Register je seznam ali seznam. Po drugi razlagi ta beseda pomeni knjigo za beleženje dokumentov, premoženja in drugih zadev.
Med delom katerega koli podjetja nastajajo dokumenti, ki odražajo bistvo njegovih dejavnosti. Število tovrstnih papirjev nenehno raste. Shranjevanje in uničenje takšnih zapisov je predmet predpisov, ki jih določijo zvezne agencije.
Da podjetje ne bi imelo hiše s papirji, je potreben register. Veliko dokumentov je treba strukturirati in sistematizirati. Register je sistem, ki bo močno olajšal delo s papirji in vam omogočil, da jih najdete v najkrajšem možnem času.
Arhiviranje in shranjevanje dokumentov je delovno intenzivno delo. Toda vsako veliko podjetje bi moralo izvajati tak sistem. V register dokumentov se vnesejo velike količine papirnih in digitalnih informacij.
Strokovnjaki delajo s poljubnimi podatki:
- kreditne in zavarovalne zadeve;
- pogodbe o proviziji;
- posredovanje tovornih listov;
- računovodski in kadrovski dokumenti, itd.
Prijava dela vključuje:
- Objava s strani strokovnjakov vkazalo vsake zadeve seznama dokumentov, ki so del tega.
- Vnos tega seznama v elektronski register.
- Nastavitev obdobij hrambe za vsako vrsto dokumenta ali njegovo skupino.
- Če je zadeva shranjena v arhivu, je v registru navedena številka škatle, kjer se nahaja.
Pri izdelavi nove tehnične naloge za predlagani projekt se določi količina informacij, ki bodo vpisane v inventar.
Register je seznam podatkov, ki se vpisujejo v revijo ali na elektronski medij. Vsaka skupina dokumentov ima svoje kratko kazalo. Vzorčni seznam:
- osebne datoteke za kadrovsko službo;
- računovodski dokumenti podjetja;
- sklenjene pogodbe organizacije;
- zavarovalne police;
- posojilne pogodbe;
- tehnična dokumentacija za arhitekturno projektantske organizacije;
- periodične publikacije;
- katalog vseh dokumentov podjetja s popisom ali registrom.
Sestavljanje registrov v podjetju lahko znatno skrajša čas za iskanje dokumenta in virov. V velikih podjetjih ne gre brez strogega popisa in združevanja vse dokumentacije. Toda majhna podjetja lahko izvajajo tudi tak računovodski sistem.
Organizacija, ki se ukvarja s trgovino na drobno, upošteva blago ne le po proizvajalčevih cenah, ampak tudi po prodajnih cenah. Po kakšni ceni se bo vodilo knjigovodstvo blaga, odloči trgovska družba. Oblikovanje ceneprodaja mora biti dokumentirana. V maloprodaji se za vsak izdelek sestavi register. To omogoča vodenje evidence za vsako enoto proizvodnje, po nabavni ceni in prodaji.
Ne obstaja en sam vzorec, po katerem se blago hrani. Trgovska organizacija samostojno sestavi obrazec dokumenta "Register cen", ki vsebuje popolne informacije o izdelku in njegovih podrobnostih. Takšen papir se dnevno sestavlja za vse vhodno blago. Vodja podjetja odobri maloprodajno ceno.
