Funkcionalne odgovornosti: vloga in namen

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:30

Vsak zaposleni, preden sprejme povabilo delodajalca, natančno preuči seznam zahtev in odgovornosti, ki so mu dodeljene. Ker sodobna družba in življenjski slog od vsakega človeka zahtevata bliskovito odločanje, se nihče zares ne poglablja v namen take stvari, kot so funkcionalne dolžnosti. Seznam vaših lastnih odgovornosti vam pomaga, da se poglobite v obseg vašega dela, pa tudi k bolj smiselnemu pristopu k izvajanju nalog.

Ugodnost za delodajalca

Vsak vodja, ki najame drugega zaposlenega, od njega pričakuje kompetentnost, pobudo in odgovornost. Toda mnogi ljudje ne razumejo povsem, kaj se od njih zahteva. Tako bodo na primer funkcionalne odgovornosti tržnika, ki bodo predstavljene v obliki uradnega dokumenta, pomagale novemu zaposlenemu, da se hitro popelje in bolj svobodno krmari, kaj se od njega pričakuje. Za vodjo je to rešitev številnih težav, povezanih s stalnimi srečanji z novimiprihajajočega zaposlenega in mu razložiti, kaj bi že moral vedeti. Opis delovnega mesta je lahko tudi sredstvo za spremljanje dela podrejenih.

Ugodnosti za zaposlene

Med prvim sestankom se vsakemu specialistu pove, da mora jasno poznati svoje dolžnosti in jih odgovorno izpolnjevati. Toda na žalost le redko kdo razloži, zakaj je to potrebno. Tako ga začnejo obravnavati formalno in odklonilno. V primeru, ko zaposleni dobro pozna svoje funkcionalne dolžnosti, se ne le lažje znajde v delovnem okolju, ampak se tudi reši dodatnega dela, ki mu ga skušajo zaupati šefi. Tak specialist odlično ve, za kaj je plačan in katere naloge bodo zahtevale dodatno plačilo.

Pravila sestavljanja

Funkcionalne odgovornosti mora biti zapisano in odobreno s strani vodstva podjetja. Pri njihovem opisu se je treba izogibati kompleksnim pojmom, ki bodo zahtevali dodatno razlago, pa tudi besednim zvezam, ki jih je mogoče razlagati na dva načina. Funkcionalne dolžnosti komercialnega direktorja na primer ne bi smele nakazovati njegove superiornosti nad drugimi zaposlenimi. Vsak delavec mora biti ob zaposlitvi seznanjen s svojimi dolžnostmi in se pisno strinjati z njihovim opravljanjem. V primerih, ko delavec ne izpolnjuje svojih funkcionalnih dolžnosti, ima delodajalec pravico izreči globo ozodpusti delavca po členu o neskladju delavca s položajem.

Tako so uradno formalizirane funkcionalne dolžnosti zaposlenega hkrati omejevalnik dejavnosti in orodje za upravljanje in nadzor. Z njihovo pravilno uporabo je mogoče povečati učinkovitost dela ter zaščititi tako delodajalca kot zaposlenega pred vplivom človeškega faktorja na delo.