Zahteve po informacijah: koncept, vrste in seznam osnovnih zahtev

2024 Avtor: Henry Conors | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-12 12:35

Kakšne bi lahko bile zahteve po informacijah? Najbolj raznolike, odvisno od tega, za kakšne informacije gre. Ta koncept je zelo vsestranski. Na primer, zahteve za zasebno kotacijo za prodajo nečesa bodo drugačne od tega, kar mora izpolnjevati članek v časopisu ali televizijski novici.

Da bi razumeli, kakšne so zahteve po informacijah, morate jasno razumeti, kaj točno pomeni ta izraz.

Kaj so informacije? Definicija

Znanstveniki za ta koncept niso podali niti ene univerzalne definicije. Poleg tega mnogi od njih, na primer ruski akademik Nikita Nikolajevič Moisejev, menijo, da je popolnoma nemogoče dati eno samo definicijo pojma "informacije" zaradi širokega nabora komponent..

Najpogostejša in univerzalna je ideja informacij kot seznama informacij o stvareh, dogodkih, predmetih, ljudeh, živalih ali nečem drugem. Ljudje si med komunikacijo neposredno izmenjujejo informacije ali jih prejmejo na druge načine. Seveda je izjava o dejstvih tudi informacija.

Kaj so informacije? Koncept

Ta beseda je prišla v ruščino iz latinščine. Dobesedno prevedeno informatio pomeni:

• uvod;
• zmanjšanje;
• razjasnitev.

Pravzaprav vsaka vrsta komunikacije med ljudmi ni nič drugega kot izmenjava informacij. Sporočanje ali predstavitev dejstev je lahko v kakršni koli obliki. To so govor, posnetki, slike itd. Informacije se lahko prenašajo tudi z običajnimi signali ali tehničnimi mediji.

Za človeštvo je eden najpomembnejših virov, s pomočjo katerega se ne ohranja le nabrano znanje in izkušnje, ampak je možen tudi proces razvoja družbe. Ta koncept vpliva na absolutno vsa področja življenja. Informacijski procesi se preučujejo v številnih znanstvenih disciplinah, od filozofije do trženja.

Kako je ta koncept razvrščen?

Zahteve za informacije so neposredno odvisne od tega, kateri vrsti pripada. Ta koncept je razvrščen na naslednji način:

• glede na način zaznavanja;
• glede na obliko oddaje;
• namensko.

Vsaka od teh skupin vključuje več vrst, ki pa jih lahko razdelimo tudi na še bolj tematske in ožje.

Pretok informacij je način prenosa podatkov, ki zagotavlja obstoj katerega kolisistemov. Zato je pomembno vedeti, kje se nahaja njegov vir, pogojno - spodaj ali zgoraj. Na primer, informacije, ki jih državljanom predstavi predsednik, so tok informacij od zgoraj. In govorice, ki so prišle do vodje države o dogodkih v provincialni vasi, so informacijski tok od spodaj.

Informacije o načinu zaznavanja

Kategorije te skupine določa, kako oseba dojema prenos informacij.

Glavne vrste, vključene v to vrsto informacij:

• vizualno;
• taktilna;
• sonic;
• okusno;
• voh.

Vizualna kategorija vključuje vse informacije, ki jih oseba zazna preko organov vida. V skladu s tem prenos zvoka informacij vključuje slušne, otipne, vohalne in okusne receptorje, ki so odgovorni za to vrsto zaznave.

Informacije na obrazcu za oddajo

Odvisno od oblike, v kateri so navedena dejstva ali podane informacije, so lahko informacije:

• besedilo;
• številčni;
• grafični;
• sonic.

V sodobnem svetu se razlikujejo tudi druge kategorije - informacije, predstavljene na tehničnih medijih, v video posnetkih. Seveda se zahteve za informacije, ki so podane v obliki besedila, razlikujejo od zahtev za video posnetke.

Informacije o predvidenem namenu

Namen je koncept, komu točno je ta ali ona informacija naslovljena. V skladu zPodatki o "naslovniku" so lahko:

• razsuto;
• posebno;
• osebno;
• skrivnost.

Masa je tista, ki je na voljo vsem članom družbe, brez izjeme ali kakršne koli omejitve. Praviloma so to nepomembna dejstva in informacije, ki za vladne strukture niso pomembne in razumljive vsem ljudem, ne glede na njihovo kulturo ali izobrazbo.

Posebno je tisto, za katerega je značilno nagovarjanje ozke družbene skupine, vsebuje posebne informacije. Na primer, referenčna knjiga izrazov višje matematike je posebna informacija. Računovodsko poročilo, urnik dela, urnik prazničnih dogodkov v določenem mestu so tudi primeri posebnih informacij.

Zasebno je seznam zasebnih informacij, ki se nanašajo na določeno osebo in niso v javni domeni. Skrivnost – koncept, ki vključuje vse informacije in dejstva, ki jih je treba zaščititi pred razširjanjem in so vredni za državne organe ali določene družbene skupine. Na primer, poslovni načrt za razvoj naftne družbe je tajni podatek, ki je vreden za lastnike in delničarje tega podjetja. Število jedrskih bojnih glav je tajni podatek o obrambnih zmogljivostih države.

Seznam osnovnih zahtev po informacijah

Seveda je seznam tega, kaj se od katere koli informacije pričakuje in čemu naj ustreza, v celoti odvisen od vrstepovezati. Vendar pa obstajajo tudi osnovne zahteve za informacije, ki jih je treba izpolnjevati ne glede na to, na katero področje življenja informacija pripada.

Tale so:

• kontinuiteta, hitrost zbiranja in obdelave;
• pravočasnost;
• pristnost;
• zanesljivost in upoštevanje možnega tveganja;
• kakovost in intenzivnost virov;
• ciljanje;
• skladnost z zakonodajo;
• ponovljena ali enkratna uporaba;
• relevantnost;
• ustreza dani temi, če obstaja.

Katero zahtevo po informacijah je treba upoštevati natančneje, je odvisno od njene tipične pripadnosti in specifične življenjske situacije. Na primer, če govorimo o lokalizaciji požara, bosta prioriteta hitrost zbiranja in zanesljivost.

Podatki in informacije so ista stvar?

Zahteve po podatkih in informacijah imajo nekaj razlik, ker ti koncepti, čeprav so po pomenu blizu, niso enaki.

Podatki so seznam informacij, navodil, konceptov in dejstev, ki jih je mogoče preveriti, obdelati in ponovno uporabiti. Podatki so tisto, s čimer delajo varnostni sistemi, računalniki, logisti, ki sestavljajo statistična poročila, financerji in drugi.

Tako so zahteve po informacijah o dokumentih pogoji, ki jih morajo podatki izpolnjevati. Se pravi, to je oblika polnjenja, zanesljivost,ustreznost, pravno skladnost, priročna ponudba. Na primer, statistično poročilo o rasti dobička z uporabo grafikonov je podatek o uspešnosti podjetja. Podatki v potnem listu so podatki o osebi.

V skladu s tem so podatki ožji pojem kot informacija, ki je eno od njegovih sestavnih področij.

Katere informacije lahko zahtevam?

Praviloma se vsaka zahteva po informacijah nanaša na podatke. Na primer, ko zaprosite za posojilo pri banki, morate navesti podatke o sebi. Če direktor podjetja od računovodstva zahteva finančno poročilo, je to tudi posredovanje podatkov.

Zahtevate lahko skoraj vse informacije, vendar le, če so utemeljene. Oseba lahko na primer zbira podatke o svojih prednikih v mestnih arhivih. Če pa želi pridobiti podatke o zasnovi prvih jedrskih bojnih glav, potem zahteve po informacijah, namreč njihova varnost in tajnost, tega ne bodo dopuščale brez posebnih dovoljenj.

Številne strukture in organizacije imajo pravico prejemati podatke od osebe. Zahteve za informacije, ki jih ljudje posredujejo o sebi, se razlikujejo glede na namen njihovega zbiranja. Na primer, pri izpolnjevanju zdravstvenih dokumentov morate navesti seznam podatkov, ki jih cariniki absolutno ne zahtevajo.