Za realno oceno stroškov podjetja, namenjenih proizvodnji izdelkov ali opravljanju storitev, se uporablja posebna metodologija. Funkcionalna analiza stroškov je posebna tehnologija, s katero lahko ocenite stroške brez sklicevanja na organizacijsko strukturo podjetja. To orodje upravljavcem omogoča boljše razumevanje proizvodnih odnosov in procesov. Značilnosti te metode, njene glavne značilnosti in priporočila za uporabo bodo obravnavane spodaj.
Namen in značilnosti tehnike
Funkcionalna analiza stroškov (FSA) je metoda, ki vam omogoča, da določite ne samo stroške, ampak tudi druge značilnosti izdelka. Temelji na uporabi virov in funkcij podjetja (dejanja, ki se izvajajo na vsaki stopnji proizvodnega cikla),ki so vključeni v procese proizvodnje blaga in opravljanja storitev.
To je alternativa tradicionalnim pristopom. FSA se od njih razlikuje po naslednjih lastnostih:
- Informacije so predstavljene v obliki, ki je razumljiva osebju. Zaposleni, vključeni v poslovni proces, imajo dostop do podatkov, ki so predstavljeni na razumljiv način.
- Režijski stroški so razporejeni po načelu natančnega izračuna porabe sredstev podjetja. Hkrati se podrobno razkrijejo informacije o procesih, med katerimi je bilo določeno blago prejeto ali opravljene storitve. To vam omogoča, da ocenite vpliv na stroške določenih stroškov.
Funkcionalna analiza stroškov je priročna tehnika, ki razkrije informacije o stroških podjetja. Z njegovo pomočjo se izvaja širok spekter dela. Poleg tega je splošna načela metodologije mogoče uporabiti tako pri trenutnem kot pri strateškem vodenju organizacije.
Uporaba rezultatov analize
Glede na cilje in cilje funkcionalne analize stroškov je treba opozoriti, da se z njeno pomočjo izvajajo številne vrste dela:
- Resnične informacije o učinkovitosti centrov odgovornosti na preučevanem objektu so zbrane in predstavljene v dostopni obliki.
- Določijo se usmeritve in izvede se splošna analiza stroškov različnih poslovnih procesov. Raziskati je mogoče na primer proizvodnjo izdelkov, trženje, prodajo, storitve, spremljanje kakovosti itd.
- V tekuprimerjalno analizo in utemelji izbiro stroškovno najučinkovitejšega poslovnega procesa ter tehnologije za njegovo izvedbo.
- Izvajanje analitičnih dejavnosti za ugotavljanje in utemeljitev funkcij strukturnih enot predmeta študija. To izboljša kakovost končnih izdelkov organizacije.
- Opredeljeni in raziskani so glavni, dodatni in tudi nepotrebni stroški v okviru glavne dejavnosti.
- Razviti in primerjati načine za zmanjšanje stroškov proizvodnje, trženja in upravljanja. To postane mogoče zaradi racionalizacije funkcij delavnic, proizvodnih obratov in drugih strukturnih enot.
- Predlagane izboljšave se analizirajo in integrirajo v poslovanje podjetja.
Cilji in cilji metode
Metodologija vključuje razvoj in praktično uporabo posebnih modelov. Glede na cilje in cilje funkcionalne stroškovne analize je mogoče ugotoviti, da je potrebna za izboljšanje dela organizacije. Poleg tega se pri uporabi tehnike učinkovitost poveča v različnih smereh. Tako se izboljšajo kazalniki delovne intenzivnosti, stroškov, produktivnosti. Pri gradnji modelov je mogoče pridobiti veliko količino informacij, pomembnih za odločanje. Poleg tega so lahko rezultati takšnih študij za menedžerje precej nepričakovani.
Namen analize stroškov je pridobiti zahtevane informacije o učinkovitosti centrovodgovornost organizacije. To postane mogoče zahvaljujoč izgradnji sistema kazalnikov stroškov in časa, pa tudi med analizo stroškov dela, delovne intenzivnosti in številnih drugih relativnih kazalnikov.
V okviru operativnega vodenja vam metodologija omogoča generiranje priporočil o ukrepih, ki bodo povečali dobiček in izboljšali učinkovitost podjetja. Pri vodenju strateškega upravljanja lahko dobite pomembne informacije za sprejemanje odločitev o reorganizaciji, spremembi asortimana, lansiranju novih izdelkov, diverzifikaciji itd.
Namen analize stroškov je zagotoviti podatke o tem, kako pravilno prerazporediti vire podjetja, da bi dosegli največjo korist. Za to se določijo možnosti dejavnikov, ki imajo največji vpliv na končni rezultat. To so lahko na primer kakovost, znižanje stroškov, storitev, optimizacija delovne intenzivnosti itd. Na podlagi raziskave se sprejemajo odločitve o financiranju najustreznejših področij.
BCA modeli se uporabljajo za zmanjšanje proizvodnih stroškov, povečanje produktivnosti, skrajšanje časa in izboljšanje tehnologije za proizvodnjo končnih izdelkov.
Tehnični algoritem
Obstaja več glavnih stopenj funkcionalne analize stroškov. To vam omogoča, da dobite zanesljiv rezultat študije.
Prvi korak določa, katere funkcije se med proizvodnjo izvajajo zaporednokončni izdelki. Po sestavi seznama procesov, skozi katere gredo surovine v procesu njihove pretvorbe v končni izdelek, jih razdelimo v dve skupini. Prva kategorija vključuje lastnosti, ki vplivajo na vrednost izdelka, druga pa tiste, ki ne. Po tem se postopek optimizira. Treba je zmanjšati ali popolnoma odpraviti (če je mogoče) vse korake, ki ne vplivajo na vrednost izdelka. Na ta način lahko zmanjšate stroške.
Na drugi stopnji funkcionalne analize stroškov za vsak posamezen proces se določijo stroški za celotno poročevalsko obdobje. Šteje tudi število delovnih ur, porabljenih za podobno funkcijo.
Tretja stopnja vključuje izračun števila stroškov, ki jih ima podjetje v proizvodnem procesu, in zaključek vsakega procesa. Tako so na primer za delovanje stroja značilni neposredni in režijski stroški, ki skupaj puščajo 250 tisoč rubljev. v letu. V tem času bo oprema proizvedla 25 tisoč enot izdelkov. Približni strošek vira stroškov je 10 rubljev. za en izdelek. Stroj proizvede 6 izdelkov na uro, zato je lahko alternativna merska enota indikator stroškov 60 rubljev. ob enih. Oba ekvivalenta se lahko uporabita v postopku izračuna količine stroškov.
Glede na osnove funkcionalne stroškovne analize lahko ugotovimo, da se pri izvajanju tovrstnega dela lahko uporabljata dve vrsti stroškovnih virov:
- Po funkcijah (gonilniki dejavnosti). Pokaže, kako stroškovni predmet vpliva na granularnost procesa.
- Po virih (virvozniki). Odraža, kako ravni funkcionalne aktivnosti vplivajo na stroške.
Na četrti stopnji se po določitvi vira stroškov za vsako fazo proizvodnega cikla izvede končni izračun stroškov, ki nastanejo pri izdelavi določenega izdelka.
V vsakem primeru se faze proizvodnje obravnavajo v drugačnem obsegu. Izbere se v skladu s cilji študije. Če je model preveč podroben, lahko izračun FCA postane bolj zapleten. Še pred začetkom študije se določi stopnja kompleksnosti tega procesa. Odvisno je od stroškov, ki jih organizacija nameni za študijo.
Kako uporabiti rezultate raziskave
Funkcionalna analiza stroškov je učinkovit sistem, ki vam omogoča reševanje številnih težav. Povezani so s stopnjo dobičkonosnosti, ki jo je načrtoval proizvajalec. S pomočjo FSA lahko odgovorite na naslednja vprašanja:
- Ali trg določa raven cen ali lahko proizvajalec izbere najboljšo ceno za prodajo končnih izdelkov?
- Ali je obvezno povečanje stroškov, katerih nadomestilo je bilo izračunano po metodi FSA?
- Ali bi se morali stroški sorazmerno povečati, če obstaja upravičena potreba po tem, ali bi bilo treba financirati samo nekatera področja?
- Kako se kazalniki FSA primerjajo z ravnjo končne cene izdelkov?
Lahko rečemo, da je analiza stroškov tehnika, ki vam omogoča, da ocenite stopnjo dobička, ki se lahkopridobite organizacijo pri izdelavi določenih izdelkov.
Če so stroški pravilno ocenjeni, bo prihodek pred davki enak razliki med prodajno ceno in stroški, ki so bili izračunani po metodi FSA. Hkrati bo mogoče v fazi načrtovanja ugotoviti, kateri izdelki bodo nedonosni. Prodajna cena bo v tem primeru nižja od skupnih stroškov. Ustrezne spremembe je mogoče izvesti pravočasno, da preprečimo negativne posledice.
Povečanje učinkovitosti poslovnih procesov
Izvedba funkcionalne analize stroškov vam omogoča, da povečate učinkovitost proizvodnje. Ta postopek se izvaja v treh fazah:
- Analiza proizvodnih procesov, ki vam omogoča prepoznavanje priložnosti za izboljšanje postopka za njihovo izvajanje.
- Ugotovite vzroke, ki pojasnjujejo nastanek neproduktivnih stroškov, in poiščite tudi načine za njihovo odpravo.
- Izvaja se nadzor in v proizvodni proces se uvajajo ustrezne tehnologije.
Možno je preoblikovati dejavnosti podjetja, da zmanjšamo čas, stroške in porabljeno delo s pomočjo funkcionalne analize stroškov. FSA vam omogoča, da jih zmanjšate z izboljšanjem proizvodne tehnologije. Za to se izvede vrsta dejanj:
- Seznam procesov je sestavljen in razvrščen po stroških, porabljenem času in delovni intenzivnosti.
- Izberite funkcije, ki bodo stanejo največ.
- Potreben časza izvajanje določenih proizvodnih procesov, se zmanjša.
- Nepotrebni proizvodni koraki so odpravljeni.
- Organizirana je kombinacija vseh zahtevanih funkcij.
- Viri se prerazporedijo, s čimer se sprosti kapital, ko se tehnologija izboljšuje.
Takšna dejanja lahko izboljšajo proizvodnjo, izboljšajo kakovost rezultatov dejavnosti organizacije. Hkrati se primerjajo različne faze proizvodnega procesa in izberejo racionalne tehnologije. So financirani. Nedonosni, nerazumno dragi procesi so izboljšani ali popolnoma odpravljeni.
Informacije, pridobljene med FSA, se uporabljajo z različnimi analitičnimi metodami, na primer strateška, stroškovna, časovna analiza. Prav tako je mogoče izvesti funkcionalno analizo stroškov osebja, katere podatki se uporabljajo pri preučevanju kazalnikov delovne intenzivnosti. Rešujejo se tudi vprašanja določanja ciljne cene končnih izdelkov in cene, ki izhaja iz življenjskega cikla izdelkov.
Sistem proračunov je oblikovan na podlagi metodologije FSA v podjetju. Najprej se določita obseg in cena dela ter količina sredstev. Če je ta smer donosna, se ustvari proračun za dokončanje proizvodne naloge. Odločitve v tem primeru so namenske in zavestne. Sredstva se porazdelijo po optimalni shemi. Na podlagi tega se oblikuje razumen sistem proračunov.
Ugodnosti FSA
Tehnologija funkcionalne analize stroškov ima številne prednosti in slabosti. Pozitivne lastnosti tehnike vključujejo:
- Analitik dobi natančne informacije o tem, katere komponente sestavljajo stroške končnega izdelka. To vam omogoča sprejemanje premišljenih odločitev pri strateškem načrtovanju dejavnosti organizacije v smislu določanja cen za končne izdelke, pravilnega razmerja izdelkov. Vodje se lahko pravilno odločijo, ali bodo določene izdelke izdelali sami ali jih kupili za nadaljnjo predelavo.
- Na podlagi raziskave, ki ste jo opravili, lahko ugotovite, ali morate financirati raziskave in razvoj v industriji, avtomatizirati proizvodne procese, promovirati izdelke ali storitve itd.
- Razjasnitev delovanja proizvodnih funkcij. To omogoča organizaciji, da se bolj osredotoči na drage proizvodne procese, njihovo učinkovitost in zmanjša dejavnosti, ki ne ustvarjajo dodane vrednosti.
Pomanjkljivosti metodologije
Funkcionalna stroškovna analiza stroškov ima nekaj pomanjkljivosti:
- Če podrobnosti postopka niso pravilne, je lahko izračun težaven, saj je model preobremenjen s podrobnostmi. Postaja preveč zapleteno.
- Menedžerji pogosto podcenjujejo pomen zbiranja podatkov o virih stroškov po funkcijah.
- Za kakovostno izvedbo tehnike potrebujete posebno programsko opremo.
- Zaradi organizacijskih sprememb model hitro zastara.
- Postopka implementacije vodstvo ne jemlje vedno dovolj resno, morda ga ne upošteva pri sprejemanju odločitev.
primer aplikacije FCA
Za boljše razumevanje značilnosti funkcionalne stroškovne analize sistema proizvodnih funkcij morate razmisliti o njeni uporabi s primerom. Skoraj vsako podjetje lahko napačno določi cene izdelkov, še posebej, če proizvaja in prodaja veliko število izdelkov. Da bi razumeli, zakaj prihaja do takšnih napak, lahko razmislimo o delovanju dveh tovarn.
Proizvajalci izdelujejo običajna pisala. Tako se v prvi tovarni proizvede 1 milijon modrih kemičnih svinčnikov na leto, v drugem pa 100 tisoč kosov. Da bi povečali proizvodne zmogljivosti, poleg modrih peres, drugi obrat proizvaja 65.000 črnih peres, 15.000 rdečih peres, 13.000 vijoličnih pisal in številne druge sorte. Na splošno drugi obrat proizvede do 1000 vrst različnih peres na leto. Obseg proizvodnje tukaj se giblje od 500 do 1 milijon kosov. v letu. Tako se zgodi, da je število izdelkov prve in druge tovarne enako in dosega milijon enot na leto.
Lahko domnevamo, da v tem primeru obe panogi potrebujeta enako število delovnih mest, porabita enako število ur, materialov itd. Obstajajo pa bistvene razlike v organizaciji proizvodnih procesov. Drugi obrat ima več zaposlenih. Osebje vključuje strokovnjake, ki se ukvarjajo zvprašanja:
- nastavitev in krmiljenje enot, strojev, linij itd.;
- Preverjanje opreme po nastavitvi;
- prejemanje in preverjanje surovin, materialov in delov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu;
- prevoz materialov, končnih izdelkov, pošiljanje na distribucijske točke;
- recikliraj poroko;
- oblikovanje, izvedba oblikovnih sprememb;
- posluje z dobavitelji;
- načrtovanje dobave delov in surovin;
- posodobitev in programiranje obsežnejšega programskega sistema od prve tovarne.
Druga obrat ima daljši izpad, več nadur. Skladišča so napolnjena, več izboljšav in odpadkov. Ta in mnoga druga vprašanja vodijo v neskladje med cenami in tržnimi realnostmi.
Za povečanje dobička bi moral drugi obrat zmanjšati proizvodnjo navadnih modrih peres, ki jih je na trgu dovolj, in proizvajati barvne sorte. Ti izdelki se prodajajo za več kot modra peresa (čeprav so njihovi proizvodni stroški skoraj enaki kot modri peresa). FSA bo pomagal določiti, katere izdelke, koliko proizvajati, kako zmanjšati stroške.
Razvoj metode FSA
V teku razvoja predstavljene metode se je pojavila funkcionalna stroškovna analiza upravljanja. Omogoča vam natančnejše pripisovanje stroškov proizvodnih procesov in končnih izdelkov. Uporaba teh dveh metod omogoča ne samo prepoznavanje stroškov, ampak tudi njihovo upravljanje.
Funkcionalna stroškovna analiza proizvodnih procesov vam omogoča, da ocenite naslednja področja podjetja:
- Glavni, pomožni in kontrolni procesi v poslovanju.
- Nalaganje strukturnih oddelkov, menedžerjev, učinkovitost porazdelitve funkcij med zunanjimi in notranjimi procesi.
- Glavna proizvodna dejavnost podjetja, ki se preučuje z namenom pridobivanja zanesljivih informacij za vodstvo v tekočem in prihodnjem obdobju.
- Stroški končnih izdelkov ob upoštevanju dela centrov odgovornosti.
