja oskrbe.