Državni informacijski viri: osnovni pojmi, oblikovanje in zagotavljanje

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:30

Sodobna družba se imenuje informacijska družba. To je posledica dejstva, da so na trgih povpraševanja po različnih novicah in informacijah. Na vseh področjih so informacije še posebej pomembne, za njihovo zbiranje, shranjevanje in obdelavo so oblikovani posebni sistemi. Država je eden največjih proizvajalcev in hkrati potrošnik te baze podatkov. Pogovorimo se o tem, kako se izvaja državno upravljanje informacijskih virov, kako so zagotovljeni, oblikovani in uporabljeni.

Začetni koncepti

Za razumevanje posebnosti informacijskih virov je treba ugotoviti, kaj so. Ta izraz se nanaša na informacije, posnete na katerem koli mediju inprenesena za zmanjšanje negotovosti. Informacije se lahko prenesejo od ene osebe do druge, od stroja do subjekta, z avtomatizacijo. In tudi v obliki signalov ga lahko prenašajo živa bitja in rastline. V ta namen morajo biti podatki v obliki sporočila. Lahko je besedilo, govor, diagram, slika, kodni sistem.

Bistvo informacije lahko definiramo s konceptom znanja. Oseba, ki prejme sporočilo, mora informacijo dekodirati in izluščiti pomen povedanega, torej nekaj, kar mu do tistega trenutka ni bilo znano. Če ni nič novega, se sporočilo šteje za prazno. Koncepti vira vključujejo tudi informacije o virih informacij. To vključuje dokumente, posnete na opredmetenih medijih. Informacije je mogoče predstaviti tudi v obliki podatkov: signali, številke, črke, slike. Ti pa so pritrjeni na različne medije.

Koncept informacijskih virov

Za izvajanje katere koli dejavnosti človek potrebuje sredstva. Pod njimi razumejo določene predmete, ki pomagajo doseči cilje. Od tega se razlikujejo materialni, naravni, energetski, delovni in finančni. In najpomembnejši v dejavnostih sodobnih podjetij in ljudi so informacijski viri. Njihova glavna razlika od drugih je, da so rezultat intelektualne dejavnosti prebivalstva. Njihovi ustvarjalci so usposobljen in ustvarjalen del prebivalcev države, zato takšni podatki predstavljajo nacionalno bogastvo.

Zasebni in javni viri informacij se imenujejoobnovljivi in jih je mogoče distribuirati in razmnoževati. Predstavljene so predvsem v obliki knjig, dokumentov, podatkovnih baz, umetniških del. Se pravi, to je vse, kar je družba nabrala v zgodovini svojega obstoja in razvoja. Združujejo vse znanje in izkušnje človeštva v obliki primarnih in sekundarnih informacij. V prvem primeru je to količina znanja, ki se zaradi človekovih dejavnosti nenehno povečuje. V drugem primeru je to informacija, obdelana in posneta na nekaterih medijih.

Danes število takšnih informacij hitro raste. Vsaka oseba ima možnost ustvarjanja lastnih informacijskih virov v obliki besedil, fotografij, zvočnih in video datotek. V zakonu so takšni informacijski viri opredeljeni kot dokumenti in njihovi nizi. Lahko so v lasti posameznikov, organizacij in skupin ljudi, vključno z državo.

Vrste informacijskih virov

Obstaja veliko razlogov za razvrščanje informacijskih virov. Po vsebini jih lahko razdelimo na: znanstvene, družbenopolitične, osebne podatke, regulativne, okoljske in druge. Glede na obliko ločimo dokumentirane in nedokumentirane informacijske vire. Prvi so razdeljeni na besedilne, grafične, zvočne, foto in video dokumente, elektronske. Glede na obliko lastnine ločijo: državne informacijske vire, občinske, v lasti javnih organizacij in zasebne.

Baza podatkov o državahPo ravneh državne strukture lahko razdelimo na zvezne informacije, subjekte Ruske federacije, občinske, posamezne oddelke. Glede na merila omejitev obstajajo viri za splošno in uradno uporabo, informacije, dostop do katerih je omogočen po dogovoru strank in je prepovedan.

Upravljanje informacijskih virov

Vsaka država organizira sistem upravljanja informacijskih virov za doseganje naslednjih ciljev:

• ustvarjanje niza dokumentov, ki prispevajo k upravljanju države in uresničevanju ustavnih pravic in obveznosti;
• shranjevanje in zaščita državnih informacijskih virov;
• Zagotavljanje dostopa do baze podatkov s strani organizacij in državljanov.

Za dosego teh ciljev je treba obravnavati več velikih organizacijskih izzivov. Sistem državnega upravljanja informacijskih virov je zasnovan tako, da zagotavlja:

• Organiziranje zbiranja, obdelave in shranjevanja pomembnih informacij.
• Koordinacija delovanja različnih služb za oblikovanje enotnega informacijskega prostora države.
• Računovodstvo in zagotavljanje dostopa do teh virov.
• Organizacija varovanja informacij, nadzor nad njihovim shranjevanjem in uporabo.

Sestava državnih informacijskih virov

Na splošno lahko vse informacijske vire v državi razdelimo v dve veliki skupini: tiste, ki so potrebni za delovanje posameznih državnih organov, in tiste, ki jih potrebujejo zunanji uporabniki. Druga skupinaustvarjen z namenom zbiranja informacij in zagotavljanja dostopa do njih državljanom in različnim organizacijam. Sem spadajo knjižnične in arhivske mreže v državi, pa tudi statistični ter znanstveni in tehnični sistemi. In informacijski viri državnih organov so celovito zagotavljanje informacij o dejavnostih pokojninskih skladov, sodišč, socialnih služb, ministrstev in služb.

Oblikovanje in uporaba informacijskih virov

Pri delu različnih državnih organov nastaja veliko dokumentov, ki jih je treba učinkovito shraniti in organizirati za njihovo uporabo. Oblikovanje državnih informacijskih virov vključuje naslednje dejavnosti:

• ustvarjanje pogojev za razvoj in izboljšanje sistema zaščite lastninskih pravic do vseh vrst informacij;
• organizacija baz različnih nivojev javnih in zasebnih dejavnosti ter zagotavljanje enotnega informacijskega prostora;
• razvoj posebnih sistemov, ki olajšajo izmenjavo, distribucijo in uporabo teh virov.
• ustvarjanje pogojev za kakovostne storitve državljanom in organizacijam;
• razvoj enotnega sistema za razširjanje in zbiranje informacij.

Državna politika na področju informacijskih virov

Dejavnost na področju osnovnih informacij ureja Zakon o informacijah, informatizaciji in varstvu informacij. Država prevzema obveznost spoštovanja te uredbe in jo tudi obravnavaizboljšanje v skladu s tekočimi spremembami. Politika države na tem področju je usmerjena v oblikovanje učinkovitega sistema za zbiranje, obdelavo, shranjevanje in uporabo informacijskih virov. Država prevzema odgovornost in obveznosti za oblikovanje enotne baze. Je porok za ohranjanje osebnih podatkov državljanov, prispeva pa tudi k izboljšanju dejavnosti na tem področju. Zagotavljanje državnih informacijskih virov s sodobnim sistemom zaščite, vključno z zakonodajno, je najpomembnejša naloga vodstva države.

Informacijski viri organov

Vsako ministrstvo, regionalna vlada, različni oddelki imajo svoj nabor informacijskih virov. Hkrati bi moral biti državni sistem zgrajen tako, da obstaja enotna mreža med organizacijami različnih struktur in ravni. Poleg tega obstajajo notranji informacijski viri državne organizacije. Vsaka regionalna vlada bi na primer morala imeti spletno stran, na kateri bi državljani in nekatera podjetja lahko dobili informacije o delu vlade. Imajo tudi interna omrežja, znotraj katerih si izmenjujejo sporočila med zaposlenimi. Informacijski sistemi in viri lokalne uprave so prav tako podrejeni regionalnim oblastem: knjižnice, arhivi, statistične agencije.

Knjižnična omrežja

Knjižnični sistemi v državi delujejo tako, da prebivalstvu zagotavljajo vsestransko potrebno znanje. Njimznačilnost je, da hranijo samo obdelane, objavljene in razširjene informacije. V skladu z zakonom "o knjižnicah" v Rusiji delujejo naslednje vrste knjižničnih omrežij:

• javno;
• znanost in tehnologija;
• univerza;
• medicinska;
• kmetijsko.

Poleg naštetih so še šola, sindikat, vojska in drugi. Knjižnice pokrivajo celotno državo in prebivalstvu brezplačno posredujejo informacije. Ta državni sistem vključuje več kot 150 tisoč institucij.

Arhivi

V sistem državnih virov sodi tudi arhivska mreža države. V teh ruskih institucijah je 460 milijonov informacijskih enot. Dokumente v hrambo sprejemajo naslednje institucije:

• državni in občinski arhiv;
• knjižnice in muzeji;
• sistemi za shranjevanje informacij Akademije znanosti.

Državna arhivska mreža sprejema dokumente v trajno registracijo, začasno pridobivanje pa izvajajo različna podjetja, oddelčni in panožni arhivi. Glavna naloga sistematizirane institucije je kakovostno shranjevanje informacij in zagotavljanje referenčne dokumentacije o njih državljanom in podjetjem.

Statistični sistem

Država, poleg shranjevanja in razširjanja informacij, jih zbira. Ustvarjen za tosistem statističnih organov, ki zagotavlja oblikovanje virov o različnih vidikih življenja države. Predmeti tovrstnega računovodstva so kazalniki družbeno-ekonomskega razvoja in demografije, stanja v različnih panogah, javnega mnenja, razpoložljivosti delovnih virov in še veliko več. Statistični informacijski viri državnih organov omogočajo oceno učinkovitosti njihovega dela, podatkov o življenju prebivalstva, o delovanju gospodarstva. Dajo predstavo o tem, kako živi država.

Znanstveni in tehnični informacijski sistem

V Rusiji obstaja mreža za zbiranje, shranjevanje in uporabo informacij, ki nastanejo kot rezultat raziskav ter znanstvenih in tehničnih dejavnosti. Potreben je za znanstvenike, ki ustvarjajo nove ideje, izume in se morajo zavedati novih odkritij. Prav tako je ustvarjanje državnih informacijskih virov na znanstveni in tehnični sferi potrebno za podjetja, ki nameravajo uvesti inovacije v proizvodnjo, v komercialne dejavnosti. Ta sistem vključuje mrežo knjižnic in raziskovalnih centrov. Ukvarjajo se z zbiranjem informacij, pa tudi z razširjanjem objavljenih podatkov. Omrežje zbira tudi informacije o patentih, ki jih lahko uporabljajo podjetja in posamezniki.

državni internetni viri

Za kakovostno storitev v Rusiji so ustvarjeni informacijski viri državne oblasti in organizirana njihova zastopanost na internetu. To omogoča državljanom, da prejmejo informacije o delu državnih organov, informacije o določenih ljudeh in organizacijah,statistične podatke, sestavljajo različne dokumente. Glavni internetni vir je spletno mesto državnih služb, ki prebivalstvu omogoča prejemanje informacijskih storitev, ne da bi zapustili svoje domove. Obstajajo tudi spletne strani knjižnic, arhivov, oblasti, ki prebivalstvu poenostavljajo dostop do baze podatkov.

Pomen informacijskih virov v sodobni državi

Danes si je težko predstavljati uspešno državo, ki ne skrbi za lastne informacijske vire. Izjemnega pomena so v dejavnostih podjetij in v življenju državljanov. Hkrati so državni informacijski viri zasnovani tako, da prebivalstvu zagotavljajo kakovostne in zanesljive informacije. Danes, ko se zaradi vse večje informatizacije življenje slehernega človeka spreminja, morajo oblasti te procese učinkovito nadzorovati in upravljati, da na tem področju ne bi prišlo do kaosa.