Izvedba katerega koli projekta zahteva nekaj stroškov, ne glede na naravo – materialne, finančne ali delovne vire. Zbirni načrt finančnih stroškov imenujemo stroškovnik. Najbolj znani so predračuni gradnje in predračuni (predračuni za vzdrževanje proračunskih institucij). Če analizirate oceno gradnje, lahko podrobno razumete stroške nekaterih vrst del, proračun - skupne stroške, na primer vzdrževanje otrok v vrtcu. Jamstvo za pravilnost podatkov je preverjanje zanesljivosti ocen, ki ga izvajajo specializirane organizacije ali pooblaščeni organi.
Preverjanje ocene gradnje
Preverjanje gradbenih predračunov ali, kot se imenuje tudi pregled predračunov, je obvezno. Za njeno izvajanje so pooblaščene le specializirane organizacije, ki imajo ustrezno licenco. Preverjanje ocen je namenjeno ugotavljanju možnih dejstev goljufij, ki jih je zagrešila projektantska organizacija v fazi načrtovanja. To je eden najpomembnejših trenutkov v odnosu med izvajalcem in naročnikom. Vsakega investitorja zanima, da je delo opravljeno in materialni stroški izvedeni v skladu zdejanske tržne cene.
Preverjanje predračunov v gradbeništvu se izvaja na:
- Možna previsoka cena gradbenega materiala.
- Prisotnost napak pri izračunu obsega dela.
- Pravilnost in veljavnost uporabe različnih prilagoditvenih faktorjev.
Glavne kršitve, odkrite pri preverjanju gradbenih predračunov
Splošna praksa preverjanja ocen v gradbeništvu kaže, da je večina storjenih kršitev naslednje narave:
- nepravilna ocena predvidenega obsega del v primerjavi s predloženimi gradbenimi risbami projekta;
- dopustne računske napake pri matematičnih izračunih;
- nepravilna uporaba cen in korekcijskih faktorjev ter apreciacijskih indeksov zaradi nepoznavanja cenilca same tehnologije gradbenega procesa.
Pravočasni pregled ocen omogoča, da se te kršitve odkrijejo in popravijo pred začetkom proizvodnega cikla.
Postopek za preverjanje ocen
Proces preverjanja predračunov v gradbeništvu običajno izgleda takole: naročnik, ki ga zanima racionalna in učinkovita poraba finančnih sredstev, ki so mu na voljo, išče neodvisno (to je zelo pomemben dejavnik!) organizacijo, ki ima ustrezno licenco. Z njo sklene pogodbo za opravljanje dela na pregledu in preda paketdokumenti, prejeti od projektantov v celoti z obvezno prilogo vseh razpoložljivih risb in tehničnih risb.
Strokovna organizacija s pomočjo posebne programske opreme razdeli osnutke predračunov na stroške materiala, obratovanja strojev, dela, ocenjenega dobička in režijskih stroškov. Nato inženir za oceno stroškov analizira lokalne ocene gradnje, ki so mu na voljo, in oceni možnost možnih prihrankov.
V postopku preverjanja ni mogoče ugotoviti le odvečnega dela, ampak tudi ugotoviti trenutke pomanjkanja potrebnega dela ali podati predloge za zamenjavo ene vrste dela z drugo, učinkovitejšo. Torej preverjanje zanesljivosti ocen ne daje vedno oprijemljivega znižanja ocenjenih stroškov, ampak vedno vodi do možnosti najbolj racionalne porabe sredstev.
Vzorčne ocene za gradnjo lahko najdete na različnih specializiranih spletnih mestih.
Preverjanje ocen proračuna
Preverjanje ocen proračunskih institucij praviloma izvajajo različni organi, ki izvajajo bodisi resorni bodisi finančni nadzor. Ocene proračuna v pogojih veljavne zakonodaje izdelujejo izključno institucije v državni lasti. Proračunske in samostojne institucije, ki niso prejemniki proračunskih sredstev (vsi finančni tokovi prihajajo od ustanovitelja kot ti honorar (subvencija) za opravljeno državno ali občinsko nalogo), predračunov proračuna ne izdelujejo. Njihov glavni finančni dokument je finančno-gospodarski načrtdejavnosti.
).
Glavne vrstice preverjanja
Preverjanje ocen proračuna se izvede na:
- zanesljivost izračuna kazalnikov sklada plač;
- zanesljivost izračuna in uporabe trenutnih cen storitev v zvezi z vzdrževanjem premoženja v operativnem upravljanju revidirane institucije;
- zanesljivost in veljavnost načrtovanja državnih (občinskih) naročil;
- Skladnost načrtovanja porabe s cilji in pogoji njihovega zagotavljanja.
Vzorec ocene za vladne institucije si lahko ogledate na uradni spletni strani Ministrstva za finance Ruske federacije.
Sklep
Kot je razvidno iz zgornjega, je preverjanje predračunov (t.i. predhodna kontrola) zelo pomemben vidik pri izvajanju različnih investicijskih projektov, pa tudi pri vsakodnevnih dejavnostih institucij. Omogoča vam, da prepoznate notranje rezerve, odpravite možnost kršitev in se izognete dodatnim stroškom v obliki kazni različnih vrst nadzornih in nadzornih organov.
