Masovni dogodek - kaj je to? Organizacijska navodila

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:34

Tekmovanja, festivali, koncerti, flash mobi, konference, turistični shodi, parade in procesije vsebujejo določeno vsebinsko komponento, hkrati pa so to množične prireditve, pri katerih se morate držati določenih zahtev.

Kaj je množični dogodek

Množični dogodek je zbiranje znatnega števila ljudi z namenom udeležbe na katerem koli dogodku, ki je v naravi domoljubnega poziva, praznika, oglaševanja, spektakla, poslovnega srečanja ali preživljanja prostega časa. Mesti množičnih dogodkov so različni:

• trgi in parki;
• trgi in mestne ulice;
• javne zgradbe;
• gledališke dvorane;
• koncertna prizorišča;
• telovadnice.

Organizacija kulturnih dogodkov pomaga zadovoljiti potrebe prebivalcev politične, kulturne, gospodarske in verske narave.

Oblike množičnih dogodkov

Obstajajo različne skupine in oblike javnih dogodkov:

• državain politični: sestanki delničarjev, znanstvene in praktične konference, kongresi, parade, procesije.
• Kulturno-masa: mestni večer za diplomante, gledališke predstave, ljudski prazniki, sejmi in razstave, pustne povorke, festivalske predstave, koncertni programi, razstavni programi.
• Šport in zabava: športne tekme, športni dnevi, avtomobilske dirke in reliji, atletski krosi, olimpijske igre.
• Dogodki verske narave: prazniki, slovesne procesije.
• Zasebno: banketi, poroke, obletnice.

Vsi dogodki se lahko odvijajo na občinski, regionalni, nacionalni ali mednarodni ravni. Način, kako se taka dejanja izvajajo, je razdeljena v dve veliki skupini:

• Spontano.
• Organizirano.

Lahko so enkratni ali ponavljajoči se, kar omogoča omejeno sodelovanje ali javni dostop.

Kako gostiti množični dogodek

Pri pripravi in izvedbi dogodkov sodelujejo številne strukture:

• Lokalne vlade.
• Ustanove, ki pripadajo različnim oddelkom in oblikam lastništva.
• vodje institucij, kjer se izvaja.

Množična prireditev je strogo upoštevanje glavnih pogojev, postopkov in zahtev za njeno izvedbo, ohranjanje osebne varnosti vsakega prisotnega. Organiziranje kulturnih prireditev predvidevanesporno vlogo zdravstvenih, transportnih in trgovinskih podjetij, potrošniških storitev, informacij in internetnih virov.

Če se pripravljajo obsežnejši dogodki, lahko občinska uprava oblikuje usklajevalne svete in štabe za usklajevanje in nadzor vseh udeležencev. Takšni odbori so odgovorni za razvoj ustreznih načrtov, vzdrževanje reda in miru, nujno evakuacijo gledalcev in udeležencev, če obstaja nevarnost za njihovo življenje in zdravje.

Stvari, ki jih morate upoštevati

Ko razpravljate o postopku za izvedbo množičnega dogodka, morate upoštevati pogoje za njegovo izvedbo:

• Urnik mestnega javnega prevoza (na koncu morajo imeti vsi prisotni možnost uporabe javnega prevoza).
• Vremenske in podnebne razmere.
• parkirišča.
• Udobje približevanja glavnemu mestu, ob upoštevanju omejitve dostopa vozil.
• Razpoložljivost omaric.
• Možnost primarne oskrbe.
• Delo prodajnih mest in prodaja brezalkoholnih pijač (osvežitev v vročem vremenu, ogrevanje v hladnem vremenu).
• Razpoložljivost kopalnic.

Navodila za organizacijo in izvedbo

Spodnja navodila priporočajo množične prireditve, kot sledi:

• Sveti prostovoljnih športnih organizacij in športni odbor so dolžniuskladiti potrebne raziskave z občinsko upravo, inženirskimi strukturami, sanitarno epidemiološko postajo, organi pregona, oddelki za civilno zaščito in izredne razmere. Rezultati raziskav bi morali biti ustrezni akti.
• Organizatorji poskrbijo za potek izvedbe prireditve (upoštevanje pravil požarne in protiteroristične varnosti s strani osebja, imenovanje odgovornih oseb), pravočasno obvestijo občinsko upravo, kje, kdaj in ob kateri uri bo dogodek bo potekal, navedite ime, obliko, podatke o številu udeležencev, kontaktne podatke.
• Vodje, v katerih oddelku se nahajajo zgradbe in objekti, so dolžni zagotoviti zanesljivost tribun in drugih uporabljenih objektov, možnost splošne evakuacije, če obstaja nevarnost za življenje in zdravje drugih.

Značilnosti množičnega dogodka

Format javnega dogodka določa njegove značilnosti. Običajno je mogoče kateri koli javni množični dogodek pripisati eni od glavnih vrst na prizorišču:

• Zaprto. V tem primeru se v ločeni sobi zbere ozek krog določenih povabljencev, dostop do gostov je omejen z vabilnicami, družbena raven in interesi občinstva so približno enaki.
• Odpri. Ta oblika omogoča vsakomur možnost udeležbe na načrtovanih dogodkih. To močno poveča tveganje zanevarne situacije.

Heterogenost sestave prisotnih je najbolj izrazita med športnimi in zabavnimi dogodki:

• Navijači pripadajo konkurenčnim športnim klubom, njihov kontingent je jasno označen.
• Svetla, fanatična odvisnost od vašega kluba ali ekipe se kaže v vzklikih, sloganih, skandiranju določenih fraz.
• Starostna in socialna sestava, stopnja izobrazbe in kulture, vrednostne usmeritve prisotnih se lahko zelo razlikujejo, kar lahko vodi v konfliktne situacije.

Možne grožnje

Množični dogodek je najbolj dostopna priložnost za zadovoljitev potreb velike skupine ljudi. Hkrati pa je tudi potencialna nevarnost za življenje in zdravje vseh udeležencev, navijačev, gledalcev. To je posledica več dejavnikov:

• Zaprt prostor poveča tveganje za kršitve javnega reda in miru s strani skupine ljudi, ki je nastala spontano ali organizirano.
• Sprememba običajnega ritma, dinamika dogodkov lahko izzove primere konfliktov med posameznimi državljani ali določenimi skupinami le-teh. To še posebej olajšajo posebne oblike neformalnih dogodkov.
• Ob znatni množici ljudi je mogoče zagrešiti krajo, poškodovanje premoženja.
• Kolektivno zbiranje določenega kontingenta ljudi (radikalnih oboževalcev, rivalskih strank, ljubiteljev rocka) lahko kopiči manifestacijo negativnih čustev.
• Tudi kratkoročna nestandardna situacija lahko prispeva k manifestacijipanika, ki vodi do velikega števila žrtev.
• Obstaja resnična grožnja terorističnega dejanja zaradi kriminalnih ali antisocialnih načrtov.

Varnostni ukrepi organizatorjev

Za varnost prisotnih je odgovoren predvsem organizator. Če varnostni sistem ni pravilno oblikovan, bo tudi najsvetlejši, spektakularen, zanimiv in pomemben dogodek izgubil svoj pomen in lahko privede do žalostnih posledic.

Varovanje množičnih prireditev se izvaja z opremljanjem točk, kjer bodo udeleženci, gledalci, varnostne službe, pa tudi gasilna oprema.

V ustreznem stanju je potrebno vzdrževati skupne prostore, upoštevati sanitarno-higienski režim na celotnem ozemlju. Za službena vozila je treba v primeru požarne nevarnosti organizirati prost dostop do objektov in virov oskrbe z vodo. Evakuacijski načrti in znaki za evakuacijski izhod morajo biti objavljeni na osrednjih lokacijah.

Varnost kazenskega pregona

Javne prireditve zagotavljajo spoštovanje javne varnosti, ki jo izvajajo organi pregona. Na kaj točno morajo biti pozorni?

• Zaposleni v organih za notranje zadeve so dolžni državljanom preprečiti vstopstanje narkotične, strupene ali alkoholne zastrupitve.
• Posebno pozornost je treba nameniti tistim, ki želijo s seboj nositi kakršno koli orožje.
• Če stopnja zasedenosti prostorov postane največja dovoljena, bi morali organi pregona od organizatorjev zahtevati, da ustavijo sprejem obiskovalcev (gledalcev, navijačev) na ozemlje, kjer bo dogodek potekal.
• Če obstaja zaznana grožnja, je treba vse prisotne evakuirati iz dvorane, s tribun.
• V procesu zatiranja primerov kršitve zakona je treba izključiti možnost panike.

Pravila obnašanja za navzoče

Pravila obnašanja med športnimi, zabavnimi in kulturnimi dogodki so določena s standardnimi pravili in prepovedujejo:

1. Prinesite orožje, eksploziv, mamila, alkohol, velike torbe.
3. Teči na igrišče ali oder, bodi na hodnikih ali stopnicah.
4. Kršite red: pijte alkohol, žalite in ponižujte prisotne, pokažite znake ekstremizma.

Množični dogodek je tista edinstvena situacija, ko se človek lahko počuti v krogu somišljenikov, sodeluje pri pomembnih državnih, verskih ali drugih dogodkih, preživlja svoj prosti čas z zanimanjem in koristjo.