Mediji so najzanesljivejši in najhitrejši način za širjenje informacij. Vprašanje je le, kako pritegniti pozornost vsemogočnih novinarjev na oglaševano podjetje, izdelek ali storitev. Obstajajo različni načini, med katerimi je pogost pojav, kot je novinarski ogled. To je eden najučinkovitejših trikov, ki prinaša dobre rezultate.
Tiskovni ogled - plačan dopust za novinarja
Mnoga podjetja in podjetja organizirajo različne vrste dogodkov za medijske delavce v promocijske namene. Tiskovni ogled je organiziran izlet za novinarje, na katerem se seznanijo z značilnostmi produkcije. Pomemben element takšnega dogodka je prisotnost informativne priložnosti, nekaj novega in nenavadnega, ki lahko pritegne pozornost medijev.
Kdo plača za vse to?
Običajno ta dogodek v celoti plača podjetje organizator. Včasih uredniki del povrnejostroške, na primer, če verjame, da bo sodelovanje na potovanju dalo koristne informacije. Novinarski ogled za novinarje je dobra priložnost za razširitev poklicnih obzorij, pridobivanje novih in zanimivih informacij, pa tudi sprostitev in klepet v neformalnem okolju, sklenitev novih poznanstev.
Zakaj trošiti denar in plačevati novinarjem za počitnice?
Z organizacijo študijskih potovanj za novinarje si podjetja zasledujejo določene cilje. Med glavnimi cilji novinarske turneje so naslednji:
- Oglaševanje podjetja - prikazati širši javnosti delo podjetja od znotraj. To omogoča ne samo promocijo podjetja, ampak tudi poveča zaupanje potencialnih potrošnikov.
- Demonstracija inovativnosti - seznanite javnost s funkcijami novega izdelka ali izboljšane tehnologije.
- Odziv medijev – Organizatorji se ob koncu novinarske turneje veselijo objav novinarjev, v katerih spregovorijo o novem izdelku in opišejo svoje vtise s potovanja. Seveda te ocene niso vedno pozitivne. Zato je treba k organizaciji novinarske turneje za medije pristopiti previdno.
Vrste promocije
Tiskovni ogled lahko razdelimo na naslednje vrste:
- Dnevi odprtih vrat - običajno jih organizirajo precej zaprta podjetja in podjetja. Izvajajo se lahko tako z določeno pogostostjo (npr. vsako leto ob istem času) ali pa so vezane na specifične novosti (noveoprema, osebje, izboljšana tehnologija). Dnevi odprtih vrat trajajo en ali več dni, vse je odvisno od velikosti organizacije in števila obiskovalcev. Njihova struktura je v osnovi enaka: v prvem, uradnem delu, gostom povedo o značilnostih podjetja. Drugi del je voden ogled, kjer si lahko obiskovalci na lastne oči ogledajo delo in posebne dosežke podjetja.
- Obisk na terenu - ta vrsta novinarskega ogleda je organizirana neposredno za novinarje. Za nova podjetja je to odlična priložnost, da se predstavijo v tisku, da obvestijo javnost o njihovem obstoju.
- Potovanje je morda najbolj prijetna vrsta novinarske turneje za novinarje. Zelo pogosto podjetja organizirajo enodnevne ali daljše sprehode po vodi ali kopnem. Sproščeno vzdušje in pozitivna čustva vzpostavljajo prijateljske odnose med organizatorji in novinarji, kar prispeva k pozitivnim ocenam in ocenam.
Kdo organizira novinarske turneje?
Tiskovni ogled je predvsem promocijski dogodek. Pri tem je zelo pomembno upoštevati vse nianse in najmanjše podrobnosti, saj lahko en majhen previd močno oslabi ugled organizacije. Seveda nekatera podjetja odgovornost za organizacijo tiskovne turneje naložijo svojim zaposlenim. Drugi najemajo strokovnjake na tem področju - zaposlene v PR službah. Njihova naloga ni le kompetentno organizirati novinarsko turnejo, temveč tudi spremljati novinarje ves čas njenega trajanja.
Kako nareditipritisnite turnejo uspešno?
Organizacija novinarskega ogleda je dolgotrajen proces, ki zahteva skrbno predhodno pripravo. Tu je pomembna vsaka podrobnost, vse je treba jasno premisliti vnaprej, tudi najbolj nepredvidene situacije so predvidene. Treba je ustvariti takšne pogoje, v katerih se bodo novinarji počutili udobno in svobodno, saj je od njihovih vtisov odvisno, ali bo ocena podjetja dobra ali slaba. Zato naloga organizatorjev ni le ustvarjanje prijetnega vtisa o podjetju, ampak tudi zadovoljevanje potreb in želja medijskih delavcev. Vse to je treba upoštevati pri načrtovanju dogodka.
Fape organizacije novinarske turneje
So:
- Nastavitev posebnih nalog, ki jih je treba rešiti med novinarsko turnejo.
- Izbira določene vrste novinarske turneje.
- Pravilno besedilo novic.
- Pristojna priprava sporočila za javnost - gradiva, ki vsebuje vse informacije o podjetju in njegovih dejavnostih.
- Določitev kraja dogodka in njegove zasnove. Če bo novinarski ogled potekal v podjetju, morate poskrbeti za varnost in čistočo opreme ter skladnost z različnimi pravili in predpisi. Osebje naj bo v urejeni delovni uniformi, pripravljeno na morebitna vprašanja novinarjev. V primeru konference je potrebno dvorano opremiti z vsem potrebnim za produktivno komunikacijo med organizatorji in uredništvom.
- Izbira primerne namestitve za novinarje - gostom naj bo udobnopogoji, zato bodite pozorni na rezervacijo hotela.
- Izbira najugodnejšega časa – organiziranje novinarske turneje je mogoče časovno uskladiti z datumi izida ključnih publikacij.
- Načrtovanje poti - ne sme biti dolgo, sicer bodo gostje utrujeni. Zaželeno je dodati več zabave novinarjem, ki se zanimajo. Upoštevati je treba tudi vsa organizacijska vprašanja. Če se domneva, da se bodo gostje premikali samostojno, je treba postajališča označiti z določenimi znaki. Če je izlet organiziran, potem razmislite o času prevoza in prevzema ter izberite strokovnega vodnika.
- Ustvarite seznam povabljenih - vsi gostje prejmejo uradna vabila, ki jih je treba poslati vnaprej. Tudi če je dogodek odprt za vse, je treba medijske delavce obvestiti posebej. Iz določenih razlogov se vsi povabljenci ne bodo mogli udeležiti novinarske turneje, lahko pa pokažejo zanimanje. V tem primeru morate vse povezane dokumente poslati po pošti.
- Priprava potrebnih materialov - kreativno oblikovanje programa novinarskih turnej, različnih brošur o dejavnostih podjetja, vključno s sporočilom za javnost, itd.
- Izbor kvalificiranega moderatorja - njegova naloga je voditi konference in predstavljati podjetje. On je tisti, ki novinarjem pripoveduje o novostih, ki so služile kot informativna priložnost za novinarsko turnejo.
- Priprava tematskih spominkov in darilza novinarje - nekakšen dodaten bonus na koncu, dvig razpoloženja in zvestobe gostov.
Nekaj pomembnih pravil
Med PR dogodkom naj se gostje počutijo udobno in brezskrbno. Začutiti morajo, da jim bodo v vsakem trenutku pomagali in rešili vsa vprašanja in težave. Novinarji - gostje so zelo izbirčni in so pozorni tudi na najmanjše podrobnosti. Zato je vredno upoštevati številna preprosta, a zelo pomembna pravila:
- Ne varčujte s hrano, pijačo, prevozom in hoteli. Tiskovna turneja je namenjena novinarjem, zato jih je treba dostojno pozdraviti.
- Nastanitveni pogoji organizatorjev v nobenem primeru ne bi smeli biti boljši od pogojev gostov - to se bo takoj opazilo in se verjetno tudi odrazilo v ocenah.
- Najbolje je imeti predstavnike medijev in podjetij v bližini. Tako bodo imeli več priložnosti za komunikacijo v neformalnem, sproščenem vzdušju, zgraditi zaupanje in pridobiti več informacij.
- Priporočamo, da goste razdelite v manjše skupine, če jih je preveč. Vsakega mora spremljati spremstvo, ki bo pomagalo njegovim članom. Tako bo veliko lažje vzpostaviti stik z novinarji.
Od teorije do prakse
Kako novinarski ogled deluje v praksi? Kako natančno se izvaja glavna naloga dogodka: širjenje informacij o proizvajalcu z objavami v medijih? Ta vprašanja je mogoče jasno videti veden od vrhuncev novinarske turneje.
Odlična ladja z veliko razprodajo
Poleti 1997 je bila majhna skupina novinarjev povabljena na kosilo in ogled križarke Grand Princess, ki je bila tik pred uradnim splavom. Po obisku ladje so se ocene in ocene o njej pojavile v različnih publikacijah, pa tudi na televiziji.
Prva plovba se je zgodila maja 1998 in nanjo je bilo slovesno povabljenih okoli štirideset novinarjev. Po tem so mediji dobesedno kričali o veličastni ladji in čudoviti vožnji na njej. Malo kasneje so linijo obiskale številne znane osebnosti. V tisku so bili objavljeni intervjuji z njimi, v katerih so z javnostjo delili svoje vtise o ladji (seveda pozitivne). Slovesnost ob izstrelitvi Velike princese je bila predvajana preko interneta številnemu spletnemu občinstvu.
Zaradi vseh teh dolgih in izpopolnjenih reklamnih podvigov so bile karte za prvo križarjenje popolnoma razprodane tri mesece pred odhodom. Podjetje je moralo celo rezervirati dodatne ladje, saj je priljubljenost križarjenja narasla.
Grand Princess je postala ena najbolj znanih in priljubljenih ladij za križarjenje v zgodovini. Vse to ni zasluga samo ladijske posadke, ampak tudi kompetentnega širjenja informacij o tem.
