Funkcionalna struktura upravljanja je niz oddelkov, od katerih ima vsak posebno nalogo in odgovornosti. V okviru te strukture ima vsak organ upravljanja, pa tudi izvajalec, specializacijo za opravljanje določenih vodstvenih funkcij. Tako podjetje ustvari določen aparat strokovnjakov, ki so odgovorni samo za eno področje dela.
Funkcionalna struktura vodenja v osnovi vsebuje načelo popolnega nadzora, izvajanje odredb tega organa v mejah njegovih pristojnosti pa je za enote obvezno. In splošne težave v podjetju se rešujejo kolektivno.
Funkcionalna struktura upravljanja ima naslednje prednosti:
- visoka raven usposobljenosti strokovnjakov, ki so odgovorni za opravljanje določenih funkcij;
- ozka specializacija enote, osredotočena na opravljanje določene vrste vodstvene dejavnosti, kar prispeva k odsotnosti podvajanja funkcij posameznegastoritve;
- opolnomočenje linijskih menedžerjev v smislu vodenja proizvodnje zaradi njihove osvoboditve drugih posebnih zadev.
Ob vseh teh prednostih ima funkcionalna struktura upravljanja številne pomanjkljivosti, glavne so navedene spodaj:
- v zvezi z izvajanjem načela popolnega nadzora je kršeno načelo enotnosti poveljevanja;
- znatno trajanje postopka odločanja;
- težave pri ohranjanju tesnih odnosov med posameznimi funkcionalnimi storitvami;
- vsak funkcionalni vodja in oddelek daje prednost svojim vprašanjem, ki niso v celoti usklajene s cilji, zastavljenimi za podjetje.
Osebje je eden najtežjih predmetov vodenja v organizaciji, saj je prav on tisti, ki je sposoben sprejemati odločitve in s kritičnega vidika ocenjevati zahteve, ki so mu postavljene. Prav tako je osebje zelo občutljivo na morebitne vodstvene vplive, na katere reakcije ni mogoče nedvoumno določiti.
Struktura upravljanja s kadri je kombinacija metod, tehnik in tehnologij za organizacijo dela s kadri. Obstajajo različni načini za njegovo izgradnjo, izbira pa je odvisna od modela posameznega podjetja in njegove organizacijske strukture.
Osnova vodstvene strukture je organizacija dela v določenih delovnih skupinah. struktura brigadeupravljanje je dokaj starodavna organizacijska oblika (na primer delavski arteli). Njegova glavna načela so:
- delo ekip brez povezave;
- odločanje izvajajo delovne skupine neodvisno s horizontalnim usklajevanjem dejavnosti;
- zamenjava togih vodstvenih povezav s fleksibilnimi povezavami;
- uporaba znanja in izkušenj pri razvoju, reševanje nekaterih problemov strokovnjakov iz drugih oddelkov.
