Sodobno gospodarstvo in znanost se zelo hitro razvijata, vlada pa nenehno izdaja nove zakonodajne akte. Spremljanje vseh informacij je lahko zelo težko, a če želite, da vaše podjetje raste in se razvija, je to nujno. Kako ravnati v takšni situaciji? Številni tečaji managementa in financ so dvomljiv izhod, saj nihče ne jamči, da jih poučujejo profesionalci in ne amaterji, zaradi študija pa je težko nenehno potovati naokoli. Zato sodobni vodja preprosto potrebuje zanesljiv in hiter vir informacij.
Informacijski velikan
Eden prvih dobaviteljev specializiranih računovodskih in ekonomskih informacij v Rusiji je bila medijska skupina Aktion. To ime je malo znano, saj podjetje svoje izdelke trži pod drugimi imeni, ki ustrezajo panogam. Vredno je omeniti revijo Glavbukh in časopis Taxes - in vsi takoj razumejo, o kom govorijo. Ta revija že vrsto let zaseda ponosno mesto na mizah računovodij, saj ne ponuja le informacij o zakonodaji, temveč tudi priporočila oračunovodstvo in poslovno vodenje. Vendar ne mislite, da je ta članek oglaševanje. Nič ni mogoče storiti, če je Aktion danes res vodilni na področju informacij za podjetja. Čeprav seveda ta medijska skupina ni popolna.
nove tehnologije
Aktion se je začel z izdajo periodike za računovodje, nato so sledili programi usposabljanja, testi in seminarji. A novi časi zahtevajo tudi nove tehnologije in pred nekaj leti je ta medijska skupina začela izdajati nove izdelke – sisteme spletne pomoči. Njihove značilnosti:
- Delo samo prek interneta. Kupec z nakupom sistema dejansko prejme le dostopno kodo za določen čas.
- Dostopnost različnih vrst informacij: zakoni, navodila, obrazci dokumentov, nasveti in posvetovanja s strokovnjaki.
- Prisotnost periodičnih publikacij Aktion v sistemu.
- Sodelovanje (po Aktionu) z najboljšimi strokovnjaki, vključno z zaposlenimi na Ministrstvu za finance.
Na prvi pogled je vse v redu. Ne moremo reči, da sistem ponuja nekaj bistveno novega, vendar je precej priročen, saj omogoča dostop do vseh informacij kadarkoli in kadarkoli.
Sistemske napake
Obstaja fraza, ki pojasnjuje neprofesionalnost oblasti: "Na oblast so prišli ljudje, ki niso nikoli delali." To pomeni, da pogosto tako zakone kot priporočila o upravljanju podjetij pišejo ljudje, ki še nikoli nisoto izkusil v praksi. Preučujejo le dokumente, a se izkaže, da to ni dovolj. Zato se je izkazala dvojna situacija: podjetje Aktion zagotavlja, da so glavna stvar v njegovem sistemu pomoči posvetovanja in priporočila strokovnjakov, v praksi pa ta posvetovanja včasih malo pomagajo ali so celo napačna. Najpogosteje gre za zapletena vprašanja, vendar je v tem primeru uporabnikom na voljo dežurna linija. Poleg tega računovodje ugotavljajo, da ima sistem naslednje pomanjkljivosti:
- Ko naročnina poteče, se izgubijo vsi podatki. Če ste naročeni na revije, jih lahko berete tudi po izteku naročnine. Spletni sistem ne ponuja takšne priložnosti.
- V zakonodajni podlagi so vrzeli, določenih dokumentov ni dovolj.
- Nedokončan iskalni sistem. Uporabniki se morajo "prilagati", vnašati zahteve v različnih oblikah, kar vodi do izgube časa pri iskanju potrebnih informacij.
- Visoki stroški.
- Vsiljiv prodajni sistem.
Ciljna publika
Prvi referenčni sistem družbe Aktion je bil razvit za računovodje in na splošno se je izkazal za precej uspešnega, vendar zaradi zgornjih pomanjkljivosti mnogi računovodje zavračajo BSS sistema Glavbukh. Praksa je pokazala, da se sistem pogosteje zanima za finančno storitev podjetja. To je razumljivo: izkušeni računovodje že vedo, kje najti vse potrebne informacije, vključno z obrazci dokumentov, med seboj komunicirajo in obiskujejoseminarje davčnega urada, finančni oddelek pa potrebuje vedno bolj raznolike podatke, tudi na službenih potovanjih. Zato je bil ustvarjen "sistemski finančni direktor" FSS, zasnovan posebej za menedžerje. Pri tem niso več delali predstavniki ministrstva za finance, ampak finančni direktorji velikih podjetij, ki so se v praksi soočali z različnimi težavami.
Kaj vključuje sistem
Vsebina programa je bila dopolnjena v skladu z zahtevami financerjev. Do danes referenčni sistem "finančni direktor" vključuje:
- Posodoben regulativni okvir.
- Osnova že pripravljenih navodil in rešitev za različna vprašanja (ocena dejavnosti organizacije, računovodstvo, obdavčitev, vodenje, razvoj podjetja, razvoj strategije itd.).
- Naročnina na finančno periodiko.
- Referenčna knjiga trenutnih tečajev, koeficientov, stopenj, pa tudi formule za analizo dejavnosti in informacij o specializiranih oddelkih.
- Videoposnetki izobraževalnih seminarjev strokovnjakov.
- Dodatne storitve, ki vam omogočajo sestavljanje poročil in analiziranje stanja podjetja neposredno v sistemu.
Potreba ali kapric
Zdi se, da je internet zdaj dostopen vsem in tukaj lahko najdete vse zanimive informacije. Zakaj je potem potreben ločen sistem finančnega direktorja? Dejstvo je, da je za razliko od računovodstva finančno upravljanjeniso zakonsko urejene, to pomeni, da ne boste našli niti enega zakona ali uredbe, ki bi kazala, kako analizirati učinkovitost proizvodnih dejavnosti ali kako optimizirati stroške in denarne tokove podjetja. Finančni direktor lahko upa le na različne članke, učbenike, nasvete posameznikov, internet pa danes ne daje nikakršnih zagotovil glede kakovosti informacij. Svetovalni pravni sistem "Finančni direktor" rešuje to težavo, saj je "Aktion" z vsemi svojimi pomanjkljivostmi še vedno zanesljiv vir zaupanja.
Poleg tega finančne storitve potrebujejo zelo širok nabor podatkov in vsakič je lahko dolgočasno iskati davčno stopnjo, menjalni tečaj ali telefonsko številko potrebnega oddelka. Seveda je specializiran sistem finančnih direktorjev potreben le v velikih podjetjih, ki imajo več oddelkov ali oddelkov in proizvajajo izdelke v velikih količinah.
trgovinski triki
Kot veste, računovodje in finančniki v Rusiji vedno iščejo načine za "obhod". Ker finančni referenčni sistem Aktiona deluje preko interneta, potencialni kupec v procesu pogajanj o nakupu dobi demo dostopno kodo, da se lahko v dveh do treh dneh seznani z izdelkom. Takoj, ko se je sistem Glavbukh pojavil na trgu, so izkušeni računovodje ugotovili, kako ga uporabljati brezplačno. Ko se pojavi potreba po informacijah, se obrnejo na podjetje Aktion ali njegovega partnerja z zahtevo po demo dostopu, menda za rešitevnakupno vprašanje. Nato sami poiščejo in prenesejo vse potrebne informacije, ne da bi sploh razmišljali o nakupu sistema. Ta metoda je lahko uporabna tudi za direktorje majhnih podjetij, za katere preprosto ni praktično kupiti stalne kode, ali za študente ekonomskih univerz, ki iščejo informacije za diplomsko ali tečajno nalogo.
Druge možnosti
Če je za računovodje veliko elektronskih imenikov in portalov, kjer lahko dobite vse potrebne informacije, je s finančnimi informacijami vse težje. Seveda obstajajo specializirani učbeniki, spletna mesta in publikacije, vendar je sistem CFO iz Aktiona nesporni vodja na tem področju, ki nima analogov. Uporabljajo ga lahko tako izkušeni strokovnjaki kot začetniki, ki so šele začeli preučevati načela analize in načrtovanja dejavnosti. Tako je sistem CFO lahko koristen ne le za finančnega strokovnjaka s posebno izobrazbo, ampak tudi za vsakega lastnika podjetja, ki želi napredovati in razvijati svoje podjetje.
Razvoj informacijske tehnologije
Ne glede na slabosti in prednosti referenčnih sistemov bi rad omenil pozitiven trend sistematizacije, širitve in rasti kakovosti informacij. V zvezi s tem je Aktion naredil veliko za ruska podjetja. Številni današnji računovodje in menedžerji so nekoč študirali iz njenih revij, zdaj pa so se informacije premaknile na novo raven, bolj v skladu s sodobnim ritmom življenja.
