Osnovna sredstva ali material igrajo pomembno vlogo v dejavnosti vsakega podjetja. Finančna stabilnost podjetja je odvisna od pravilne določitve potreb po osnovnih materialih. Pomanjkanje ključnih komponent lahko povzroči motnje v proizvodnji in zamude pri dobavi, kar posledično vpliva na finančno blaginjo. Zato je pomembno, da pravilno upoštevamo, analiziramo in gospodarno uporabimo materialno osnovo ali bazo, kar zmanjša stroške proizvodnje.
Kaj so materiali v proizvodnji?
Razdelitev vseh materialov v razred osnovne in pomožne je odvisna od obsega podjetja. Na primer, v industrijskih obratih je jeklo osnovni material, tako kot papir v tiskarni. Toda v drugih podjetjih so ti isti materiali razvrščeni kot pomožni. Na primer, če se papir uporablja za izdelavo etiket ali oznak v lahki ali živilski industriji.
Osnovni materiali so glavni sestavni deli proizvodnje vsakega podjetja, ne glede na področje njegove dejavnosti. V proizvodnem procesu sodelujejo določen čas, njihovi stroški so v celoti upoštevani v stroških končnega izdelka. V industriji in kmetijstvu so to surovine, pa tudi drugi materiali po primarni predelavi.
Za podjetja, ne glede na področje dejavnosti, je pomemben kazalnik, kot je poraba materiala, nižji kot je, nižji so stroški končnega izdelka.
Osnovni in pomožni materiali
Stroškovni predračun podjetja mora navajati porabo osnovnih materialov, pa tudi pomožnih elementov. V tem primeru se odštejejo stroški vračila, če obstajajo, kupljenega materiala in polizdelkov.
V logistiki so predmet nadzora materiali. To lahko vključuje gorivo, surovine, kombinezone, nadomestne dele za popravila, orodje, opremo. Vsi so prikazani v računovodstvu podjetja za določeno časovno obdobje. Obstaja takšna stvar, kot je stopnja porabe materialov, odvisno od obsega podjetja.
Vsako podjetje vnaprej načrtuje porabo materiala in ekonomske kazalnike (mesec, četrtletje, leto). Nadalje se načrtovani kazalniki primerjajo z dejanskimi številkami, iz katerih se izračuna dobičkonosnost podjetja. Upoštevajo se glavni in pomožni materiali. Za vsako podjetje je pomembno, da jih čim bolj zmanjšakazalnikov, a hkrati tako, da to ne vpliva na število proizvedenih izdelkov.
Od kod izvirajo osnovni materiali?
Osnovni materiali so glavne vrednote podjetja, ki prihajajo v proizvodnjo od dobaviteljev, posrednikov ali partnerjev. Dejstvo prejema materiala mora biti dokumentirano in prikazano v računovodskih evidencah podjetja.
Ob dobavi materiala, tako glavnega kot pomožnega, mora dobavitelj predložiti spremne dokumente (običajno tovorni list), nato predstavnik dobavne službe preveri točnost podatkov in dostavljenega blaga. Če ni nobenih neskladij, ostaneta nakladnica in račun en izvod, podpisan s strani obeh strank. Če je blago prejeto zunaj organizacije in ne v skladišču, se izda pooblastilo.
Poleg tega se gibanje osnovnih sredstev dogaja že v sami organizaciji, začenši s prejemom blaga v skladišču, prikazom premične kartice na kartici materialnega knjigovodstva in neposredno uporabo pri delu podjetja.
Zakaj moramo upoštevati glavne materiale in njihovo razvrstitev
Vsako podjetje je zainteresirano za znižanje stroškov svojih izdelkov. Zato drage materiale nadomeščajo cenejši, odvisno je predvsem od značilnosti osnovnega materiala. Prav tako je pomembno zmanjšati odpadke proizvodnje in racionalizirati stroške. Za to podjetja uporabljajo napredne tehnologije, ki se povečujejokakovost surovin in materialov ter sekundarnih virov.
V proizvodnem procesu se lahko glavni materiali uporabljajo na različne načine. Nekateri se v proizvodnem procesu v celoti porabijo (surovine), drugi spremenijo svojo obliko (barve, mazivo), tretji vstopijo v končni izdelek popolnoma brez obdelave (rezervni deli), tretji prispevajo k nastanku izdelkov, vendar ne vstopijo v jih (MBP).
Prav tako lahko materiale razdelimo po tehničnih lastnostih, kar določa obrazec za poročanje, ki ga izpolnijo podjetja.
Obračun osnovnih materialov
Osnovni materiali so osnova računovodstva vsakega podjetja, ki temelji na treh fazah: prevzem, izdaja neposredno v proizvodni proces in vračilo, torej obračunavanje odpadkov. Včasih se odpadki podjetja ponovno uporabijo v proizvodnji, kar zmanjša stroške. Sredstva v računovodstvu se sprejemajo po dejanski ceni brez DDV.
Dejanski stroški za osnovne materiale vključujejo:
- znesek, plačan prodajalcu ali dobavitelju;
- znesek za informacijske in svetovalne storitve v zvezi z nakupom materialov;
- carine (če so bila sredstva kupljena od tujih podjetij zunaj države);
- davki, povezani z nakupom materialov in ki se ne vračajo;
- prejemek posredniku, če so bila osnovna sredstva kupljena prek njega;
- stroški pošiljanja za dostavo materiala (vključno zzavarovanje).
Dejanski stroški materiala temeljijo na neposrednih materialnih stroških od nabave do transporta.
Glavni materiali, uporabljeni v analizi
Glavni material je glavna postavka računa 10 "Material". Možna je tudi uporaba nekaterih pomožnih računov za evidentiranje stroškov dodatnih stroškov, povezanih z nabavo osnovnih sredstev.
Vsako podjetje posveča posebno pozornost analizi materialov, ki so osnova proizvodnje. Pomembno je pravilno upoštevati porabo materialov, izračunati njihovo raven porabe s strani podjetja. Vsi ti kazalniki so izračunani načrtno, primerjani pa so tudi s prejšnjimi podobnimi obdobji (za mesec, četrtletje, leto). Vzorci vam omogočajo, da ugotovite, kje je prišlo do prekoračitve osnovnih materialov in iz kakšnega razloga. Prav tako je z analizo mogoče identificirati metode in načine za znižanje stroškov osnovnih materialov, kar pomeni znižanje proizvodnih stroškov.
Obstaja taka stvar, kot je stopnja izkoriščenosti materialov. Opredeljen je kot razmerje med količino določenih materialov v sestavi končnih izdelkov za določeno časovno obdobje in porabljenimi sredstvi ter njihovo količino za drugo obdobje podobnega časa. Če je ta kazalnik blizu ene, potem v proizvodnji praktično ni odpadkov in osnovna sredstva se uporabljajo racionalno.
Naloge računovodstva materialov
Osnovni materiali so osnova, iz katere delujepodjetje. Njihovo računovodstvo in analiza sta najpomembnejša naloga podjetja, ki želi povečati dobičkonosnost.
Glavne naloge materialnega računovodstva so:
- oblikovanje dejanskih stroškov;
- pravočasna in pravilna dokumentacija o pridobitvi, prevzemu in uporabi materialov;
- nadzor nad ohranjanjem materialov, vseh njihovih lastnosti na vsaki stopnji gibanja;
- kontrola in analiza potrebne količine materiala, da podjetje deluje neprekinjeno;
- prepoznavanje odpadkov, ki jih je mogoče predelati (reciklirati, preprodati ali preprodati v drugih izdelkih);
- izvedite analizo učinkovitosti materiala.
Sklep
Takšni koncepti, kot so materiali in osnovna proizvodnja, so med seboj tesno povezani, poleg tega pa so odvisni drug od drugega. In v marsičem določajo finančno stanje podjetja. Njihova učinkovita uporaba vodi do povečanja dobičkonosnosti podjetja in s tem do povečanja dobičkonosnosti. Toda na te številke vplivajo tudi dejavniki, kot so povpraševanje potrošnikov, inflacija, višja sila (posledično - kršitev dogovorov) in davki.
Za vsako podjetje je pomembno, da v celoti izračuna in analizira vse kazalnike uporabe osnovnih materialov, saj je dobro počutje podjetja neposredno odvisno od tega.
